Uno de los momentos más complejos que puede atravesar un trabajador es el término de la relación laboral con su empleador, ya sea por renuncia voluntaria o por un despido. Si renunciaste a tu trabajo en Chile y no estás seguro si tienes derecho a finiquito, este artículo te ayudará a entender tus derechos laborales en caso de renuncia, incluyendo cómo recibir el finiquito y cómo proteger tus derechos.
Es fundamental entender cómo funciona el finiquito por renuncia voluntaria en Chile, ya que ambas partes deben cumplir con una serie de formalidades para que el proceso se complete satisfactoriamente.
¿Qué es el finiquito?
Es importante aclarar que el finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. Este documento deja constancia del término de la relación laboral, que tiene por objeto saldar las deudas entre trabajador y empleador, estableciendo la causal de término del contrato de trabajo, y las indemnizaciones o prestaciones que se pagan al trabajador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). Es un acuerdo entre ambas partes, y si el trabajador no lo firma, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente. El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral.
¿Quiénes tienen derecho a finiquito?
Todos los trabajadores que finalizan su relación laboral, sea por renuncia o despido, tienen derecho a un finiquito. Este documento debe ser firmado por el empleador y el trabajador y debe contener información sobre:
- Remuneraciones adeudadas, como sueldos, bonos, gratificaciones, horas extras, comisiones, entre otros.
- Indemnizaciones a las que tenga derecho el trabajador, como la indemnización por años de servicio, si corresponde.
- Vacaciones pendientes y su correspondiente pago.
- Cualquier otro beneficio acordado entre el trabajador y el empleador, como gastos de movilización o viáticos.
- Descuentos, si los hubiere.
Proceso de Renuncia y Finiquito
Una vez que el trabajador ha decidido renunciar, debe notificar a la empresa de su decisión. La ley establece que el trabajador debe informar con 30 días de anticipación sobre su decisión de finalizar su relación laboral. Según el Código del Trabajo, el trabajador debe dar aviso con 30 días corridos de anticipación.
La notificación debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato de trabajo, así como la razón por la que el trabajador está renunciando. Tanto el trabajador como el empleador tienen la responsabilidad de verificar que la carta de renuncia de finiquito laboral cumpla con los parámetros establecidos por el Estado chileno.
Formalidades de la carta de renuncia
- Como empresa, puedes recibir la carta de renuncia impresa o en formato digital.
- Es fundamental que el empleado plasme correctamente sus datos, entre ellos el RUT.
- Un funcionario del Estado debe ratificar la renuncia.
Una vez que la empresa ha recibido la notificación de renuncia, debe iniciar el proceso de finiquito. La empresa puede optar por realizar el proceso de finiquito en línea a través del sitio web de la Dirección del Trabajo. Este método es conveniente y permite agilizar el trámite. De todas formas, la Dirección del Trabajo propuso simplificar este trámite hace unos años, abriendo la posibilidad de que se realice a través del sitio de la DT, aunque este proceso solo puede ser iniciado por el empleador a través de su portal.
Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Continuar”. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia voluntaria, la que podrá descargar desde el sistema y recibirá por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia. Una vez ratificada la renuncia voluntaria, el trabajador o trabajadora debe entregar una copia a su empleador o empleadora.
Plazos y Obligaciones del Empleador
Sobre el finiquito, refiere que debe ser otorgado por el empleador y puesto el pago a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles, contados desde la separación del trabajador, lo que implica que dentro de dicho término debe proceder a confeccionar tal documento, consignando en él todos los valores que corresponda pagarle a causa del término de la relación laboral, los cuales deben estar disponibles para su aceptación y recepción, dentro del mismo plazo.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
¿Qué te deben pagar si renuncias al trabajo?
Por norma, la empresa tiene que liquidar el sueldo base, colocación y movilización. La empresa tiene la responsabilidad de liquidar una remuneración por concepto de los servicios prestados.
Si trabajaste más de 30 días el empleador, este debe otorgarte un finiquito en caso de renuncia voluntaria. El empleador en caso de una renuncia voluntaria con más de 30 días de trabajo, debe poner a tu disposición dentro de 10 días, el finiquito.
Si el trabajador renuncia y su contrato de trabajo tiene una duración superior a 30 días, tiene derecho a recibir un finiquito (que ya explicamos es sólo un papel o documento), que además incluya el pago de las remuneraciones pendientes si existieran adeudadas (los días trabajados y no pagados aún) y las vacaciones o feriado proporcional.
El artículo 177 del Código del Trabajo establece que, en caso de renuncia, el empleador debe proceder a liquidar las remuneraciones y demás prestaciones adeudadas al trabajador en un plazo no superior a diez días hábiles desde la fecha de término del contrato. Esta liquidación debe ser por escrito y debe ser entregada al trabajador al momento de su pago.
¿Tengo derecho a finiquito si renuncio y el contrato dura menos de 30 días?
Excepcionalmente, según el Código del Trabajo chileno, en el caso de contratos de duración no superior a 30 días, no será obligatorio suscribir un finiquito, salvo que se prorroguen por más de 30 días o que, vencido este plazo máximo, el trabajador continuare prestando servicios al empleador con conocimiento de éste (inciso 7° del artículo 177).
En otras palabras, si la relación laboral dura menos de 30 días y el trabajador renuncia, aquel no tiene derecho a exigir un finiquito, (el documento o papel) a menos que se prorrogue por más de 30 días o el trabajador continúe prestando servicios al empleador después de este plazo.
Si el trabajador decide renunciar antes de cumplir los 30 días de trabajo, el empleador no está obligado a pagar ningún tipo de indemnización o beneficio adicional al sueldo que le corresponde hasta la fecha de renuncia. (es decir, en caso de renuncia voluntaria en este caso, deben pagarte sólo los días que trabajaste), ya que no tienes derecho en este caso al feriado o vacaciones proporcionales.
Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Si el trabajador renuncia y su contrato de trabajo tiene una duración superior a 30 días, el finiquito ya explicamos debe incluír dos cosas, aunque en ciertos casos muy excepcionales pueden ser más:
- Feriado proporcional o vacaciones proporcionales.
- La remuneración de los días trabajados y no pagados.
Calcula las remuneraciones pendientes
El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
Calcula las vacaciones proporcionales
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
¿Cómo calcular el feriado proporcional?
De conformidad con lo establecido en el artículo 73 del Código del Trabajo, si el trabajador ha dejado de pertenecer a la empresa antes de completar el año de servicio que da derecho a feriado debe percibir una indemnización por dicho beneficio equivalente a la remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre su contratación o la fecha que enteró la última anualidad y el término de sus funciones.
Para determinar el monto de lo que corresponde pagar por feriado proporcional debe, en primer lugar, dividirse el número de días de feriado a que el trabajador tendría derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año (el producto será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado). Posteriormente, el resultado deberá multiplicarse por el número de meses, y fracción de meses que hubiere acumulado el trabajador entre la fecha de su contratación y el término de sus servicios, o entre su última anualidad y la terminación del contrato (el producto será el número total de días hábiles de feriado que debe compensarse), y, por último, dichos días así determinados, deben contarse a partir del día siguiente a la fecha de terminación del contrato y, deberá comprender, además de los días hábiles, los sábados, domingo y festivos (el producto será el número total de días que en definitiva el empleador deberá compensar por feriado).
Por ejemplo, si un trabajador ingresó el 15 de marzo de 2021 y su contrato termina el 17 de noviembre de 2021, la relación laboral habrá estado vigente 8 meses y 2 días, por lo que tendría derecho a 10,08 días hábiles más 4 días inhábiles (sábados, domingos y festivos), lo que daría un total de 14,08 días corridos, que son los que el empleador deberá indemnizar por concepto de vacaciones proporcionales.
El detalle del ejemplo es el siguiente:
- 15: 12 = 1,25 (días de vacaciones por mes trabajado) y 1,25: 30 = 0,04167 (vacaciones por día trabajado)
- 1,25 x 8 meses = 10 días
- 0,04167 x 2 días = 0,08333
- Días hábiles a indemnizar = 10,08
- Contabilizar en el calendario los 10,08 días hábiles a partir del día siguiente al término de contrato (18.11.2021)
- Agregar al período contabilizado en el calendario los días sábado, domingo y festivos que inciden en el cómputo anterior (entre el 18.11.2021 y el 02.12.2021= 4 días inhábiles)
- Nº de días a indemnizar 14,08 x valor diario.
Para de calcular el valor diario del feriado la remuneración íntegra está constituida por el sueldo en el caso de los trabajadores sujetos a un sistema de remuneración fija, por el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados en el caso de aquellos con remuneración exclusivamente variable, o bien, por el sueldo más el promedio de las remuneraciones variables tratándose de trabajadores con remuneración mixta.
Otros aspectos importantes
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
¿Puedo firmar el finiquito con reserva de derechos si renuncio?
Sí, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 177 del Código del Trabajo puedes firmar el finiquito con reserva de derechos en caso de renuncia voluntaria. Ahora bien, generalmente no tendrá mucho sentido hacerlo, pues lo que suele poder demandarse ante una renuncia en la mayoría de las ocasiones es tan poco que hace inviable una demanda, considerando que existirán pocos abogados laborales dispuestos a tomar el caso, por lo poco a demandar.
De todas formas, recuerda que la reserva de derechos si la pones debe ser específica, es decir debe decir una a una las materias para las cuales te estás reservando derechos en ese finiquito por renuncia voluntaria.
La Dirección del Trabajo ofrece una variedad de recursos en su sitio web para ayudar tanto a trabajadores como a empleadores a realizar el proceso de finiquito. Además, el sitio web de la Dirección del Trabajo proporciona formularios que pueden ser descargados y utilizados para facilitar el trámite.
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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