El finiquito es un documento crucial al término de una relación laboral. Para que sea válido, debe cumplir con ciertos requisitos y ser ratificado ante un ministro de fe. A continuación, se detallan los aspectos más importantes a considerar para el registro de finiquitos en Chile.
¿Qué es un Finiquito?
El finiquito es el documento más común al término de una relación laboral entre empleador y empleado.
Ratificación del Finiquito
Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
La ratificación puede realizarse ante notario público, inspector del Trabajo, asistente laboral, oficial del registro civil o secretario municipal. La persona que ratifica debe firmar el documento e indicar expresamente que fue ratificado con alguna de las siguientes frases: “leyó y ratificó ante mi”, “firmó y ratificó ante mi”, “ratificó ante mi” o “leyó, firmó y ratificó ante mi”.
Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
Documentación Necesaria
Además del finiquito, se pueden presentar otros documentos según la situación laboral:
- Carta de renuncia: Firmada por el trabajador y ratificada ante un ministro de fe. Es requisito demostrar que el empleador recibió el documento a través de la firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa.
- Carta de autodespido o despido indirecto: Firmada por el trabajador.
- Contrato de trabajo menor a 30 días: Si la relación laboral a plazo fijo es de hasta 29 días, el documento debe incluir claramente la duración y las horas pactadas de la relación laboral.
- Contrato de trabajo y liquidación de sueldo de trabajadores portuarios: Para labores sujetas a una faena o servicio específico. Debe incluir la firma electrónica del trabajador y del respectivo inspector del Trabajo.
Registro Electrónico Laboral (REL) y Obligaciones del Empleador
El empleador está obligado a registrar cierta información en el Registro Electrónico Laboral (REL). Si el empleador no cumple con la obligación de registrar lo antes mencionado en el Registro Electrónico Laboral según lo establecido, puede someterse a sanciones.
El plazo para registrar los datos mencionados es dentro de los 15 días hábiles posteriores a la elección de los representantes.
Respecto a la protección de datos, el REL puede usar la información obtenida para conciliaciones, fiscalizaciones, ratificación de finiquitos y mediaciones, etc.
Plazos para el Registro de Documentación
Los plazos para registrar la documentación varían según la causal de término del contrato:
- En caso de despido (causal 4 y 5 del art. 59 o art. 160 del Código del Trabajo): 3 días posteriores a la separación.
- Despido por fuerza mayor o caso fortuito: 6 días hábiles.
- Término por necesidad empresaria o desahucio: 30 días antes del término o 3 días después si asume indemnización sustitutiva de aviso previo.
- Causales 1, 2 y 3 del art. 159 del Código del Trabajo: 10 días hábiles.
Firma y Contenido del Finiquito
El finiquito debe contar con la firma del trabajador y del empleador (o de sus representantes, a través de un poder simple).
Si la causal de término indicada es art. 159 n°2 (renuncia voluntaria), también debe contar con la recepción del empleador.
Además, el empleador debe estar al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
El empleador deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Proceso en la Dirección del Trabajo
Se puede realizar la conciliación ante la Dirección del Trabajo, la cual debe ser firmada por el empleador y el trabajador, válida con la firma digital mediante ClaveÚnica del Estado.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Para ingresar al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT) se necesitará ClaveÚnica.
¿Qué hacer si se pierde el Finiquito?
Si se pierde el finiquito, se puede solicitar una copia al antiguo empleador.
Consideraciones Adicionales
Es importante tener en cuenta que presentar documentación falsa podría acarrear sanciones legales. Además, una carta emitida y firmada por el empleador es válida solo hasta los 30 días corridos desde la fecha de término. Debe tener timbre y logo o membrete de la empresa.
TAG: #Finiquito
