El registro de contratos de trabajo en Chile es un proceso fundamental tanto para empleadores como para empleados. A continuación, se detallan los requisitos y procedimientos necesarios para llevar a cabo este trámite de manera correcta.
Requisitos Generales
Para registrar un contrato de trabajo en Chile, es necesario cumplir con ciertos requisitos básicos:
- El contrato de trabajo debe ser firmado por el empleador ante notario chileno.
- Los documentos emitidos por privados deberán ser presentados dentro de los 30 días contados desde la fecha de emisión.
Contratación de Extranjeros
En el caso de contratar a un extranjero, existen requisitos adicionales:
- El extranjero debe tener una oferta formal de trabajo emitida por una persona natural o jurídica chilena, y que haya sido aceptada formalmente por el interesado.
- El extranjero debe estar bajo vínculo de subordinación o dependencia con un empleador que tenga domicilio o sucursal en Chile.
- En forma previa a tu ingreso a Chile, deberás celebrar con un chileno, o un extranjero titular de Residencia Definitiva, alguno de los contratos regulados en la normativa civil o mercantil en que el extranjero/a ponga a disposición sus servicios inmateriales o servicios profesionales especializados, y siempre que el lapso en el que tales servicios deban prestarse exceda de 90 días corridos.
- Este contrato deberá celebrarse ante el Consulado que sea competente de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento Consular.
Con el mérito de la información entregada en la solicitud, y en caso de que el análisis resulte favorable, se le otorgará a la persona un permiso de Residencia Temporal por un término de 90 días corridos. El periodo de vigencia del permiso se contará desde el ingreso al país de la persona extranjera.
En caso de que no hayas llevado a cabo el contrato celebrado con el empleador que remitió la oferta formal, SERMIG junto con dejar sin efecto el permiso de 90 días, dispondrá que abandones el territorio nacional.
Carpeta Tributaria del Empleador
Sea que se trate de actividades realizadas bajo subordinación y dependencia, o por cuenta propia, debes adjuntar a la solicitud de residencia, la Carpeta Tributaria del empleador o contratante, en caso de que el empleador sea una persona jurídica o natural con Inicio de Actividades.
Registro a través del Portal Mi DT
Sí, puedes escriturar un contrato de trabajo (de duración indefinida o plazo fijo), a través del portal Mi DT. El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
Pasos para el Registro en Mi DT
- Escriba su RUN y clave única, y haga clic en “Continuar”.
- Complete las cuatro etapas: identificación de las partes, funciones y jornada laboral, remuneraciones, y otras estipulaciones y firma.
- Revise el documento de borrador del contrato, haga clic en “Enviar” y luego en “Sí”, para que el trabajador o la trabajadora reciba la notificación.
- Lea el documento, y haga clic en “He leído el contrato de trabajo y sus anexos”.
Como resultado del trámite, el empleador o empleadora, y el trabajador o trabajadora habrán suscrito un contrato de trabajo electrónico.
Actualización y Término de Contratos
- Los empleadores y empleadoras podrán actualizar los contratos suscritos con los trabajadores y trabajadoras siempre y cuando se encuentren firmados por ambas partes.
- Los empleadores o empledoras podrán informar el término de la relación laboral solo si el contrato se encuentra en estado “firmado”.
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