Aprender a elaborar un contrato de trabajo es fundamental para empleadores, gestores de recursos humanos y contadores. De una buena y correcta elaboración depende que los términos de la relación laboral se ajusten a la ley y a los derechos y obligaciones de las partes que lo celebran. El contrato de trabajo es un acuerdo contractual entre el empleador y el trabajador.

En Chile, el contrato de trabajo es una pieza fundamental que rige la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Es de carácter obligatorio trabajar bajo contrato. Un contrato de trabajo es un acuerdo escrito que establece los derechos y las obligaciones del trabajador y el empleador al iniciar una relación laboral.

Aspectos Clave al Celebrar un Contrato

A la hora de celebrar un contrato se debe tener en cuenta:

  1. Se deben elaborar dos copias para el caso de Chilenos y tres copias para el caso de trabajadores extranjeros, todas deben ir firmadas por ambas partes (trabajador y empleador).
  2. El contrato se debe firmar durante los 15 días desde el inicio a la incorporación al trabajo. Para el caso de trabajos cuya duración sea menor a 30 días, el contrato de trabajo deberá efectuarse durante los primeros 5 días.
  3. Los contratos de trabajo deben ser registrados en la Dirección del trabajo apenas se encuentren firmados y deben ser ingresados con usuario del empleador. Esto facilita el registro de contratos de trabajo, etc.
  4. Cada una de las partes se queda con una copia del contrato, en el caso del trabajador extranjero se queda con dos copias que son previamente legalizadas en una notaría y que al trabajador le sirve para realizar sus trámites legales.

Contenido Mínimo Obligatorio de un Contrato de Trabajo

Para evitar los desacuerdos y denuncias lo mejor es elaborar un correcto contrato basándose en algunos datos importantes que se pueden encontrar en la ley 20.786 del año 2014. Aquí os indicamos unas pautas de lo que todo contrato de trabajo debe contener:

  1. Indicar de qué tipo de contrato se trata (temporal, indefinido, práctica, construcción, faena, teletrabajo, entre otros)
  2. Lugar y fecha del contrato
  3. Aclarar los datos de ambas partes en el contrato de trabajo. Nombre, apellido, nacionalidad, fecha de nacimiento, rut, domicilio, representación legal. Datos personales de las partes: lo siguiente es incluir los detalles sobre la identidad del empleador y del empleado, incluyendo la nacionalidad, dirección de residencia, fechas de nacimiento del trabajador y correo electrónico si lo hay.
  4. Funciones a realizar: el contrato debe detallar las actividades que realizará el empleado.
  5. Lugar de desarrollo de las funciones
  6. Horario de trabajo
  7. Monto de la remuneración - se debe indicar si es bruto o líquido. El salario: esta sección debe especificar cuándo y cómo se le pagará al trabajador.
  8. Plazo del contrato en caso de ser un contrato fijo o a término. Tipo de contrato: finalmente, se debe especificar si la relación laboral es a plazo fijo, por faena o indefinido.

La ley indica estas cláusulas como mínimas y obligatorias a la hora de crear un contrato de trabajo, como resultado proporcionan la legalidad jurídica del cumplimiento del trabajador y el empleador tanto en sus derechos como en sus obligaciones. Pactados los derechos y obligaciones de ambas partes por medio del contrato.

Cláusulas Adicionales en el Contrato

Conforme a lo señalado anteriormente, estás cláusulas mínimas no son las únicas que se redactan en un contrato, considerando que se pueden sumar otras condiciones, como por ejemplo:

  • Las fechas de pago correspondientes al sueldo
  • Los bonos que incluyen en el sueldo
  • Aclarar si la gratificación legal es mensual, bimestral o anual
  • Establecer las condiciones en caso de despido
  • Cantidad de horas máximas a cumplir
  • Dejar establecido en el contrato todos los acuerdos que se hagan entre el trabajador y el empleador. (permisos, feriados anuales, etc)

En definitiva, el acuerdo contractual entre las partes debe quedar definido de la mejor manera posible para prevenir desacuerdos y malestar en el futuro. Ningún trabajo debe basarse en la buena fe, ni en supuestos ni en promesas, de palabra. El contrato de trabajo permite definir un acuerdo entre el empleador y el empleado.

¿Qué Sucede si No Se Firma el Contrato de Trabajo?

Caso que es bastante común, quien pierde es el empleador, porque el trabajador puede ir a la Inspección del Trabajo y denunciar a su empleador y éste tendrá que asumir legalmente todo lo que el trabajador declare. Estas declaraciones se darán como ciertas si no se demuestra lo contrario.

El trabajador podrá hacer reclamos en la Inspección del Trabajo por los siguientes motivos:

  1. Si no se ha firmado el contrato de trabajo
  2. Si no se han cumplido las cláusulas del contrato
  3. Si el empleador no está cumpliendo con sus obligaciones
  4. En casos en que haya diferencias irreparables entre el trabajador y el empleador

Es importante que ambas partes queden conforme con el contrato para así prevenir en el futuro líos legales entre las partes.

Tipos de Contrato de Trabajo en Chile

En Chile, existen varios tipos de contrato de trabajo, cada uno con características específicas que se adaptan a diferentes necesidades laborales.

  • Contrato Indefinido: Es el contrato más común y estable.
  • Contrato a Plazo Fijo: En este caso, el contrato tiene una duración predeterminada, que puede ser por un período máximo de un año. El contrato a plazo fijo se transforma en indefinido cuando llegada la fecha fijada para su término, el trabajador continúa prestando servicios para el empleador con su conocimiento. También se transforma en indefinido, cuando el contrato a plazo fijo se renueva por segunda vez, cualquiera sea el plazo fijado para su término, por cuanto la ley sólo permite renovar un contrato a plazo fijo una vez.
  • Contrato por Obra o Faena: Este contrato se utiliza cuando el trabajo a realizar tiene una duración determinada o se relaciona con un proyecto específico.
  • Contrato de Trabajo a Tiempo Parcial: En este tipo de contrato, el trabajador presta sus servicios por un número de horas inferior a las de un contrato a tiempo completo.
  • Contrato de Trabajo a Trato: El contrato de trabajo a trato consiste en un tipo de relación laboral que se remunera en base a la producción del trabajador.

Contrato de Trabajo para Extranjeros

A continuación expondremos acerca del contrato de trabajo para extranjeros, que, si bien en la normativa aplicable no difiere en nada del contrato para un chileno, se deben tener en cuenta una serie de factores para el empleador, como también para el trabajador extranjero.

Al igual que cualquier persona que suscribe un contrato de trabajo, hay ciertos puntos clave en los cuales fijarse, como en la jornada, la hora de almuerzo o colación, etc.

En caso de que el empleador traiga al empleado del extranjero, es necesario establecer una cláusula en la que el empleador se compromete a pagar, al finalizar la relación laboral, el pasaje de regreso del trabajador y su familia, a su país de origen o al lugar que oportunamente acuerden las partes -puede ser una ciudad fronteriza para reducir costos. El empleador se compromete a pagar, al término de la relación laboral, -ya sea por término de contrato, renuncia o despido- el pasaje de regreso del trabajador y los miembros de su familia que se estipulen, a su país de origen o al que oportunamente acuerden las partes

Para finalizar lo referente a este punto, es deber del empleador comunicar a las autoridades la finalización o extinción del contrato.

¿Cómo Hacer un Contrato Electrónico?

Puedes hacer un contrato electrónico en la página web de la Dirección del Trabajo. Es gratis y se hace en dos partes:

  1. Primero, el empleador debe hacer la propuesta donde fije las condiciones:
    • Hacer identificación de las partes, funciones y jornada laboral.
    • Establecer remuneraciones, otras estipulaciones y firmar.
    • Cada vez que finalices una etapa, debes hacer clic en "siguiente".
  2. Después, el empleado debe firmar la propuesta:
    • Cuando el empleador finalice la propuesta, el empleado recibirá en su correo una notificación con el estado "pendiente de firma".
    • Ahí, debe hacer click en "notificación firma de contrato de trabajo".
    • Podrá revisar la propuesta y descargar el contrato de trabajo
    • Cuando lea la oferta, el empleado debe pinchar "he leído el contrato de trabajo y sus anexos". Si está de acuerdo, debe hacer clic en "firmar". Por último debe pinchar “aceptar”.

Para poder hacer un contrato, debes tener esta información:

  • RUT y correo del trabajador al que se le hará el contrato
  • Tener habilitado un representante laboral electrónico en el portal Mi DT.

Pasos para hacer un contrato de trabajo:

  1. Ir a “Trámites y servicios”
  2. Debes seleccionar el trámite que quieres hacer. En este caso, dirígete a “Contrato de Trabajo Electrónico”
  3. Una vez que apretaste “Contrato de Trabajo Electrónico”, te aparecerá información que te ayudará a entender mejor el proceso. Te recomendamos leerla. Baja y aprieta “Ir al trámite en línea”
  4. Ahora, deberás iniciar sesión con tu RUT y Clave Única.
  5. Selecciona tu perfil. Como eres tú quien está contratando a otra, debes seleccionar la opción “EMPLEADOR”.
  6. Selecciona el tipo de empleador que eres (individual o persona jurídica).
  7. Cuando entres, deberás apretar la opción “Crear nuevo contrato” rellenar esta información:

Información necesaria:

  • Identificación de las partes: Nombre, RUT, razón social, nombre del representante legal, domicilio y correo electrónico del empleador; Nombre, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y correo electrónico del empleado.
  • Funciones y jornada laboral: Aquí, se debe ingresar qué funciones cumplirá el empleado, el lugar donde las realizará y cuánto durará la jornada laboral.
  • Remuneraciones: Deberás ingresar el sueldo base, las asignaciones imponibles y no imponibles y las gratificaciones que le entregarás a tu nuevo trabajador. También, cómo se pagará el sueldo y cada cuánto tiempo.
  • Otras estipulaciones: Por último, podrás indicar la duración del contrato (plazo fijo o indefinido), la fecha de inicio y otras cláusulas que quieras agregar.

Después de completar estos 4 pasos, el empleado recibirá el contrato de trabajo en su correo y lo podrá firmar.

El contrato de trabajo en Chile es una herramienta vital que regula las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores. Recuerda que en caso de dudas o conflictos laborales, es recomendable buscar asesoría legal especializada para garantizar que tus derechos y deberes sean respetados en todo momento.

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