Todos enfrentamos días de falta de motivación. Incluso las personas más positivas y productivas tienen días como este.

Establece una Rutina Matutina Eficaz

“Cada vez que me levanto temprano en la mañana, me siento mucho más organizada y mi cabeza está mucho más clara. Tengo una rutina que mantengo todos los días. Primero, siempre abro la ventana para permitir que entre aire fresco y bebo un vaso de agua con limón. Me cepillo los dientes, completo mi rutina de cuidado de la piel y me visto. Hago la cama y antes del trabajo, dedico un par de minutos a pensar qué tareas tengo que hacer y priorizo las más importantes. ¡Estoy lista para comenzar el día!

Mantén un Entorno de Trabajo Organizado

“Creo que tener un ambiente de trabajo organizado siempre ayuda a ser más productivo y a estar más enfocado. Mantenga un espacio de trabajo simple. ¡Mientras menos cosas ocupen su escritorio, más ideas creativas tendrán la oportunidad de iluminar su día!

Prioriza tu Salud y Bienestar

Mantenerse saludable y más activo puede parecer aún más difícil cuando se trabaja desde casa, especialmente si esto fue una lucha antes de la pandemia. Sin embargo, aprovecha esto como una oportunidad para construir una rutina que te mantenga saludable y alerta. Invierta en una buena silla de escritorio y asegúrese de estar sentado en una posición ergonómicamente correcta. Si se siente incómodo sestar entado demasiado tiempo, pruebe con un escritorio de pie en una esquina de la habitación. Tomar descansos cortos para hacer ejercicio puede ayudar a despejarse, reenfocarse y revitalizarse durante todo el día. ¡Su cuerpo y su mente se lo agradecerán!

¡No olvide tomar un descanso para sus ojos también! Reduzca la fatiga visual siguiendo la regla 20-20: mire algo a 20 metros de distancia y mantenga la mirada durante 20 segundos. Por último, pero no menos importante, no olvide planificar cuándo tendrá su hora de almuerzo y cuánto tiempo puede durar. Refleje la misma rutina de trabajo que tenía en la oficina.

Monitorea tu Progreso

¿Cómo saber si sus logros cumplen sus grandes objetivos? Haga un seguimiento constante de su progreso incorporando controles de rutina.

Aprovecha el Tiempo Libre

Antes de la pandemia de COVID-19, todos se quejaban de la falta de tiempo. Ahora, muchos de nosotros tenemos tiempo! Este momento nos brinda grandes oportunidades. ¿Tenía un pasatiempo que quería retomar, pero nunca pudo? ¿Se prometió en la víspera de Año Nuevo que este año iba a lograrlo? Ahora es el momento. Comience con algo pequeño: aprenda algo nuevo cada día. Esto va sumando con el tiempo y lo enriquecerá como persona.

Planifica tus Tareas con Prioridad

Antes de acostarse, escriba una lista de tareas con prioridades. Al día siguiente, incluya en su rutina, verifique y vuelva a priorizar lo que puede completar para ese día. ¡Sí, leyó bien!

Identifica y Elimina las Causas de Negatividad

Intente pensar en las cosas que le impiden estar motivado y ser productivo. Trate de encontrar qué causa la negatividad en su vida: puede ser una persona, malos hábitos, mala organización o cualquier cosa que lo haga sentir ansioso, decepcionado o triste.

“Siempre me falta energía cuando mi dieta no es saludable, cuando no puedo dormir lo suficiente o cuando no estoy bien organizado. A veces es una persona cercana la que puede causar la mayor angustia y desmotivación. Intente hablar con ellos; es posible que no se den cuenta de cómo su actitud lo está afectando. También está bien decir «adiós» a las personas que no son buenas para su salud mental. Si es un colega, comuníquese con su gerente o RRHH. Es posible que haya personas cercanas a usted que, por mucho que intente recordarles amablemente, ¡Piensen que trabajar desde casa no significa trabajar! Aprenda a desconectarse de ellos de manera cortés para evitar distracciones externas. Programe una llamada o «tiempo juntos» fuera del horario laboral, para que no se sientan olvidados o solos. Establezca expectativas y describa cuál es una razón aceptable para la interrupción (como una emergencia o necesidades urgentes).

Celebra tus Logros

No espere que se logren enormes metas para sentirse orgulloso. Haga una lista de las cosas que logró en su vida y que lo hicieron sentir orgulloso… no importa cuán pequeño sea. Siéntase orgulloso de sus logros.

Consejos Rápidos para Manejar el Estrés en el Trabajo

  1. El ejercicio de respiración 4-7-8: Respira con profundidad durante cuatro segundos, mantén la respiración siete segundos y exhala durante ocho segundos.
  2. Date un paseo: Un paseo de 10 minutos te permitirá organizar las ideas.
  3. Empieza con tareas sencillas: Divide todo en pequeños trozos y comienza por lo más sencillo.
  4. Enfréntate a la tarea más dura: Concéntrate al máximo, no pierdas tiempo y evita los pensamientos negativos.
  5. Negocia: Si ves que no vas a terminar el proyecto a tiempo habla con tu jefe.
  6. Cree en ti mismo: Acuérdate de todos los proyectos que has realizado con éxito.

Por muy importante que sea el trabajo, nunca te olvides de cuidar tu salud física y mental. Si estás todo el tiempo nervioso y tenso tu productividad se resentirá, además del efecto que tiene sobre tu salud. Una buena capacidad de gestión te permitirá tener menos estrés.

Transiciones de Carrera Exitosas

Cuando las personas son promovidas dentro de la misma organización a un nuevo puesto o, cuando se cambian de trabajo a un nuevo puesto en otra organización, enfrentan una transición de carrera que puede resultar en éxito o en fracaso. Por ello, ¿cómo pasar por esta transición de manera exitosa?, ¿cómo evitar el fracaso?, ¿cómo administrar la vulnerabilidad del cambio al carecer de buenas relaciones laborales establecidas y del conocimiento detallado de las nuevas funciones?

Hoy este es un tema central ya que las carreras largas en una sola empresa son definitivamente cosa del pasado y lo más probable es que durante la carrera una persona se cambie de empresa varias veces o, al menos, en la misma empresa pueda ser promovida a otros cargos.

Es importante entonces distinguir dos transiciones características: la promoción dentro de la misma empresa y la incorporación a una nueva empresa.

Promoción Dentro de la Misma Empresa

Se trata de una transición en que el líder es generalmente “ascendido” a un puesto superior en la estructura organizacional. Al ocurrir esto se encuentra con que se amplía el horizonte para incluir nuevos asuntos y decisiones, lo que implica tener una “perspectiva” de más alto nivel organizacional, lo que a su vez instala una tensión entre “visión amplia” y “atención a los detalles”. En una promoción también aumenta la complejidad y ambigüedad de los temas a tratar por lo que será necesario que el líder revise que es lo que puede delegar y que no puede delegar, lo que implicará crear un equipo de gente competente, confiable para establecer objetivos y controlar su cumplimiento.

Cuando una persona es promovida también descubre que si bien puede tener mayor poder formal este puede ser poco determinante para conseguir que su agenda avance por lo que tiene que aprender a hacer política, a influir sobre otros sobre quienes no necesariamente se tiene poder. Al ser promovido se tiene una visión más global del negocio y mejor perspectiva para moldearlo, pero se está más lejos de la gente de la primera línea y mucha información que se recibe puede estar filtrada o distorsionada, por ello un líder deberá establecer nuevos canales de comunicación para saber que ocurre en la primera línea con el personal o con los clientes.

Finalmente, cuando alguien es promovido atrae la atención y está sujeto a un mayor grado de “escrutinio” que antes, hay menos momentos privados que antes y hay más presión por mostrar una “presencia” de liderazgo adecuada. Por ello se debe cultivar presencia: aspecto, cómo actuar, estilo de liderazgo, etc.

Incorporación a una Nueva Empresa

Al ser contratado por una nueva empresa un líder enfrenta problemas distintos a la mera promoción en la misma empresa. Suelen ser traslados laterales, han sido contratados para que hacer aquello que sabían hacer bien en otra empresa. El problema está en saber adaptarse esos conocimientos al nuevo contexto, con una estructura cultural y política diferente a la empresa anterior.

Para avanzar entonces en la incorporación en la nueva empresa se necesita “orientación” lo que implica conocer el entorno de la empresa en la que se trabaja ahora, entenderla en su conjunto y no en sus partes específicas, también es necesario conocer modelos de trabajo, sistemas de evaluación y de planificación, sistemas de gestión del talento, etc.

Otro aspecto importante a trabajar es desarrollar una buena red de relaciones lo antes posible, lo que implica identificar las personas clave y desarrollar relaciones laborales productivas. Muchas veces el recién llegado se concentra solo en relaciones jerárquicas con su jefatura o su equipo y se olvida de cultivar relaciones horizontales con compañeros y otras personas claves.

Cuando alguien se incorpora a una nueva empresa también tiene que ajustar expectativas, chequear si aquello que pensaba antes de entrar se cumple. Como dice el autor” no es que te hayan malinformado, es que la contratación es como un enamoramiento y el empleo es como el matrimonio”.

Y, finalmente el reto es adaptarse a una cultura con la que no se está familiarizado, por ello hay que conocer la cultura y como esta se manifiesta en la unidad en la que se va a trabajar.

La Transición

Generalmente las transiciones ocurren de repente, no hay mucho tiempo para terminar el trabajo anterior y comenzar el nuevo. También hay transiciones ocultas, donde no se las declara como tales, pero ocurren cuando hay cambios importantes en las funciones y responsabilidades sin que necesariamente haya un cambio en el cargo. Esto ocurre cada vez más como resultado de cambios organizaciones debidos a un rápido crecimiento, restructuraciones o fusiones de empresas.

El objetivo en cualquier transición es llegar cuanto antes a un punto de equilibrio, un punto en que la persona proporciona el mismo valor que el que ha consumido de la organización. Al llegar a un nuevo puesto, dentro de la misma empresa o en otra, un líder es un consumidor neto de valor y conforme va aprendiendo y emprendiendo acciones comienza a crear valor, hasta llegar a un punto de equilibrio y luego a una situación en que crea más valor que el que consume.

¿Cuánto tiempo se demora un líder en lograr este punto de equilibrio? Puede ser variable, pero puede tardar varios meses en que ello ocurra. Por eso que mientras antes logre llegar al punto de equilibrio mejor para la persona y para la organización.

Por supuesto que hay otras transiciones en la vida y vamos aprendiendo a enfrentarlas. Sin embargo, nada asegura que dicho aprendizaje funcione cuando un líder es promovido a otro puesto o cuando se cambia a otra organización. De hecho, puede haber algunas trampas que dificulten la transición como: aferrarse a lo que se sabe, caer en la necesidad de actuar, ponerse expectativas poco realistas, intentar hacer demasiado, llegar con “la” respuesta, aferrarse a un aprendizaje equivocado o ignorar las relaciones horizontales.

Cuando se produce un fallo en la transición nunca solo es responsabilidad del líder, de hecho, muchos líderes que son promovidos o se cambian a otra organización han tenido éxito en el pasado, razón por la cual probablemente fueron promovidos o atraídos a un cambio de organización. Por ello, la razón porque un líder fracasa en estas transiciones tiene que ver con no conocer las exigencias esenciales de la nueva situación o porque les puede haber faltado flexibilidad para adaptarse a estas nuevas exigencias.

Las debilidades pueden hacer vulnerable a alguien que está en una transición, pero también sus fortalezas también, ya que suele ocurrir que las cualidades que nos hacen prosperar hasta ahora puede ser debilidades en un nuevo puesto. Como dice la metáfora, “a alguien con un martillo todos los problemas le parecerán clavos”, por lo que una transición es un proceso de aprendizaje intensivo, estresante, ambiguo.

Temas Relevantes para Acelerar una Transición

El autor propone diez temas relevantes de mirar entonces para acelerar la transición:

  1. Prepararse: Romper mentalmente con el antiguo trabajo y “tomar las riendas” del nuevo.
  2. Acelerar el aprendizaje: Se requiere acelerar la curva de aprendizaje lo más rápido que se pueda en la nueva empresa.
  3. Ajustar estrategia a la situación: Aprender a realizar un diagnóstico claro de la situación organizacional.
  4. Asegurar victorias tempranas: En las primeras semanas identificar situaciones para crear valor y mejorar resultados.
  5. Negociar el éxito: Trabajar para construir una relación laboral productiva con el nuevo jefe.
  6. Conseguir alineación: Se trata de desarrollar un papel de “arquitecto” de la empresa, trabajando sobre estrategia, estructura, procesos y habilidades para alinearlos.
  7. Construir el equipo: Muchos nuevos jefes “heredan” equipos, pocos tienen la oportunidad de formarlos desde cero.
  8. Crear coaliciones: Para conseguir resultados un nuevo ejecutivo debe identificar las personas claves para su éxito y trabajar para conseguir alianzas con ellas.
  9. Mantener el equilibrio: En toda transición existe el riesgo de perder perspectiva, de quedarse aislado o tomar malas decisiones.
  10. Acelerar la transición de todos: Cuando asume un nuevo directivo también es un espacio de transición para el resto de los miembros de la organización, por ello, contribuir a acelerar esa transición es beneficioso para todos.

El autor propone un horizonte de 90 días de planificación para la transición, desde el momento que la persona sabe que será promovida o que se cambiará a un nuevo puesto en otra organización. Muchas organizaciones consideran como recurso un coach o consultor que acompaña a las personas que hacen una transición para que lo hagan mejor y alcancen su punto de equilibrio más rápido.

Estrategias para Evitar la Procrastinación

Procrastinar es una de las dificultades más comunes que enfrentan los profesionales independientes durante sus jornadas laborales. Entender qué es y cómo se manifiesta en el trabajo es el primer paso para superarla. Postergar de forma voluntaria tareas que sabemos que debemos hacer, eligiendo en su lugar actividades que resultan más agradables o menos demandantes. En el ámbito laboral, especialmente para profesionales independientes que manejan su propio tiempo, puede generar retrasos en proyectos, pérdida de oportunidades y deterioro de la reputación.

Esta suele presentarse de formas variadas durante la jornada laboral. Para un profesional independiente, puede significar posponer la respuesta a correos electrónicos importantes, dejar para última hora la entrega de proyectos o distraerse con redes sociales y plataformas digitales, que están al alcance de la mano las 24 horas. En un entorno donde el trabajo independiente y remoto han crecido considerablemente, la flexibilidad que esto ofrece puede convertirse en un arma de doble filo. Si no se establecen límites claros, el exceso de libertad puede llevar a una mala gestión del tiempo y a la postergación constante de tareas.

El impacto de la procrastinación va mucho más allá de la simple acumulación de tareas pendientes. Además, incrementa el estrés y la ansiedad, afectando tanto la salud mental como física. En ambientes donde la cultura laboral puede ser exigente, esta presión acumulada puede derivar en agotamiento y pérdida de motivación. Superar esto requiere compromiso y la aplicación de estrategias prácticas que ayuden a mejorar la concentración y la gestión del tiempo.

Técnicas para la Gestión del Tiempo y la Concentración

Aplica estas estrategias en el contexto laboral, donde la flexibilidad y autonomía son clave, puede marcar una gran diferencia en la calidad y cantidad de trabajo realizado. Imagina que tienes que entregar una propuesta para un nuevo cliente el viernes, pero es martes y no has comenzado. En lugar de dejarlo para último minuto, aplicas la técnica de dividir tareas: el martes dedicas 30 minutos a reunir la información necesaria, el miércoles estructuras el contenido y escribes el primer borrador, y el jueves lo revisas y ajustas. Para mantenerte enfocado, decides usar la técnica Pomodoro: trabajas en bloques de 25 minutos con pausas de 5, y apagas las notificaciones del celular. Además, al finalizar cada bloque, te das una pequeña recompensa, como tomar un café o revisar tu serie favorita.

Superar la procrastinación es un proceso que requiere tiempo, autoconocimiento y la implementación de estrategias concretas. Recuerda que la clave está en ser paciente contigo mismo y reconocer los avances, por pequeños que sean, para mantener la motivación y el compromiso.

Adaptarse a un Nuevo Empleo

Adaptarse a un nuevo empleo implica un montón de desafíos, aquí te contamos qué hacer y qué no hacer para que tengas éxito en el inicio de tu nueva etapa laboral. Comenzar un nuevo trabajo es sin duda una aventura. En la práctica la llegada a un nuevo trabajo no siempre es simple y a veces puede verse como algo un poco abrumador. De hecho, es normal que los primeros meses sean de adaptación y aprendizaje. Se dice que los primeros seis meses son claves para que un nuevo empleado pueda aprender a hacer su trabajo y para que el empleador pueda comenzar a evaluar su desempeño. Hay varios factores que entran en juego y que determinan el éxito o fracaso de un nuevo trabajador.

Ganarse la Atención de la Jefatura

En el estudio también notaron que los recién llegados que tuvieron éxito en su nuevo trabajo, fue porque se ganaron la atención de su jefatura contando cada uno de sus “logros” en su nuevo puesto. Como, por ejemplo, que lograron conseguir un nuevo cliente o terminar un proyecto antes de la fecha límite. Es común que los nuevos trabajadores tengan una actitud pasiva durante los primeros meses mientras se adaptan y conocen bien su nuevo trabajo.

La Importancia de los Buenos Hábitos

Probablemente ya sepas que los buenos hábitos son fundamentales, eso porque desde que somos pequeñas los padres nos invitan a tener buenos hábitos de aseo, estudio, etc. La gente exitosa se dejan guiar por sus metas. Planean su día la noche anterior con una lista. Las personas encaminadas hacia el éxito piensan a largo plazo, pero tienen también metas diarias, semanales, mensuales y anuales, es decir, corto, mediano y largo plazo. Pero, ¿qué es una meta sin un plan para alcanzarla?

Las personas exitosas siempre buscan formas de mejorar. Leen todos los días y son estudiantes de su propia profesión. Te invito a buscar formas de aumentar tu conocimiento no siempre será fácil, pero la gente crece debido a cosas que representan un reto. Una vez que tu conocimiento aumenta, las oportunidades aparecen. Todos los días la gente exitosa hace un esfuerzo por comer bien y ejercitarse. Hacer ejercicio diariamente puede convertirse en un hábito regular, como tomar un baño.

El Enfoque en las Relaciones Interpersonales

La gente exitosa se enfoca en otras personas. Se toman su tiempo para fortalecer los lazos de amistad y para tener relaciones a largo plazo. Para eso usan los networking, o reuniones con personas del entorno de tu negocio que quieran hacer negocios contigo o en el futuro, es algo que hacen todo el tiempo. Se acercan a sus contactos y buscan diversas formas para ayudarlos sin esperar nada a cambio.

Una Vida Balanceada

Vas a tener una vida balanceada si haces actividades con moderación. Esto significa que debes haber un equilibrio entre ejercitarte, comer, trabajar, ver televisión, estar en internet, etc. Como resultado, la gente disfrutará de tu compañía.

Así que ya sabes, comenzar un nuevo empleo puede ser desafiante, pero es completamente normal necesitar tiempo para sentirte cómodo y preparado.

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