El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
¿Qué son las Horas Extras?
La hora extra se refiere a las horas de trabajo adicional que el trabajador realiza adicional a las horas pactadas en su contrato de trabajo. La mayoría de los contratos de trabajo tienen 45 horas semanales. Cualquier hora adicional tiene un recargo mínimo de un 50%. Como mencionamos, la hora extra es la hora adicional a lo pactado en el contrato y esta puede suceder en un día laboral, fin de semana o festivo y se comporta de igual manera.
De acuerdo con el Código del Trabajo, las jornadas extraordinarias son las que exceden el máximo legal o lo pactado por un contrato. Por lo general, se liquidan como horas extras y es una práctica normal en todo tipo de empresas. Todos estos límites buscan resguardar el bienestar del trabajador, evitando jornadas extenuantes. Estos acuerdos deben ser escritos y válidos por hasta tres meses, renovables con acuerdo de ambas partes.
Cálculo de la Hora Extra
Para el cálculo de hora extra en contratos mensuales primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir, cuánto vale una hora normal de trabajo. Con el resultado de arriba obtenemos el valor de la hora ordinaria la cual debemos hacer un incremento mínimo de 50%.
A continuación te mostraremos la explicación de los cálculos de hora extra para distintos tipos de contratos o sueldos:
- Contratos Mensuales: Primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Con el restulado de arriba obtenemos el valor de la hora ordinaria la cual debemos hacer un incremento mínimo de 50%.
- Contratos Quincenales: Primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el Sueldo base en la cantidad de horas de trabajo en la semana y luego nuevamente dividir en 2.
- Contratos Semanales: Para poder calcular la hora extra de un contrato semanal, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo, es de cir una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el sueldo base del trabajador en las horas trabajadas a la semana (normalmente 45).
- Contratos con Sueldo Diario: En el cálculo de hora extra y al igual que los demas casos se debe obtener primero que nada el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora ordinaria se debe dividir el sueldo base del trabajador en la cantidad de horas que contiene un día de trabajo normal (en el caso de jornadas de 45 horas semanales serían 9 horas).
- Contratos Variables: En el caso del cálculo de horas extra en contratos variabes se debe hacer un poco distinto. Esto por que al no existir un sueldo fijo pactado se debe utilizar el ingremo mínimo mensual (IMM). Entonces al igual que los otros tipos de contratos, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora oridinaria, se debe dividir el valor del ingreso mínimo mensual en la cantidad de horas trabajadas en la semana.
Fórmula Simplificada para Contratos Mensuales
También se puede simplificar multiplicando directamente el sueldo mensual por un factor fijo. Es decir, a este trabajador cada hora extra se le paga aproximadamente $5.011,35.
Nota: La fórmula anterior asume una jornada completa estándar. Si la empresa ya ha reducido la jornada ordinaria a menos de 44 horas (por ejemplo, 40 horas semanales en un caso adelantado), se debe ajustar el divisor correspondiente.
Cálculo con Sueldo Semanal
Para un trabajador con sueldo semanal, el cálculo es más sencillo. Dividir ese sueldo semanal por el número de horas de su jornada ordinaria en la semana (por ejemplo, 44 horas). Este cálculo es el más fácil de realizar.
Consideraciones Importantes
- Las horas extraordinarias se calculan únicamente sobre el sueldo pactado en el contrato de trabajo. Es decir, no tienen ningún valor adicional al establecido para las horas ordinarias.
- La hora extra solo considera el sueldo base. (Sueldo base no es el sueldo bruto ni el sueldo liquido). No considera gratificaciones ni considera descuentos.
- Considerar que el total a pagar en horas extras se le deben aplicar los descuentos correspondientes.
Sentencia de la Corte Suprema
La Cuarta Sala de la Corte Suprema en sentencia del 25 de octubre de 2022, Rol 63478-2021, precisó que dentro del concepto de última remuneración mensual para efectos indemnizatorios se incluye horas extras y descanso compensado si se pagaban habitualmente.
Indicó que serán horas extraordinarias las que excedan a las necesarias para atender requerimientos circunstanciales y temporales, restringiéndose, por definición, a una actividad transitoria, accidental o esporádica, advirtiéndose que, en el caso sub lite, el trabajador las desempeñaba usualmente y obtenía un pago constante por este servicio dentro de cada mes, según las respectivas liquidaciones de sueldo - las que llevan una misma fecha de egreso, pese a emitirse en meses diferentes -, por lo que su nominación en nada altera su naturaleza, designación insuficiente para apartarla de la definición que se analiza, que junto a la retribuida por “descanso compensado”, constituían el régimen de pago común de su remuneración mensual.
Añade la sentencia que «bajo tal premisa, se debe considerar que en el fallo de nulidad y en el de la instancia se determinó, según el contenido de las liquidaciones de sueldo tenidas a la vista, que las asignaciones por “horas extras” y “descanso compensado” se pagaban al actor en forma periódica, habitual y constante, concurriendo, por tanto, el atributo que determina su pertinencia, más que sólo su expresión formal, por cuanto la ley reconoce primacía a la frecuencia de la solución por sobre la designación contractual o documental.
Calculando el Finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. Determina la causal de término del contrato El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador. Calcula las remuneraciones pendientesEl empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado. Calcula las vacaciones proporcionales:Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Determina la indemnización por años de servicio:Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio.
Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Importancia del Finiquito
El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente. El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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