Firmar el finiquito es una etapa crucial en la relación laboral, marcando el término de esta y detallando las condiciones bajo las cuales se produce. Sin embargo, una pregunta común entre los trabajadores es: ¿puedo reclamar o demandar si ya firmé mi finiquito? La respuesta es sí, en ciertos casos es posible, y en este artículo te explicaremos cómo y cuándo puedes hacerlo.
¿Qué es el finiquito?
El finiquito es un documento que acredita el fin de la relación laboral entre el trabajador y el empleador. En él se detallan los conceptos pagados al trabajador como indemnización, vacaciones no tomadas, bonos, entre otros. Firmar el finiquito implica generalmente la conformidad del trabajador con lo recibido y la renuncia a futuras reclamaciones.
Es un documento escrito que formaliza el término de la relación laboral. Debe ser firmado por ambas partes, el trabajador y el empleador, ante un ministro de fe (como un notario), y en él se deja constancia de que todas las obligaciones derivadas del contrato de trabajo han quedado extinguidas. Además, en este documento se detalla el pago de las prestaciones adeudadas y se registra el motivo del término de la relación laboral.
Condiciones para reclamar o demandar tras firmar el finiquito
Aunque firmar el finiquito implica una aceptación de las condiciones acordadas, hay situaciones en las que es posible impugnarlo:
- Coacción o engaño: Si el trabajador fue presionado, coaccionado o engañado para firmar el finiquito, puede presentar una demanda. La firma bajo presión o mediante engaños no tiene validez legal.
- Errores en los cálculos: Si se detectan errores en los cálculos de los montos pagados (por ejemplo, omisiones de bonos, indemnizaciones o vacaciones no tomadas), el trabajador puede reclamar las diferencias.
- Cláusulas abusivas: Si el finiquito contiene cláusulas que son consideradas abusivas o ilegales, estas pueden ser impugnadas. Las leyes laborales protegen a los trabajadores de condiciones injustas.
- Conceptos no pagados: Si el empleador omitió pagar algún concepto que legalmente corresponde al trabajador, este tiene derecho a reclamar. Esto incluye, pero no se limita a, horas extras no pagadas, vacaciones no remuneradas, etc.
Procedimiento para demandar si ya firmé mi finiquito
Para reclamar o demandar después de firmar el finiquito, se deben seguir ciertos pasos:
- Revisión del finiquito: Es fundamental revisar detalladamente el finiquito y asegurarse de que todos los conceptos estén correctamente reflejados y calculados.
- Recopilación de evidencias: Recolectar toda la documentación y evidencia que respalden la reclamación (correos electrónicos, mensajes, testigos, etc.).
- Asesoría legal: Es recomendable buscar asesoría legal especializada en derecho laboral para evaluar la viabilidad de la demanda y seguir los procedimientos legales adecuados.
- Presentación de la demanda: Presentar la demanda ante los tribunales laborales correspondientes. El proceso puede variar según la jurisdicción, pero generalmente implica la presentación de una queja formal y la participación en audiencias.
La Reserva de Derechos
Una duda común entre los trabajadores que han firmado su finiquito es si todavía pueden realizar algún reclamo relacionado con derechos laborales. Firmar el finiquito implica que el trabajador acepta las condiciones y montos de pago que la empresa ofrece al término de la relación laboral. Sin embargo, existen casos en los que aún se puede reclamar después de firmar el finiquito, y aquí te explicamos cómo.
La respuesta corta es: sí, en ciertos casos es posible reclamar después de firmar el finiquito. Para ello, generalmente es necesario que el trabajador haya incluido una reserva de derechos en el documento. La reserva de derechos es una declaración que permite al trabajador firmar el finiquito sin renunciar a la posibilidad de realizar futuros reclamos.
Hay situaciones específicas en las que puedes presentar un reclamo aun cuando ya hayas firmado el finiquito, especialmente si incluiste una reserva de derechos. Si no incluiste una reserva de derechos en el finiquito, el tema de pone un poco más complejo, ya que sólo podrás demandar por excepción, cuándo la cláusula de renuncia a acciones no es suficientemente específica y no contempla la renuncia a aquello que quieres demandar.
Importante: La reserva de derechos es un aspecto técnico. Antes de firmar el finiquito, es recomendable buscar asesoría legal para asegurarte de que tus derechos estén protegidos.
¿Cómo se escribe una reserva de derechos en un finiquito?
Redactar una reserva de derechos en un finiquito es una tarea que requiere precisión y claridad. Esta sección es crucial y debe ser manejada con cuidado para asegurar que tus derechos estén protegidos incluso después de la firma del finiquito. Aquí te mostramos cómo se escribe una reserva de derechos de forma efectiva:
- Entender lo que Reservas: Antes de escribir, debes comprender claramente qué derechos estás reservando. Esto puede incluir, por ejemplo, derechos relacionados con horas extras no pagadas, vacaciones pendientes, bonos o despido injustificado, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, diferencia en la base de cálculo o cualquier otro beneficio no cubierto en el finiquito.
- Inicio de la Cláusula: Comienza la cláusula con una introducción clara. Por ejemplo, «Por medio de la presente me reservo el derecho a demandar por..1…2….3…4…5…6…»
- Ser Específico: Enumera de manera específica los derechos que estás reservando. Evita términos vagos o generales. Por ejemplo, en lugar de decir «reservo mis derechos laborales» o «me reservo acciones legales», especifica «reservo el derecho a demandar por despido injustificado, tutela por vulneración de derechos fundamentales, por deuda de horas extras, por accidente laboral y daño moral» (por ejemplo)
- Asesórate por un abogado para saber concretamente que escribir: Tu puedes tener una leve idea de las materias que eventualmente puedas demandar a tu empleador, pero puede que ignores otras al no conocer la legislación o puede que algunas materias no las sepas escribir de forma correcta o no utilices los términos legales. Por ejemplo, tal vez quieras demandar por discriminación en el despido, pero la forma más apropiada de escribir eso es tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, y que tu al ignorarlo, lo escribas de una forma simple que podría no ser la más apropiada y generar problemas futuros.
¿Cómo se escribe una reserva de derechos en el finiquito?
Una vez que hemos decidido el texto de la reserva de derechos a escribir, que lo tenemos preparado y idealmente una vez comprobado que este correcto aquel con un abogado laboral, llega la hora de determinar cómo se escribe la reserva en el finiquito cuando ya tenemos el papel en la mano, ya sea en notaría o la Inspección del Trabajo.
- Ubicación de la Reserva de derechos/finiquito: La reserva de derechos debe ser escrita manualmente en el mismo documento del finiquito, preferentemente en la sección donde se coloca la firma, ya sea arriba o abajo de esta. Con esto, quiero decir que la reserva de derechos la escribes de tu puño y letra, con lápiz de pasta o tinta, antes de firmar el documento.
Si te toca firmar 3 copias del finiquito, tu a las 3 copias le escribes la reserva de derechos, la misma. Ello pues tanto la copia que quede para ti como la que quede para el empleador debe tener la reserva de derechos. No puede existir un finiquito firmado por tí, sin que tenga la reserva de derechos.
- Contenido Claro y Específico: El texto de la reserva debe incluir de manera explícita y detallada los derechos que se están reservando, de la forma que ya te explicamos. Por ejemplo: «Reservo mis derechos relacionados con el pago de horas extras no remuneradas durante el período de a ».
¿Me puedes ayudar con un ejemplo de una reserva de derechos?
Ya te adelantamos algunos, pero te indicamos igualmente que lo ideal no es copiar cualquier cosa, ni siquiera el ejemplo que te daré. Ello pues no existe una reserva de derechos que sirva para todos los casos, para todos los despidos. La reserva de derechos debe hacerse caso a caso, según la causal de término de contrato, los derechos que te puedas reservar, lo que se te esté o no pagando.
Un ejemplo de una reserva de derechos si te despiden por necesidades de la empresa, que sea bien completo, podría ser:
Me reservo el derecho para demandar por despido improcedente, descuento por aporte del empleador al seguro de cesantía, por tutela laboral con ocasión del despido, por daño moral, accidente laboral o enfermedad profesional, por diferencia en la base de cálculo del finiquito, por horas extras adeudadas, por deuda de cotizaciones y nulidad de despido, por diferencia de indemnizaciones adeudadas, por bono de vacaciones adeudado, semana corrida y prestaciones adeudadas.
Esta reserva comprende muchas cosas, tal vez más de las necesarias o tal vez menos de las que se requieran según tu caso concreto. Si quieres saber qué escribir de reserva de derechos en tu caso concreto, nos preguntas y te indicamos.
Ejemplo de finiquito con reserva de derechos.
Este es el ejemplo de la reserva de derechos en un finiquito, concretamente de la plana en que se pone la firma, que es la misma en que es conveniente escribir la reserva de derechos.
Incluir una reserva de derechos en el finiquito no es el fin del proceso, sino el comienzo. Una vez que el trabajador firme bajo reserva, puede iniciar los procedimientos legales necesarios para reclamar los derechos o montos que considera adeudados. Es voluntario, puede también no hacerlo si se arrepiente, depende completamente del trabajador.
La empresa no puede invalidar la reserva ni negarse a aceptar el finiquito debido a la inclusión de esta. La firma con reserva de derechos simplemente deja constancia de que el trabajador no está de acuerdo con ciertos aspectos, lo cual es crucial para futuras reclamaciones.
Incluir una reserva de derechos en el finiquito es una herramienta esencial para cualquier trabajador que no esté de acuerdo con los montos o conceptos reflejados en dicho documento. La redacción debe ser específica y clara, detallando los derechos que se desean proteger. Este acto permite dejar abierta la posibilidad de acciones legales futuras para reclamar las prestaciones adeudadas. Recuerde, la asesoría de un abogado laboral es siempre recomendable para asegurar que su reserva esté correctamente redactada y tenga el peso legal necesario.
En nuestro despacho de abogados laborales, contamos con la experiencia para asesorarte en la redacción de tu reserva de derechos y en cualquier reclamación que necesites realizar. Lo anterior puede incluir indemnizaciones legales y voluntarias, renuncia a ejercer acciones judiciales, entre otros. Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador. En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación.
Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales. La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente. También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda. Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.
Existen reservas mucho más abreviadas, pero eso dependerá del conocimiento que tenga el trabajador y si recibió una asesoría previa a la firma del finiquito. No, porque la Reserva de Derechos se encuentra regulada en el Código del Trabajo. Sin perjuicio de esto, el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago. Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.
En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable. La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo. En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
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