El rol del operario de bodega es fundamental en la cadena de logística, asegurando el correcto flujo de materiales y productos dentro del centro de distribución. A continuación, se detallan las funciones principales y los requisitos necesarios para desempeñar este trabajo de manera eficiente.
Funciones Principales del Operario de Bodega
Las funciones de un operario de bodega son variadas y cruciales para el buen funcionamiento de la operación logística. Entre las más importantes se encuentran:
- Recepción y Despacho de Mercancías: Realizar labores de recepción, carga y descarga de productos.
- Clasificación y Almacenamiento: Clasificación y almacenamiento de productos según las normas internas y las indicaciones de la jefatura. Almacenar productos según lo indicado por jefatura.
- Preparación de Pedidos (Picking): Recepción y preparación de pedidos. Como se ha indicado al principio de esta página, una de las misiones fundamentales de una bodega central es la de servir de reserva de los centros regionales o locales, por lo que una función primordial que debe cumplir es la de la preparación de los pedidos que éstos le soliciten. Realizar procesos de picking con radiofrecuencia.
- Uso de Radiofrecuencia (RF): Uso de radiofrecuencia (RF) y labores de picking.
- Etiquetado y Digitación: Proceso de etiquetado, digitación y mantener el etiquetado de posiciones/pallets de acuerdo a su código de material y descripción para asegurar su visibilidad.
- Orden y Limpieza: Mantención del orden, limpieza y cumplimiento de normas internas. Orden y distribución de las encomiendas según...
- Control de Calidad: El primer paso comienza con el análisis exhaustivo de los productos que se reciben en el centro. Con este albarán, el personal que reciba la mercadería debe hacer un muestreo selectivo, abriendo algún envase -si es necesario- y comprobando su contenido. Un segundo aspecto del que debe ocuparse el control de calidad es el de la comprobación de que el envase es lo suficientemente resistente como para soportar el tiempo y las condiciones previstas de almacenamiento. En este punto es cuando se procede, si así se requiere, a la modificación del embalaje para adaptarlo a las características de la bodega.
Requisitos para ser Operario de Bodega
Para optar a un puesto como operario de bodega, generalmente se solicitan los siguientes requisitos:
- Educación: Educación media C.H.
- Experiencia: Experiencia mínima de 6 meses en bodegas.
- Habilidades: Manejo de radiofrecuencia (RF) y picking (excluyente).
- Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar en turno fijo.
La Importancia de la Eficiencia en el Despacho de Pedidos
El tiempo en el despacho de pedidos es fundamental para evitar demoras y rupturas de las cadenas de distribución. La rapidez en la ejecución de los despachos es solamente una consecuencia de una correcta organización de todos los aspectos que se han explicado en los apartados anteriores. Por contra, si aparecen atascos y se generan cuellos de botella en alguno de los puntos anteriores, el despacho de pedidos se convierte en un caos y se ralentiza.
Optimización de la Preparación de Pedidos
Normalmente, la preparación de pedidos en una bodega central debe ser efectuada en el suelo o mediante sistemas automáticos o semiautomáticos; al menos, así debería proyectarse. Por otra parte, la preparación de pedidos mediante sistemas automatizados o semiautomatizados reduce los tiempos empleados. Ahora bien, para lograr el mayor rendimiento posible es necesario que los pedidos se programen adecuadamente, para lo que es muy importante que se realicen, a ser posible, por unidades de carga completas.
Comunicación y Tecnología en la Bodega
La comunicación entre el comercio y la bodega reguladora se produce en línea. El enlace entre la bodega reguladora y el selector de pedidos se realiza de operador a ordenador, mediante un escáner que se comunica por ondas de radio. El sistema puede tener diversas variaciones y existen otras alternativas. Las empresas especializadas en las tecnologías de la información son las más adecuadas para facilitar las soluciones y el diseño de las comunicaciones necesarias.
Control de Inventario
Inmediatamente después del control de calidad se procede a un recuento de los productos y una vez efectuado este (nunca antes) se introducen los datos en el ordenador central. Durante el proceso de despacho de las mercaderías se debe efectuar la operación inversa, informando al ordenador central de la baja o salida de las unidades correspondientes. De otro modo, podría ocurrir que el sistema diese por libre la posición y que se la asignase a una nueva carga. Si aún no se ha recogido la anterior, el operario se podría encontrar con el hueco ocupado, una situación que puede darse si la entrada de mercaderías se realiza a un ritmo diferente que el de las salidas. Para evitarlo, el ordenador no da la ubicación por vacía hasta que el operario recoge la unidad y se lo comunica al sistema.
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