En el mundo laboral actual, la frase "que tengas una excelente jornada" va más allá de un simple deseo. Implica un compromiso con el bienestar, la productividad y la integración de la vida personal y profesional. A continuación, exploraremos los diversos aspectos que influyen en una jornada laboral exitosa y cómo optimizarla.
Integración de Trabajo y Vida
Particularmente desde la interrupción de la pandemia de la COVID-19, la conversación sobre el equilibrio entre trabajo y vida ha cambiado a la integración de trabajo y vida. En muchas situaciones de empleo flexible, los límites entre la vida laboral y la vida personal se desdibujan. Esto hace que sea todavía más importante considerar cómo el trabajo y el resto de la vida están más integrados de lo que podríamos pensar. En lugar de diferenciar claramente la vida personal de la vida laboral, la integración de trabajo y vida crea un espacio para calendarios personalizados que incorporan las obligaciones de la vida laboral y personal.
Priorización del Bienestar
Está claro que encontrar una empresa con una cultura positiva centrada en el bienestar es uno de los principales requisitos en la búsqueda de empleo. Las empresas que dan prioridad al bienestar muestran a los solicitantes de empleo que entienden que una cultura de trabajo positiva inspira, implica y motiva a su equipo.
El Papel de los Empleados en el Bienestar Laboral
Independientemente del entorno donde trabajes, es importante dar prioridad a la salud, lo que incluye hacer cosas que te inspiren y enriquezcan. Esto incluye actividades como disfrutar de la naturaleza, leer, practicar deporte o hacer nuevos contactos. Es fácil obsesionarse con nimiedades del trabajo. Pero tomar distancia para encontrar el propósito de lo que estás haciendo puede marcar una gran diferencia. Para algunos, tener un trabajo importante significa ser útil para su equipo. Para otros, el foco puede estar en la resolución de problemas. Sea cual sea el porqué, encontrar el propósito es importante.
Cómo Optimizar la Integración de Trabajo y Vida
La integración de trabajo y vida requiere un cambio a una cultura de trabajo que reconozca las cambiantes necesidades de los empleados. Viva Insights les proporciona perspectivas y recomendaciones basadas en datos y con protección de privacidad para mejorar el bienestar de los empleados.
Recomendaciones para Gestionar la Integración
- Define un tiempo de concentración en tu calendario y desactiva las notificaciones.
- Envía correos electrónicos solo durante el horario laboral.
- Trabaja con los directores en acuerdos de equipo que se adapten a las distintas necesidades.
- Define recordatorios para hacer estiramientos, comer y meditar, y protege ese tiempo.
- Publica tu estado si estás de vacaciones para que los demás no esperen una respuesta inmediata.
Beneficios del Trabajo Flexible
El aumento de modelos de trabajo remoto tiene aspectos positivos de amplio alcance, no solo para el bienestar de los empleados, sino también para los beneficios de las empresas.
Beneficios para los Empleados:
- Inclusión: Más de la mitad (52 %) de los encuestados se sienten más valorados o incluidos como colaboradores en remoto durante las reuniones.
- Empatía: El 62 % de los encuestados confirmaron sentir más empatía por sus colegas ahora que tienen una mejor visión de su vida en casa.
- Integración vida-trabajo: Al trabajar desde casa, las personas pueden cumplir mejor sus obligaciones fuera del trabajo.
- Menos estrés: El establecimiento de calendarios laborales compatibles con las demandas fuera del trabajo es una de las principales recomendaciones para reducir el estrés laboral.
- Reducción de la necesidad de permisos pagados: Un calendario flexible permite a las personas reservar días de baja por enfermedad para encargarse de tareas personales.
- Aumento general del bienestar: Encuentra formas de mantener la creatividad y conseguir tiempo para ti durante el día independientemente de dónde trabajes.
Beneficios para las Empresas:
- Aumento de la retención de empleados: El 80 % de los trabajadores elegirán un trabajo que les ofrezca un calendario flexible frente a otro que no lo haga.
- Empleados involucrados: El "aumento de involucración óptimo se consigue cuando los empleados dedican entre un 60 y un 80 % de su tiempo a trabajar de forma remota".
- Mayores beneficios: Un lugar de trabajo altamente involucrado puede presumir de un 41 % menos de absentismo, un 40 % menos de defectos de calidad y un 21 % más de rentabilidad".
Fomentar el Bienestar de los Empleados
Muchas organizaciones crean programas de bienestar para sus empleados, pero muchas veces no diferencian el bienestar físico del mental. Por ejemplo, los empleados pueden tener una excelente salud física, pero si les da pánico ir a trabajar, esto tendrá obviamente un gran impacto en su bienestar general.
Evaluar las Necesidades de las Personas
Si deseas obtener una imagen más clara del bienestar de los empleados, descubre a qué problemas se enfrenta tu equipo y soluciona aquellos que deban resolverse. Se recomienda recopilar datos anónimos mediante encuestas de empleados, o hacer las siguientes preguntas como parte de la encuesta anual de los empleados:
- ¿Cómo te sientes?
- Me siento apoyado por la empresa actualmente.
- Me siento como en casa en la empresa.
- Puedo desconectar del trabajo fuera del horario laboral.
- Tengo lo que necesito para ser productivo trabajando en un entorno remoto o híbrido.
Ser Inclusivos
Estar en una oficina en casa separado de tus compañeros de trabajo puede aislarte. El reto para las empresas es ayudar a sus equipos a permanecer conectados, para que nadie piense que "ojos que no ven, corazón que no siente". Utiliza Teams para los chats, reuniones, llamadas y colaboraciones. Puedes personalizar el espacio de tu equipo para que todo lo que necesitáis para trabajar juntos esté disponible en cualquier momento y todo en el mismo lugar.
Crear Relaciones Reales
Para evitar el aislamiento y la desconexión, intenta crear relaciones auténticas con los empleados. Conéctate periódicamente mediante videollamadas. Si eres directivo, intenta conocer a las personas de tu equipo fuera del trabajo. Se recomienda reunirse de vez en cuando en un contexto social como equipo.
Diez Mandamientos de un Buen Jefe
- Se rodea bien.
- Hace planes.
- Se “come el buey de a poco”.
- Tiene presentes los riesgos y los enfrenta.
- Foco.
- Un buen jefe concluye e invita a los suyos a concluir.
- Saca lecciones.
- Enfrenta los problemas.
- Es machaca.
- Tiene “don de gentes”.
La Importancia de un "Feliz Día"
En cambio Colombia y algunos otros centroamericanos, dicen que “tengas un feliz día”. Lo primero que quiero que noten al decir esta frase es lo que les pasa en la musculatura del rostro cuando lo dicen. Cuando uno dice “ que tengas un buen día” no hay grandes cambios en el rostro, sin embargo cuando uno dice “ que tengas feliz día”, estamos obligados a sonreír, nuestra musculatura sola se mueve hacia una sonrisa y desde ahí motivamos al otro casi en el 100% de los casos a imitar nuestra sonrisa . Lo otro que es distinto es el sentido de esa frase, al decir feliz día, estamos enfocados en el disfrute, no solo en el rendimiento. Esta enfocado en el pasarlo bien además del rendimiento. Se darán cuenta que hay una energía distinta, se sentirán raras o raros al hacerlo y sobretodo se darán cuenta de la reacción de otros que quedaran sorprendidos de esta nueva forma.
Jornada Pasiva
¿Has escuchado hablar alguna vez del término jornada pasiva? Jornada pasiva simplemente es el tiempo en que el trabajador se encuentra a disposición de su empleador sin realizar sus labores por causas que son ajenas a este, causas que no le sean imputables. Uno de los eventos más clásicos de este tipo son los cortes de energía o los factores climáticos que impiden realizar las labores diarias.
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