Actualmente, el diseño y la configuración de oficinas cobran cada vez más importancia en nuestro mundo laboral. Últimamente se ha estado hablando del living office, un concepto que ha venido para quedarse en relación al diseño de oficinas modernas.
¿Qué es Living Office?
Living Office propone espacios de trabajo diferentes, incluyendo en cada uno de ellos los elementos necesarios para su correcto funcionamiento, en beneficio del total de la organización. El concepto lo ideó Herman Miller, un destacado hombre de negocios del oeste de Michigan. En la actualidad, dicha personalidad se ha convertido en sinónimo de muebles ‘modernos´, donde Dunati no se queda atrás, ya que nuestros diseños y mobiliarios de interiores para oficinas son reconocidos por ser innovadores, ergonómicos y confortables para esta nueva tendencia arquitectónica.
La clave de este estilo arquitectónico pasa por conocer las necesidades de los colaboradores; darles todo aquello que necesitan para su proyección profesional. Todo ello, sin dejar de lado las herramientas y tecnologías que debe utilizar para alcanzar el éxito y la excelencia. Por lo tanto, en dichas oficinas se da especial importancia al bienestar, la estimulación y el desarrollo del personal, y se dedican espacios inspiradores que aumenten su creatividad y calidad de trabajo.
Ventajas del Living Office
- Mejora en la comunicación y transferencia de conocimiento en todos sus niveles.
- Incremento de la eficiencia en el trabajo diario.
- Fortaleza de la imagen corporativa y marca.
Elementos Clave para un Living Office
Una vez conocidos los fundamentos del living office, podemos anotar los siguientes elementos o muebles básicos para su puesta en marcha:
- Escritorios de oficina y estaciones de trabajo que no ocupen espacio y que a su vez sean flexibles y adaptables a cualquier espacio.
- Sillas de escritorio ergonómicas que se adapten a la silueta de cualquier trabajador.
¡Atrévete a crear una oficina conectada al living office! Contacte con nosotros y nuestro equipo de profesionales te informará de qué manera debes disponer el diseño y la configuración de tus nuevas oficinas.
Consejos para tu Home Office
¡Puedes ocupar estos consejos también para armar tu propio Home Office en casa!
- Utiliza iluminación artificial distribuida de manera eficiente por todo el espacio para reducir la fatiga visual. Se aconseja que para trabajos de oficina o Home Office uses luz blanca, por sobre la luz amarilla, ya que fomenta la concentración y hace que se puedan apreciar más los detalles.
- Invierte en muebles ergonómicos que fomenten una postura saludable y reduzcan el cansancio. Incorpora accesorios ergonómicos como un soporte lumbar o un apoya pies. Estos complementos te ayudarán a descansar diferentes zonas de tu cuerpo, reduciendo su fatiga. Si tienes dudas sobre cómo elegir una silla ergonómica, revisa “¿Cómo elegir la silla de oficina perfecta?
- Es importante que dentro de tu oficina o Home Office cuentes con espacios destinados al descanso y la dispersión, además de aquellos que están destinados a trabajar. Integra áreas de descanso cómodas y agradables en tu oficina, que estén delimitadas y separadas de los espacios de trabajo.
- Crea diferentes espacios para diferentes tareas. Incorpora el uso de biombos de separación para delimitar los espacios de trabajo de cada trabajador o el tuyo propio.
- Delimita las áreas de llamadas telefónicas o reuniones, que son acciones que requieren conversación.
¡Crear una oficina agradable y productiva puede ser muy fácil!
El Espacio de Trabajo Dinámico
El espacio de trabajo es dinámico. Tiene que cambiar y adaptarse según las necesidades del negocio y de las personas. Durante muchos años, se creyó que el espacio de trabajo ideal era una oficina con cubículos, que mantuviera a los empleados sentados en sus escritorios, concentrados, como si eso fuera sinónimo de productividad.
Hoy el mayor reto de los espacios de trabajo tiene que ver con encontrar la mejor manera de combinar la experiencia del usuario con la seguridad de los datos. Claramente, los empleados esperan que la empresa pueda brindarles una experiencia de trabajo fluída, eficiente y de calidad, lo más parecida a la que tienen en su vida personal con sus dispositivos y apps. Pero si no lo hacen, ellos de todos modos buscarán herramientas que les permitan trabajar del modo en que esperan, sin saber que al hacerlo pondrán en riesgo los datos.
Machine Learning al Servicio de la Experiencia del Usuario
El aprendizaje automático es clave para automatizar procesos y aprovechar los datos. Pero también puede ser útil para mejorar la experiencia de los empleados, por ejemplo, extrayendo información importante de sistemas complejos sin requerir que los empleados pierdan tiempo buscando métricas o generando paneles de control que consumen mucho tiempo.
Asimismo, pueden obtenerse datos de qué espacios son más o menos utilizados en la compañía, en qué horarios hay picos de uso, qué uso se le da a las diferentes instalaciones o tecnologías, entre otros.
El Modelo Híbrido: La Nueva Realidad Laboral
En 2020, casi todos los equipos hablaban de trabajo remoto. Cómo hacerlo de manera eficaz, cuáles fueron los desafíos y si se ajustaba bien a ellos. En 2021, la conversación ha pasado a hablar del modelo híbrido. A medida que los lugares de trabajo comienzan a reabrirse, las organizaciones descubren que su fuerza laboral no está dispuesta a renunciar al trabajo remoto. Las personas que comenzaron a trabajar de forma remota debido a COVID-19 lo apoyan abrumadoramente y quieren seguir haciéndolo.
Las empresas ya no pueden decir que no pueden operar de forma remota (una razón común para evitar el trabajo remoto antes de 2020), pero con una pandemia global en curso, tampoco pueden pedir a los empleados que regresen a la oficina a tiempo completo. La gente se refiere mucho al modelo híbrido, pero no hay exactamente un ejemplo claramente definido. En última instancia, implica una combinación de trabajo de forma remota y desde una oficina.
Tipos de Modelos Híbridos
Hasta ahora, el modelo híbrido se ve diferente para cada organización, pero hay algunos temas claros.
Remoto Primero
Muchos líderes están optando por ir primero a distancia, lo que significa que sus operaciones reflejarán de cerca las de una empresa completamente remota, con algunas excepciones. En particular, la mayoría mantendrá sus oficinas como espacio para que los empleados trabajen. Ya podemos ver ejemplos de empresas que cambian a esta estructura. Por ejemplo, Quora anunció que se mudarían al primer modelo remoto. Este enfoque significa que los empleados pueden trasladarse fuera de la oficina, pero que la empresa mantendrá su espacio de oficina para aquellos empleados que lo valoren. Dropbox también está cambiando a una orientación de primer control remoto. Aunque Dropbox tiene espacios de oficina en todo el mundo, la empresa tiene la intención de que su modelo sea más prescriptivo sobre cómo los empleados pueden usar esos espacios. Este dicho de Dropbox es un gran ejemplo de pensamiento remoto.
Oficina Primero
Algunas empresas están ansiosas por volver a la oficina. Tal vez no quieran perder dinero en el espacio de oficina no utilizado, o todavía no se venden en el trabajo remoto. La idea aquí es que los empleados vengan a la oficina varias veces a la semana. A diferencia de la configuración remota de Dropbox, en la que los espacios de oficina se utilizan exclusivamente para la colaboración, este modelo utiliza la oficina para combinar la colaboración en persona y el trabajo individual.
Modelo Híbrido Mixto
Otra opción es mantener tanto la oficina como el trabajo remoto, pero designar la oficina como el lugar principal para trabajar. Esta era una configuración común antes de COVID-19; las empresas tendrían un pequeño porcentaje de su fuerza laboral remota y el resto trabajaría desde un espacio de oficina principal. Este enfoque es particularmente común si todo el equipo de liderazgo está en la oficina.
Desafíos del Modelo Híbrido
Un modelo híbrido puede parecer una solución fácil a los problemas actuales que enfrentan las empresas porque pueden mantener su espacio de oficina y al mismo tiempo dar cabida tanto a quienes prefieren el trabajo en persona como a quienes prefieren el trabajo remoto. Sin embargo, como ocurre con la mayoría de las cosas, la solución más sencilla no siempre es la mejor.
Posibles Desigualdades
Una cultura desequilibrada en la que el liderazgo se encuentra principalmente en la oficina podría generar desigualdades en torno al reconocimiento. Los empleados que elijan trabajar junto a los líderes en el espacio de la oficina serán más visibles y pueden atraer más atención a su trabajo. En este sentido, Dropbox planteó un problema importante que muchas personas han señalado con el modelo híbrido: es posible que las promociones no se otorguen por igual.
Según una encuesta de Gartner, el 64 por ciento de los gerentes es más probable que otorguen a los trabajadores de oficina un aumento mayor que a los trabajadores remotos, ya que creen que los trabajadores de oficina tienen un mejor desempeño. Las organizaciones pueden mitigar este problema haciendo que el liderazgo y los gerentes trabajen principalmente de forma remota para que no privilegien involuntariamente a los trabajadores de la oficina. También pueden capacitar a los gerentes para identificar prejuicios contra los trabajadores remotos mientras realizan evaluaciones de desempeño.
Una de las otras trampas del modelo híbrido es que es más probable que convierta a los trabajadores remotos en ciudadanos de segunda clase. La empresa debe planificar reuniones y eventos teniendo en cuenta a los trabajadores remotos. En lugar de reunir a la mayoría de las personas en una sala de reuniones y hacer que los trabajadores remotos se unan desde una pantalla lateral, todos deberían tener la misma experiencia al unirse a la reunión de forma remota desde su propia computadora portátil.
El Futuro del Trabajo
Es probable que el lugar de trabajo del futuro continúe siendo una combinación híbrida de trabajo remoto y de oficina. En mi opinión, el modelo híbrido más fuerte es la opción de control remoto que han implementado Quora y Dropbox. En particular, tanto Quora como Dropbox mantienen sus espacios de oficina, pero los aprovechan como espacios de trabajo conjunto en lugar de oficinas de tiempo completo.
Una cultura fuerte de «primero remoto» mitigará las desigualdades que surgen naturalmente con los espacios de trabajo híbridos y, al mismo tiempo, permitirá a los empleados la flexibilidad de trabajar desde donde se sientan más productivos.
Coworking como Alternativa
Aunque gran parte de la conversación actual se centra en la diferencia entre trabajar desde casa y trabajar en una oficina, también hay una tercera opción que proporciona un lugar alternativo para que trabajen los trabajadores remotos, permite la colaboración en persona y no requiere una oficina.
El coworking siempre ha sido popular en el mundo del trabajo remoto como una forma de mantener la interacción ocasional en persona sin necesidad de estar atado a un espacio de oficina. Como mencioné anteriormente, incluso las organizaciones completamente remotas o remotas se reunirán ocasionalmente para colaborar. Ofrecer una opción de trabajo conjunto es un ajuste natural para equipos remotos completos y el modelo híbrido remoto primero.
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