Firmar un finiquito en Chile es un paso crucial al finalizar una relación laboral, y es vital hacerlo de manera informada y consciente. A continuación, se detallan los requisitos y procedimientos necesarios para legalizar un finiquito de manera efectiva.
Requisitos Generales
Es importante tener en cuenta que, para que el finiquito sea válido, debe contar con la firma del empleador y del trabajador o, en su defecto, de algún representante, a través de un poder simple.
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas. La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario.
Obligaciones del Empleador
El ex empleador o empleador está obligado a mantener una copia firmada por ambas partes en el lugar de trabajo.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Hoy cobra relevancia la obligación del empleador de retener del pago del finiquito, lo que adeude el trabajador por concepto de pensión alimentos, siempre que esto haya sido decretado por un tribunal de familia y notificado al empleador. Es por esta razón que en el finiquito debe incluirse una mención que haga referencia a la obligación de retener alimentos por deudas del trabajador, o en su defecto la declaración de que no ha sido notificado de ninguna retención.
También existe la posibilidad de descontar el aporte realizado por el empleador al fondo de cesantía solo para el caso de un termino o despido por necesidades de la empresa o desahucio.
¿Qué hacer si el trabajador no firma?
Por su parte, cuando el trabajador es quien no concurre a la firma del finiquito, el empleador deberá dejar el finiquito a disposición del trabajador para firma en una notaria de la ciudad en que se llevó a cabo la relación laboral, y deberá notificarlo por carta certificada al trabajador. En este caso, el término de la relación laboral se concreta de todas formas. Debiendo el empleador dejar constancia en la Inspección del Trabajo y poner a disposición del trabajador el pago del finiquito dentro de diez días hábiles.
Trámite Online del Finiquito
Para firmar un finiquito ya no es necesario ir a una notaría o a la Dirección del Trabajo. Ahora esto puede ser realizado por medio de internet. Este trámite se realiza vía el Portal Mi DT. En primer lugar el empleador debe generar la propuesta de finiquito. Luego el trabajador debe ingresar al portal y aceptarla (con o sin reserva de derechos) o rechazarla. Para ambos casos, deben autenticarse cada uno con su Clave Única.
Tras aceptarla, el empleador deposita el monto adeudado en la TGR y ésta se lo entera al exempleado en 5 días hábiles.
Requisitos para el Trámite Online
De acuerdo con lo indicado por la Dirección del Trabajo, el trámite en línea tiene los siguientes requisitos:
Trabajador:
- Contar con Clave Única del Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Haber sido contratado a partir del 1 de enero del año 2011 o en cualquier fecha posterior.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o Cuenta RUT del Banco Estado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite; tampoco las cuentas bipersonales. Si no tiene cuenta no podrá realizar el trámite en el portal Mi DT y deberá dirigirse a una oficina de la Dirección del Trabajo (DT).
Empleador
- Contar con ClaveÚnica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Constituidos como persona jurídica: Tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
- Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Aspectos Adicionales
Es posible que con ocasión del término de la relación laboral hayan quedado ciertas obligaciones pendientes por parte del trabajador como, por ejemplo, la devolución de un anticipo de remuneraciones o el pago de un préstamo hecho por el empleador al trabajador durante la relación laboral.
Es común que en el finiquito se establezcan obligaciones para el trabajador, que son de naturaleza civil o mercantil, y que persistirán a la relación laboral. La más usual guarda relación con la confidencialidad que debe guardar el trabajador sobre la información sensible de la empresa a que haya tenido acceso con ocasión de la relación laboral.
Dónde Encontrar Más Información
Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
Puedes simular los montos de tu finiquito en el siguiente link de la Dirección del Trabajo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué documentos debes llevar a la notaría? Aquí.
¿Es válido el documento que entrega el Registro Civil mientras se renueva la cédula? Solamente para EXTRANJEROS es válido como método de identificación. Los montos y causales en el finiquito están normadas por ley y son fiscalizadas por la Dirección del Trabajo.
¿Se puede firmar el finiquito con un poder notarial? Sí, pero sólo con un poder ante notario con este fin.
¿Qué requerimiento hay para firmar el finiquito? Los montos y causales en el finiquito están normadas por ley y son fiscalizadas por la Dirección del Trabajo.
¿Qué pasa si no puedo ir a la notaría? No hay ningún problema, ya que puedes reagendar.
¿Cuándo se paga el finiquito? hábiles contados desde la separación del trabajador. en la notaría, lo que es una garantía de seguridad para ti.
¿Si perdiste tu finiquito? Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
¿Tienes dudas?
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