El recibo de pago de salario, también conocido como liquidación de sueldo, es un documento esencial en la relación laboral. Este comprobante detalla la remuneración que recibe un trabajador por sus servicios, incluyendo tanto los haberes como los descuentos aplicados. A continuación, exploraremos los elementos clave que componen un recibo de pago y algunos aspectos importantes a considerar.
Elementos Esenciales de un Recibo de Pago
Para calcular liquidaciones de sueldo, es importante tener a mano datos claves:
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.
En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.
Haberes Imponibles y No Imponibles
Es fundamental distinguir entre los haberes imponibles y no imponibles. ¿Imponible o no imponible? Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163). Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.
Periodicidad y Forma de Pago
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
Herramientas para la Gestión de Remuneraciones
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
Para la Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";"). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe.
Reúna el antecedente requerido.
El recibo es un documento de carácter general y que cumple con el objetivo de dejar constancia de la entrega de especies. Las boletas son comprobantes de ventas de servicios o productos y son emanadas de, o autorizadas por, el Servicio de Impuestos Internos (SII). Por otra parte, el recibo de bienes o servicios es un documento emitido por privados para comprobar que se entregó lo declarado en el mismo, por ejemplo, una persona que ha entregado un objeto a otra y dejan constancia de ello en un recibo.
En general, no es obligatorio emitir un recibo por la recepción de bienes o servicios. Sin embargo, en el caso del recibo de arriendo, es obligatorio para el arrendador emitir un recibo de arriendo para el arrendatario que pague la renta.
El recibo será emitido por la persona que recibe el bien o la prestación de la cual se deja constancia en el recibo.
¿Cómo modificar el modelo?
Completas un formulario.
El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";"). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe.
Reúna el antecedente requerido.
Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).
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