Las vacaciones progresivas son uno de los derechos laborales que se encuentran incluidos en el Código del Trabajo de Chile. Si trabajas en una empresa y específicamente te dedicas a la gestión de personas, las vacaciones progresivas son uno de los conceptos que debes dominar. Sumado a ello, se trata de una de las obligaciones que genera más dudas en las empresas y entre los empleados.
De acuerdo con el artículo 67 del Código del Trabajo, toda persona trabajadora que tenga más de un año de servicio tiene derecho a un feriado anual. Así, todo trabajador que cumpla una anualidad, tiene derecho a 15 días hábiles de feriado, con remuneración íntegra. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado.
Precisamente por la naturaleza de este derecho, es fundamental saber cómo calcular vacaciones progresivas. Por su parte, el feriado progresivo es lo que vimos antes. Es decir, las vacaciones progresivas. Básicamente, un día adicional de descanso remunerado por cada 3 años de servicios prestados a un mismo empleador.
De esta forma, todo trabajador tiene derecho a su feriado anual, pero solo aquellos con cierta antigüedad, un mínimo de 13 años, pueden acceder al feriado progresivo.
Para ejercer el derecho a feriado el trabajador debe tener cumplido más de 1 año de servicio. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable de feriado anual, detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo.
Requisitos para Acceder al Feriado Progresivo
Con lo visto hasta aquí, ya puedes tener una idea más clara sobre la antigüedad mínima que debe tener un trabajador en Chile para acceder al feriado progresivo.
- Haber cumplido 10 años de trabajo con uno o más empleadores.
- La ley determina que el talento tiene derecho a un día adicional de vacaciones por cada 3 nuevos años trabajados para el actual empleador.
Ejemplo Práctico
Supongamos que en tu equipo tienes un colaborador que lleva 6 años prestando servicios a la empresa. Al mismo tiempo, esta persona ha laborado previamente 10 años en otras compañías. Si el trabajador lleva 6 años en tu compañía, sumado a los 10 que ya acumulaba, le corresponderían 2 días de vacaciones progresivas.
Es importante revisar este último detalle porque es el que más confusión suele causar al momento de saber cómo calcular vacaciones progresivas. La antigüedad puede ser continua o no.
Cálculo de Vacaciones Progresivas
Una fórmula que puede servir para entender cómo calcular vacaciones progresivas es dividir la antigüedad acumulada con el empleador actual entre 3.
Tope de Vacaciones Progresivas
Otra de las dudas frecuentes tanto en RR.HH. como para las y los trabajadores es saber cuál es el tope de vacaciones progresivas. Lo cierto es que la ley no determina nada al respecto. Así, en el artículo 68 se indica: “solo podrán hacerse valer hasta 10 años de trabajo prestados a empleadores anteriores”. ¿Qué quiere decir esto? Que la fuerza laboral solo puede acreditar 10 años de servicios prestados cuando se trata de empleadores distintos al actual.
Por otro lado, también es importante aclarar en relación a esto que al cambiar de empleador se pierden los días acumulados. Es decir, supongamos que contratas a un nuevo colaborador y este tiene más de 13 años de servicios, de los cuales 3 realizó en su anterior empleo. Sin embargo, ahora ese nuevo trabajador en tu empresa no puede exigir que le respeten ese día de feriado progresivo. Puesto que debería cumplir 3 años en tu compañía para acceder a ese mismo beneficio.
Si el trabajador no ha completado un año, los días de vacaciones se calculan proporcionalmente a los meses trabajados.
Días Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25 días)
*Nota: Aquí, 1.25 días corresponde al cálculo de 15 días divididos por 12 meses.
Tabla de Vacaciones Proporcionales
Para que no suene tan enredado, te dejamos esta tabla con ejemplos claros😊:
Vacaciones Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25) + [ (Días Adicionales ÷ 30 ) x 1.25 ]
Total Días de Vacaciones = Días de Vacaciones + Días Proporcionales + Días Adicionales
Monto a Pagar por Vacaciones = Remuneración Diaria x Días de Vacaciones Pendientes
Procedimiento para Aprobar las Vacaciones Progresivas
Ahora que sabes cómo calcular el feriado progresivo, es importante conocer cuál es el procedimiento usual para aprobar este beneficio para los empleados. Para poder constatar que un trabajador o trabajadora tiene derecho al beneficio que nos ocupa tienes que asegurarte de que cumple con los requisitos previstos por la ley.
- Solicitar el certificado de la AFP: Este certificado informa los meses cotizados por el trabajador y su equivalente en años. Te recordamos que este documento es emitido solamente por la Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Por otro lado, es el colaborador quien debe tramitarlo.
- Calcular los días correspondientes: Si el colaborador entrega el certificado del que hablamos antes, solo resta calcular cuántos días le corresponden según su antigüedad.
- Aprobar las vacaciones progresivas: Una vez que tengas estos datos, debes calcular cuántos días en total le corresponden al trabajador. Sumado a revisar cómo impactará esta ausencia dentro de tu equipo.
Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él.
Consideraciones Adicionales
- Para los efectos del feriado, el día sábado se considera siempre inhábil.
- El Código del Trabajo establece que durante el feriado anual la remuneración de los trabajadores estará constituida por el sueldo.
- A diferencia del feriado anual, el progresivo se puede recompensar en dinero. Es decir que el trabajador puede optar por no tomarse el o los días que le correspondan en concepto de vacaciones progresivas y, en su lugar, percibir una compensación en dinero.
- Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano.
- Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado el sábado se entenderá como día inhábil.
- Acumulables: solo por dos periodos.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa.
- Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas. Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos.
Herramientas para la Gestión de Vacaciones
La mejor herramienta para gestionar las vacaciones de tu talento es un software de RR.HH. Este te permite administrar las ausencias, faltas y feriados anuales en tu empresa de manera sencilla. Con un sistema de RR.HH. El objetivo de esta clase de software es que puedas agilizar las tareas del día a día vinculadas a la gestión de personal. Así, tienes la posibilidad de ahorrar tiempo para desarrollar y hacer crecer a las personas de tu equipo.
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