El trabajo en equipo es una evolución cualitativa de los grupos de trabajo, representando una manera organizada de colaborar entre varias personas con el fin de alcanzar metas comunes. En la actualidad, este concepto está muy relacionado con las dinámicas de trabajo grupal en diferentes ámbitos y áreas como la laboral, estudiantil, e incluso la familiar.
Características Esenciales del Trabajo en Equipo
En un equipo de trabajo, las habilidades de los integrantes son complementarias. Se debe mantener una responsabilidad individual y mutua, además de un marcado compromiso común por los objetivos. Estos equipos generan una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado de sus integrantes. Existe la presencia de un líder, que guía y conduce al equipo, pero no lo controla, ya que el trabajo se discute y se realiza en conjunto, donde reina la cooperación entre los miembros.
Beneficios del Trabajo en Equipo
La importancia del trabajo en equipo surge por la consideración de que mientras más personas se unan de manera comprometida para la realización de una actividad, mejores y más efectivos serán los resultados. Cuando un trabajador pone a disposición de todos sus habilidades para cumplir un objetivo compartido, se pueden obtener mejores resultados y esto genera un efecto colaborativo en cadena. Es por esto que una Empresa Agrícola debe considerar muchos aspectos para lograr ser exitosa, desde cosas muy básicas a otras más complejas.
- Mayor productividad: Como resultado de tomarse las decisiones por consenso, la cantidad y calidad del trabajo aumenta.
- Aprendizaje colaborativo y creatividad: Pues se comparten los conocimientos y la información. Se mejoran los procedimientos existentes o se inventan nuevos.
- Creación de sinergia: El impacto más significativo de un equipo está en el hecho de alcanzar más cosas unidos que de manera individual.
- Empoderamiento: Otorga empoderamiento a cada uno de los miembros, eliminando los obstáculos que pueden impedirles hacer sus tareas correctamente.
- Flexibilidad: Promueve estructuras de trabajo más flexibles y con menos jerarquía.
- Trabajo multidisciplinario: Impulsa el trabajo multidisciplinario, sobre todo donde hay divisiones organizacionales.
- Responsabilidad y adaptabilidad: Fomenta la responsabilidad y la capacidad de respuesta al cambio.
- Sentido de logro: Promueve el sentido de logro, la equidad y la amistad.
Diferencia entre Trabajo en Grupo y Trabajo en Equipo
El trabajo en grupo es una actividad a desarrollar entre varias personas, donde su desarrollo puede tomar muchas formas, en ocasiones significando una suma de partes trabajadas individualmente. No existe una coordinación al momento de definir objetivos o tareas a realizar. Al trabajar en grupo las personas se reúnen para realizar un determinado proyecto; importa el fin, pero no el proceso. Al no estar involucrados con la planificación del o los objetivos, las personas que trabajan en grupo se centran primordialmente en sí mismos, en su productividad para la realización de la tarea que les ha sido asignada. No se comprende el rol que cumple cada uno en el desarrollo del objetivo final.
El Liderazgo en el Trabajo en Equipo
El liderazgo y trabajo en equipo van de la mano. Todos necesitamos una persona que nos inspire y sepa tomar decisiones, sin imponer sus ideas y tomando en cuenta el conocimiento de los demás. Al trabajar en equipo, se recomienda contar con un liderazgo participativo que permita dividir roles y tareas entre todas/os. Cada miembro se hace responsable de su trabajo autónomo y contribuye al logro de los objetivos comunes.
La principal ventaja de este tipo de liderazgo dice relación con evitar conductas autoritarias de alguno de los miembros que conlleve en la toma de decisiones en base a la opinión de unos pocos, sin considerar las ideas o puntos de vista de los demás y que permita visibilizar posibles presiones de grupo que impliquen que ciertos miembros sientan no tener el derecho de dar su opinión. Existiendo este tipo de liderazgo, lo más relevante es que el proceso de trabajar sea experimentado por cada miembro como algo agradable y en la medida que eso se cumpla, será posible lograr los resultados esperados.
Comunicación Efectiva y Resolución de Conflictos
Buena comunicación es sumamente importante para promover el intercambio de ideas e información. Por eso, es vital expresar lo que necesitamos, lo que esperamos o aquello que nos molesta, siempre hablando en primera persona, comunicando de forma calmada, respetuosa y sin pasar a llevar a nuestro interlocutor. La comunicación asertiva permite plantear directamente lo que necesito y espero de otra persona, con respeto y de forma calmada y clara.
Para lograr resolver conflictos al interior del equipo de trabajo de manera sana, se recomienda consultar a cada miembro qué identifica como un problema, siendo central tener la disposición de escucharse unos a otros para lograr reconocer las causas del problema en conjunto. Aprender a expresar directamente lo que se necesita o aquello que molesta y verlo como una oportunidad de crecimiento, es esencial para el trabajo en equipo.
Desarrollo de Habilidades para el Trabajo en Equipo
Estas actitudes no son difíciles de mejorar. De hecho, podemos desarrollarlas con el tiempo:
- Escucha activa: Es una cualidad que nos permitirá valorar y entender el criterio, trabajo y perspectiva de nuestros compañeros, así como su relación con nuestras funciones dentro de la empresa.
Consejos y Aptitudes para un Trabajo en Equipo Exitoso
Es común ver equipos de trabajo con gente trabajando individualmente sin tener en cuenta al resto de sus compañeros. También depende mucho del ámbito laboral en el que se trabaje: no es lo mismo ser comercial que desarrollador de software. Es por ello que vamos a dar unos tips para que el trabajo en equipo sea un éxito y haya los menores conflictos posibles, sea el sector que sea:
- Es necesario ser cuidadoso a la hora de elegir qué profesionales conformarán el equipo de trabajo, asegurándote de que los profesionales elegidos sean compatibles. Siempre se debe tener en cuenta sus habilidades, experiencias y motivaciones, así como sus funciones.
- Para trabajar en un grupo se debe estar dispuesto a abrirse, a compartir las ideas con el resto de los integrantes, a ser desafiados por las iniciativas de los demás. Es fundamental encontrar técnicas divertidas e innovadoras para estimular un debate apasionado sobre los diferentes temas a tratar.
- Desde un comienzo es necesario establecer determinadas reglas de comunicación. Los participantes deberán conocer claramente quién hablará con quién, cuándo y con qué frecuencia; esto permitirá a los individuos enfocarse en el trabajo que realmente les compete y no preocuparse o perder el tiempo persiguiendo gente.
- Es importante contar con una organización y estructuración previa. Antes de iniciar el proyecto, se debe definir claramente las personas, las herramientas y los recursos que se necesitarán para lograr concretar el mismo.
- Desde un comienzo todos los integrantes deben tener claras tanto sus obligaciones como sus derechos. Cada integrante debe saber cuáles son sus responsabilidades, así como las consecuencias de no cumplir con sus tareas en tiempo y forma. A la vez, también se debe generar instancias en las que todos los integrantes puedan compartir sus opiniones e ideas sobre el proyecto.
- Una falta de respeto no sólo se presenta de manera verbal, en ocasiones se puede entender como el incumplimiento de los plazos finales o generar distracciones por discusiones irrelevantes, entre otras. Por eso, procura que todo el equipo trabaje con respeto y centrándose en los objetivos comunes del grupo, esto permitirá obtener resultados sumamente positivos.
- Cada vez que puedas reconoce el trabajo de los demás, e intenta ser agradecido. Esto no sólo será valorado por quienes reciben el gesto, sino también por aquellos que lo ven, quienes se sentirán animados para seguir avanzando y creciendo como profesionales.
- Trata de pasar algo de tiempo casual con tus compañeros de trabajo. Compartir el almuerzo, el viaje de ida o vuelta son algunas formas sencillas de establecer vínculos con tus colegas dejando que fluya la conversación sin que el trabajo sea protagonista.
- Los líderes deben comunicar a sus equipos de trabajo lo que esperan del trabajo en equipo y su colaboración. Asimismo, deben moldear el trabajo en equipo en su interacción interna y con el resto de la organización.
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