Al ingresar a la universidad, los estudiantes se enfrentan al desafío de leer, escribir y comunicarse oralmente según las convenciones y modos de pensar que son propios de las diferentes disciplinas. Es usual que para un trabajo universitario, una investigación o un curso de nuestra carrera tengamos que leer y manejar una altísima cantidad de lecturas sobre los tópicos que estamos estudiando.
Las fichas de lectura son un tipo de texto muy utilizado para registrar nuestras lecturas académicas. Te permite dejar registro de la referencia bibliográfica de cada fuente trabajada, así como sus ideas principales e, incluso, algunas citas útiles para incorporar a tus trabajos.
Fichas Bibliográficas
En la ficha bibliográfica podemos ordenar un conjunto de datos que nos permita la identificación de algunas publicaciones ó parte de ellas. Al realizar una ficha bibliográfica se debe de asegurar que todos los datos que tenemos en ella, nos permita identificar con precisión una obra. La ficha bibliográfica es necesaria que se elabore cuando consultemos una publicación.
La referencia bibliográfica de tu fuente, en el formato que se utilice en tu disciplina. Por ejemplo, si eres del área de las ciencias sociales, es muy probable que el formato utilizado sea APA.
Fichas para Resumir
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposición sintetizada que permita manejar, la información valiosa contenida en un libro o en un capítulo de un texto. La información se registra en fichas de resumen.
El resumen de la fuente leída, según la necesidad que tuviste al momento de leer la fuente. Lo primero que necesitas determinar es tu propósito de lectura: ¿para qué voy a hacer esta ficha? Anotar tu propósito o pregunta puede servir para no perder el rumbo e incluir en tu ficha aquello que es más importante.
Cuando ya tengas determinado esto, empieza a recoger información de tu lectura que responda a tu propósito. Para esto podrías destacar algunos fragmentos importantes del texto, escribir oraciones que resuman los elementos más importantes, escribir párrafos más extensos para abordar una idea, etcétera.
Te recomendamos que puedas procesar y escribir las ideas centrales del texto con tus propias palabras, para que así puedas apropiarte más del contenido e incorporar diferentes secciones. Si vas a incorporar citas textuales, márcalas claramente, para que no olvides que es una cita directa. Incluye y detalla aquello que te sea útil, incluso si son gráficos u otros elementos.
Fichas Textuales
La ficha textual se caracteriza por reproducir fragmentos fieles del contenido estudiado. Las técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las siguientes: Registrar en tarjetas la información más significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. En cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas. Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideología o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes.
Fichas Mixtas
La ficha mixta posee una característica única: permite al redactor desarrollar la temática de manera libre. Se utiliza para anotaciones interpretativas. Las fichas resumen y mixtas, sirven para presentaciones. Si quieres conocer los usos y características de la ficha mixta, ficha resumen y ficha textual, llegaste al lugar indicado.
Ficha Biográfica
La ficha biográfica se realiza cuando es necesaria la información en forma resumida de la vida de un autor (o autores).
- Año y lugar de nacimiento y muerte del autor.
- Estudios que realizó.
- Temas que estudió.
Ficha de Empleado
La ficha de empleado es una herramienta esencial para optimizar la administración de recursos humanos. En líneas generales, se trata de un documento en el que podemos registrar información personal, laboral y contractual de cada uno de los colaboradores de la empresa, sin importar el modelo de contratación bajo el cual prestan sus servicios.
¿Qué datos de un empleado se registran en la ficha?
Lo ideal es tener toda la información necesaria para la gestión de empleados durante su ciclo de vida dentro de la empresa. Por ello, los mejores software de gestión de empleados suelen estructurar la ficha en tres carpetas:
- Carpeta ficha
En esta sección se incluyen los datos personales, laborales y de identificación de cada trabajador. Allí es donde depositaremos el pago de remuneraciones, uno de los procesos que podemos automatizar con un Software de Recursos Humanos.
- Carpeta contrato
En esta sección, como su nombre lo indica, se registra la información contractual del empleado dentro de la empresa:
- Tipo de contrato
- Sueldo
- Jornada laboral
- Fecha de inicio y terminación del contrato
Además, podemos ingresar información de condiciones de contratación especiales, como "Sueldo Empresarial", “Trabajador Joven” o "Trabajador Agrícola".
- Carpeta personal
Esta carpeta almacena la información que da más detalles de la situación previsional y laboral de cada empleado. La más importante y común es la siguiente:
- Tipo de gratificación a la que el empleado tiene derecho
- Régimen previsional al que se encuentra afiliado (especificando la institución)
- Puesto de Trabajo
- Especificación del tipo de trabajo (pesado, semipesado o normal)
- Salud (FONASA o Isapre), especificando el tipo de plan y el valor correspondiente
- Información bancaria
- Seguro de cesantías contratado (AFC).
- Cargas familiares.
Adicionalmente, podemos incluir información relacionada con préstamos que el empleado tiene con la empresa y el descuento que se debe aplicar cada mes, entre otras retenciones, como las ordenadas por sentencia judicial.
¿Para qué sirve la creación de la ficha de empleado?
El documento es clave para varios procesos en el área de recursos humanos. En primer lugar, su importancia tiene que ver con la posibilidad de realizar un seguimiento sistemático del empleado y su ciclo de vida laboral dentro de la empresa.
Pero no es lo único: se relaciona con el pago de remuneraciones, ya que tener todos los datos contractuales y bancarios permite vincularlos con el control de asistencia, para un cálculo de nómina más expedito. Además, los datos de un empleado facilitan las evaluaciones de desempeño, la gestión de vacaciones, las licencias médicas, los ascensos a nivel interno y la toma de decisiones relacionadas con los recursos humanos.
En la actualidad, es muy fácil administrar las fichas de empleados, sin importar el tamaño de la nómina. Lo hacemos en el módulo de recursos humanos del ERP Defontana. En este sistema encontramos formatos pre elaborados en los que sólo tenemos que rellenar las casillas.
Consideraciones Generales sobre las Fichas
Las fichas son una papeleta blanca y de superficie opaca que sirven para catalogar e investigar documentos. No debe ser rayada ni cuadricula, tampoco debe escribirse por detrás. En cuanto al tamaño, no hay ninguna regla que ofrecer ya que cada investigador usará las fichas del tamaño que requiere su trabajo. Los diversos tipos de fichas se adquieren en librerías, pero también las podemos confeccionar en librería, en papel o en cartulina, de acuerdo aun modelo estándar. En las fichas se pueden considerar lecturas, observaciones, resúmenes, experiencias, etc. Acerca de determinado asunto o tema.
La lectura de las fuentes para obtener información se realiza en función del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artículos o documentos, si no los capítulos o las partes que servirán a la investigación.
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