El trabajo en un archivo involucra una serie de funciones y requisitos esenciales para la correcta administración y gestión de documentos. A continuación, se detallan algunos aspectos importantes relacionados con este ámbito profesional.
Funciones Clave en un Archivo
Las actividades en un archivo están dirigidas a la administración y custodia de documentos, tanto valorados como no valorados. Estas funciones son cruciales para asegurar la integridad y accesibilidad de la información.
Funciones Específicas
- Recepción y Control de Documentos: Recibir pagarés de crédito y mandatos Capredena legalizados desde Casa Matriz y Sucursales, cuando corresponda.
- Gestión de Legalización: Gestionar la legalización notarial de los pagarés de créditos y mandatos Capredena en Casa Matriz y Sucursales, si corresponde.
- Custodia de Documentos: Gestionar la custodia de documentos valorados y no valorados en las diferentes instalaciones de la Cooperativa.
- Entrega de Documentos: Realizar la entrega de Pagarés cancelados y Mandatos Capredena a los socios.
- Destrucción de Documentos: Extraer y destruir Pagarés cancelados y Mandatos de créditos cancelados.
- Control y Arqueo: Realizar arqueo de Pagarés vigentes y de Mandatos Capredena vigentes. Controlar la devolución de Mandatos y documentos solicitados. Controlar Pagarés y mandatos Capredena no recibidos de créditos cursados, cuando corresponde.
Requisitos para Trabajar en un Archivo
Para desempeñar un puesto en un archivo, se requieren ciertas habilidades y formación específica. Estos requisitos aseguran que el profesional pueda llevar a cabo sus funciones de manera eficiente y precisa.
Requisitos Comunes
- Educación: Estudios de técnico superior completo, idealmente de las carreras de administración, banca, finanzas o similares.
- Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, idealmente en instituciones financieras.
- Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de herramientas office.
- Conocimientos Específicos: Manejo de documentos valorados, precisión en revisión y verificaciones.
- Educación mínima: Educación media C.H.
Formación en Archivística
Para aquellos interesados en profundizar sus conocimientos en el área, existen programas de formación como el Diploma de Postítulo en Archivística. Este tipo de formación proporciona una base sólida en los principios y fundamentos del trabajo archivístico.
Diploma de Postítulo en Archivística
El programa se desarrolla a través de clases virtuales y sincrónicas, con una metodología que incluye sesiones lectivas y ejemplos prácticos. Los ejes temáticos cubren:
- Historia de los archivos y la archivística.
- Marco institucional de la archivística en Chile.
- Gestión de archivos administrativos e históricos.
Se espera que los diplomados conozcan los principales conceptos y principios del trabajo archivístico, aplicables a cualquier institución y edad de los documentos. Además, obtendrán información actualizada sobre el marco legal que rige la gestión de documentos en Chile y conocerán los principales procedimientos archivísticos y metodologías para su aplicación.
Requisitos de Admisión al Diploma
Podrán postular al Diploma de Postítulo en Archivística todos aquellos que posean:
- Un título profesional universitario.
- Un grado de licenciatura o superior.
- Un título técnico de nivel superior, de carreras afines a la archivística como Historia, Bibliotecología, Administración pública y Periodismo.
- Otras carreras en las que también ha surgido un interés por los archivos tales como Pedagogía, Literatura, Historia del Arte, Artes.
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