El currículum vitae (CV) es una herramienta de presentación personal que proporciona a los empleadores información relevante sobre tus antecedentes laborales, habilidades, conocimientos y logros. En lo formal, el CV debe tener entre dos y cuatro páginas, salvo que en el proceso te indiquen algo diferente. Un mismo CV no servirá para todas las postulaciones. Debe ser un documento que se adapte exclusivamente al cargo para el que se postula.

Crear un currículum vitae en Word es una de las opciones más sencillas cuando necesitas preparar una solicitud de empleo sin muchos conocimientos técnicos. Ya sea porque el diseño y la creatividad no son lo tuyo, o porque no cuentas con mucho tiempo disponible, hacer un CV en Word es una solución sencilla y rápida para empezar tu búsqueda de empleo.

Cómo hacer un currículum vitae en Word

Es posible que hayas usado Word para hacer un currículum vitae, y que incluso ya hayas usado alguna de las plantillas del popular editor de textos. Si prefieres no usar los recursos del programa, otra opción es usar plantillas de currículum de Word que puedes encontrar en múltiples sitios web. Word es un robusto editor de textos que cuenta con herramientas y recursos que te permiten escribir y diseñar tu currículum desde cero, usando estilos y formatos de texto, colores, líneas y otros elementos gráficos.

En cualquier caso, el formato de documento de Word es una de las opciones más aceptadas para enviar ofertas de empleo, junto con el PDF.

Usando una plantilla de Word

Cuando decidas crear tu CV en Word puedes usar alguna de las plantillas que incluye el programa. Sin importar cuál versión de Word tengas, es muy posible que tengas varias plantillas de currículum disponibles para elegir, y que solo debes rellenar con tus datos. Además de currículos, las plantillas de Word incluyen: calendarios, cartas, tarjetas, folletos, redes sociales, cartas de presentación, y otras. Selecciona alguna y ¡listo!

Ventajas de usar plantillas de Word

  • La principal ventaja de usar plantillas es la facilidad, pues el proceso es sencillo y rápido.
  • Solo se requiere una experiencia mínima usando Word, que seguramente ya tienes.
  • El formato de la plantilla, con las distintas secciones debidamente segmentadas, te ayudará a evitar que omitas alguna sección importante.
  • La parte estética también es otra ventaja.
  • Independientemente de que tan sencillas o elaboradas sean, hay diseños de CV de Word claros y sencillos, que facilitan actualizar la información, sin perder el diseño.

Desventajas de usar plantillas de Word

  • La facilidad con que se puede hacer un currículum en Word es también su principal desventaja.
  • Muchas personas usan las plantillas para crear sus CV, y eso podría evitar que tu currículum destaque sobre los demás.
  • No es raro que un encargado de contratación pierda interés al ver el mismo diseño de CV repetido en múltiples solicitudes, y eso termine afectando tus oportunidades.
  • Otro problema es que algunas plantillas son anticuadas, monótonas, otras muy cargadas, o poco convenientes ya que incluyen recuadros, tablas y textos dentro de figuras geométricas, que no son compatibles con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) que utilizan muchas empresas para filtrar los currículums que reciben.

Usando plantillas gratuitas de currículum vitae para Word

Puede que no quieras usar las mismas plantillas repetidas que posiblemente envíen otros candidatos. Pero existen miles de plantillas disponibles que ahorran mucho trabajo y tiempo. Buscando en la web podrás encontrar plantillas hechas en Word o en formatos compatibles, que podrás descargar y editar.

Las opciones son muchas y diversas, puedes encontrar diseños organizados por estilos, por industria, o profesión. También por sus características: en color o blanco y negro, con ilustraciones o sencillas, con espacio para foto y sin él, etc. En algunos sitios podrás descargar plantillas de currículum de Word con formatos cronológicos o funcionales, por lo que es sencillo que encuentres uno que se adapte a tus necesidades

Entre las opciones de plantillas de currículum en Word en la web hay opciones gratuitas y de pago. Algunas de las páginas que ofrecen descargas gratuitas te pedirán que te registres, otras no piden nada.

Crear tu currículum vitae en Word desde cero

Puedes crear un currículum vitae en Word sin necesidad de usar una plantilla. El programa cuenta con herramientas suficientes para crearlo completo desde cero. Hacerlo, sin embargo, conlleva una curva de aprendizaje, por lo que incluso algo pequeño como reordenar las secciones puede complicar las cosas si tienes poca experiencia. También requiere algo de experiencia en diseño para crear un currículum visualmente atractivo, con secciones bien organizadas y con el formato adecuado para que pase el escaneo de los ATS.

Ventajas de hacer un currículum en Word desde cero

  • La principal ventaja de hacer tu currículum en Word sin utilizar una plantilla, es que tendrás control creativo total y podrás crear un currículum original.
  • Hacer un currículum que se distinga de cualquier otro es una expresión de tu propia personalidad y eso puede ser bien valorado por las empresas.
  • Podrás agregar elementos de diseño a tu discreción y elegir si utilizas o no bordes, líneas, figuras, o color para darle contraste a tu currículum o para segmentar el diseño en secciones.
  • También puedes modificar los márgenes y los espaciados para ajustar tu información si no cabe en una sola página.
  • Hay funciones que se facilitan la creación de un currículum llamativo, como la herramienta de columnas, que te permitiría, por ejemplo, crear una barra lateral para ciertos contenidos, sin recurrir a tablas o cuadros de texto que generan problemas para los ATS.

Desventajas de hacer un currículum en Word desde cero

  • Primero, debes ser consciente de que invertirás más tiempo para crear tu CV. Empezar desde cero implica que deberás tomar todas las decisiones, tanto de contenido, como de diseño.
  • Esta labor pondrá a prueba tus habilidades de diseño, redacción, organización y de toma de decisiones.
  • Es muy importante que te asegures de no omitir ninguna información esencial, ya que no tienes ningún modelo de guía.
  • En resumen, el resultado dependerá exclusivamente de tu buen criterio; y el diseño dependerá de tus habilidades, ya que tampoco estarás siguiendo pautas definidas por profesionales de diseño o de recursos humanos.

Consejos para hacer tu currículum vitae en Word

Ya sea que decidas empezar con una hoja en blanco o usar una plantilla, hacer un currículum en Word es una tarea que debes tomarte en serio, porque se trata del documento con el que esperas impresionar a las empresas para obtener una oportunidad profesional. Por eso te recomendamos tomar en cuenta los siguientes consejos:

Formato estándar

Sigue el formato estándar:

  • Tamaño: Crea el documento en tamaño Carta (US Letter) con márgenes estándar de entre 2 y 2.5 cm.
  • Fuentes: Word tiene una lista amplia. Escoger alguna solo porque te gusta, podría ser un error.
  • Legibilidad: Es fundamental que quien revisa tu CV no tenga problemas para leerlo.

Uso del color

Los currículos de profesiones relacionadas con sectores creativos como diseñadores gráficos, artistas, fotógrafos, y otros, pueden admitir un mayor uso de color y elementos decorativos. El uso de color no se desaconseja para currículos de otras profesiones, pero lo ideal es emplear solo uno o dos tonos. El color se puede usar para destacar, contrastar, o separar elementos, pero no para ser el foco de atención de la página.

Estudia a tus empresas meta

El formato del currículum en Word se puede adaptar de muchas formas, pero lo importante es que lo hagas según el tipo de empresa, tu profesión, o incluso del país, si aplicas a una empresa en el extranjero. En algunos países se aceptan solo CV de una sola hoja, otros no tienen problema en que envíes dos. Hay empresas e incluso países en donde se espera que incluyas una foto, mientras que otros lo prohíben para evitar actos de discriminación por la apariencia. En cualquier caso, has tu tarea y tendrás más claro como hacer un currículum en Word para cada caso específico.

Crea un CV profesional

Es posible crear un currículum con Word gratis, y de forma sencilla.

Formato del currículum vitae

Los 3 formatos de currículum más comunes son el cronológico, el funcional y el combinado. Cada uno de ellos ofrece ventajas y no existe uno que sea el mejor. Puede que incluso quieras escribir una versión de tu currículum en cada formato, dependiendo del puesto de trabajo, la empresa o incluso el país en el que te postules.

Formato cronológico inverso

El formato cronológico inverso existe desde casi el mismo tiempo que los currículos. Sigue siendo la mejor forma de mostrar el historial laboral, sobre todo en sectores tradicionales en los que ascender por la escalera corporativa es la ruta aceptada. El término "inverso" se refiere a que este formato comienza con tu empleo actual (o el más reciente) y sigue hacia atrás hasta que enumeres tus experiencias relevantes de los últimos diez años. No es necesario incluir todos tus empleos (por ejemplo, en un CV de arquitecto no necesitas incluir tu experiencia como vendedor), pero sí debes prestar atención a las lagunas en tu historial, ya que el formato cronológico las hace más visibles.

Formato de currículum funcional

En empleos en los que las habilidades especializadas cuentan más que el historial, el currículum funcional puede ser una salvación. El formato cronológico muestra lo que lograste en el pasado, mientras que el formato funcional se enfoca en las habilidades y conocimientos que puedes ofrecer ahora mismo. El formato de currículum funcional es más flexible que el cronológico, por lo que es una gran opción para muchas opciones laborales. Operarios cualificados, autónomos, trabajadores temporales, estudiantes e incluso recién graduados pueden beneficiarse de destacar sus fortalezas sin tener que categorizarlas en empleos anteriores.

Formato de currículum combinado

Un formato combinado, o mixto, es la fusión óptima de los formatos cronológico y funcional. La necesidad de un formato de currículum combinado suele depender de la búsqueda de empleo del candidato. Por ejemplo, un trabajador autónomo que quiera buscar un puesto a tiempo completo puede iniciar el currículum con sus habilidades, antes de incluir un historial que muestre su capacidad para trabajar en entornos similares a los del posible empleador. La ventaja del currículum combinado es que primero llama la atención del responsable de contratación sobre tus puntos fuertes, pero también proporciona el historial laboral que muchos de ellos esperan. Para los candidatos cuya experiencia encaja mejor con un currículum funcional, pero no están seguros de qué acogida tendrá, un currículum combinado es la opción adecuada.

Mejor formato de currículum vitae para principiantes

Quizá te preguntes cuál es el mejor formato de currículum si acabas de graduarte o estás por hacerlo. Posiblemente no tienes mucha experiencia, así que querrás centrarte en lo que has aprendido con tus estudios y en cómo puedes transferirlo al puesto. Procura que tu currículum sea claro y conciso: no es necesario que tenga más de una página. Eso no significa que debas pasar directamente a un formato de currículum funcional. Aunque el formato cronológico funciona mejor para enumerar puestos anteriores, añadir elementos del formato funcional para crear un CV combinado puede distinguir rápidamente a un candidato innovador.

Tendencias laborales en 2024 y el formato del currículum vitae

No es de extrañar que la forma en que trabajamos haya cambiado mucho en 2024. Y eso afecta a todo: desde la búsqueda de empleo, hasta el formato del currículum. Con más empresas que se inclinan por empleados remotos, horarios flexibles y candidatos especializados, hay mucho a que adaptarse a la hora de encontrar un nuevo puesto, o incluso de empezar una carrera desde cero.

Currículum para empleo remoto

Las empresas han visto ventajas en el empleo a distancia, como el aumento en la productividad, en la moral de los empleados, y la reducción de gastos.

El formato de currículum que elijas para un puesto remoto depende del tipo de trabajo. Hay sectores en los que trabajar desde casa no significa que necesites un currículum cronológico. Pero si hay otros factores en juego, por ejemplo, si buscas un trabajo creativo de medio tiempo mientras tienes otro empleo, podrías considerar un formato de currículum combinado para ofrecer una imagen más clara de lo que haces.

Asegúrate de identificar los puestos remotos como tales para que el posible empleador vea que te sientes cómodo en un entorno conectado digitalmente.

Currículum para autónomos

¿Cuál es el mejor formato de currículum para autónomos? Depende de sus objetivos. Para aquellos que buscan permanecer en su situación actual, un currículum funcional puede ser una forma estupenda de mostrar de lo que son capaces.

Un currículum combinado puede ser una gran opción si sus habilidades son su punto fuerte, y si tienen empleadores anteriores destacados que no pasarán inadvertidos.

Por último, para pasar a trabajar a jornada completa, un currículum cronológico es la opción adecuada.

Cómo destacar conocimientos especializados

Según la consultora McKinsey, la especialización es el futuro. Los empleados que sepan realizar bien una tarea tendrán mejores resultados a largo plazo que los generalistas. Los empleados con salarios bajos serán sustituidos por otros con más conocimientos sobre los productos y el mercado. Hay que aprender habilidades nuevas y centrarse en el desarrollo profesional para tener las mejores oportunidades.

¿Qué implican estos cambios para el formato de tu currículum? Las empresas quieren saber qué puedes aportar, y un formato de currículum combinado puede ayudarte a destacar tus conocimientos especializados, sin que parezca que no tienes mucha experiencia. Si has completado algún curso o has obtenido una certificación, incluye una sección para mostrarlos.

Formato de currículum para superar los ATS

¿Sabías que dos tercios de los currículos nunca llegan a un responsable de contratación? Un alto porcentaje de empleadores usan Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) para filtrar los CV.Los ATS buscan palabras clave en un currículum y lo comparan con los de otros candidatos. Sólo los mejores llegarán a ser leídos por un responsable de contratación humano. Puede que tengas la experiencia y aptitudes necesarias, pero si no les das el formato correcto, es muy probable que pierdas la oportunidad de una entrevista.

Estructura y presentación del currículum vitae

Las primeras impresiones son cruciales. Cada sección de tu currículum debe tener un encabezado claro para cada sección, lo que garantiza un documento limpio y organizado que es agradable de leer, lo que reduce el riesgo de que un empleador se dé por vencido. Tus habilidades, experiencia y logros deben establecerse de manera lógica, detallando todos los puntos clave. Las fechas deben incluirse cuando corresponda y colocarse en orden cronológico inverso, es decir, el último empleo primero, retrocediendo hasta tu primer empleo. Dos o tres páginas es la longitud estándar de un buen currículum. Los currículums de más de cuatro páginas casi siempre se descartan instantáneamente. Para tu currículum, utiliza un tamaño y tipo de fuente estándar. El uso de fuentes en negrita o de diferentes tamaños puede resaltar información importante y señalar al lector las áreas relevantes. Todo el texto debe ajustarse por completo, para que los párrafos se vean prolijos y ordenados, y debe haber un equilibrio entre el texto y el espacio.

Secciones clave del currículum vitae

  1. Información Personal:
    • Nombre Completo
    • Fecha de Nacimiento
    • Dirección
    • Teléfono de Contacto
    • Dirección de correo electrónico
    • No es recomendable incluir una foto personal.
  2. Extracto:

    Si bien no es un factor crucial, puedes incluir de manera opcional un pequeño extracto resumiendo en un párrafo breve, lo que el lector podrá revisar en detalle en tu currículum. De incluir un extracto, menciona tu formación académica de pregrado y postgrado relevantes, tus años de experiencia laboral, las principales áreas e industrias en las que te has desempeñado y tus áreas de interés. No es necesario que incluyas en esta sección un detalle extenso de tus experiencias y logros, como tampoco dominios de herramientas de trabajo específicas que domines.

  3. Experiencia laboral:

    Para la sección de experiencia laboral, detalla las fechas de cada empresa en las que te has desempeñado, incluyendo los meses en los que comenzaste y y finalizaste. Detalla todas las posiciones en las que te has desempeñado en cada compañía. Es esencial que lo que incluyas sea relevante y conciso, utilizando viñetas para facilitar la lectura. Deja en claro cuál fue su contribución utilizando un lenguaje positivo e incluye tus responsabilidades y logros. Respalda todo lo que sea posible con datos cuantificables para que tus habilidades sean tangibles.

  4. Formación Académica:

    En esta sección, incluye toda tu educación de pregrado y postgrado en orden inverso de lo más reciente a lo más antiguo, incluyendo las fechas de inicio y término. De ser el caso, incluye premios, becas o distinciones de excelencia académica que destaquen tus habilidades y logros.

  5. Cursos y Perfeccionamientos:

    Es recomendable agregar una sección de otros estudios que hayas cursado o certificados que hayas obtenido y que consideres relevantes para destacar tu perfeccionamiento académico, ya sean: cursos, seminarios, licencias, certificados e intercambios académicos, entre otros.

  6. Dominio de Software e Idiomas:

    Es importante agregar una sección donde detalles tus habilidades y experiencia utilizando diversas herramientas computacionales y softwares de gestión. Asegúrate de incluir todas las herramientas y el respecto nivel de expertise que posees en ellas, que consideras relevante para las posiciones y áreas de su interés. A su vez, es importante agregar los distintos idiomas que dominas. Especifica tanto tu idioma nativo, como los niveles de expertise de los distintos idiomas que dominas. De contar con certificaciones en idiomas, inclúyelas en esta sección.

  7. Actividades e Intereses:

    Esta sección debe ser breve e incluir información como membresías y puestos de responsabilidad, ya sea en equipos deportivos, sociedades, o servicios comunitarios, entre otros. Toda información incluida debe tener un propósito, mostrar habilidades relevantes y decir algo sobre tu interés.

  8. Referencias Laborales:

    No es necesario incluir referencias en tu currículum. Los consultores de selección y potenciales empleadores te solicitarán recomendaciones solo cuando las necesiten, en una etapa avanzada de una eventual contratación.

  9. Pretensiones Salariales:

    No es recomendable incluir tus expectativas salariales en tu currículum, ya que esto no es debiese ser un factor crucial en una primera instancia de revisión.

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