El finiquito es un documento que formaliza el término de la relación laboral entre un empleador y un trabajador, detallando las razones de la desvinculación y las indemnizaciones correspondientes, si las hay.
¿Qué es el Finiquito Laboral Electrónico?
Para facilitar la firma y ratificación de finiquitos, la Dirección del Trabajo ha creado una herramienta computacional en su página web (Portal Mi DT) llamada Finiquito Laboral Electrónico.
El Finiquito Electrónico Laboral permite dejar constancia del término de la relación laboral, las obligaciones, los pagos relacionados y cualquier otro pacto derivado del término de la relación laboral. Una vez completado el proceso, tanto el empleador como el trabajador obtienen una copia ratificada por la Dirección del Trabajo.
Es importante destacar que este trámite no permite el fraccionamiento del pago ni la reserva de derechos, casos en los cuales el trámite debe realizarse de manera presencial en la Inspección del Trabajo.
Procedimiento para el empleador:
- Ingresar al sitio www.dt.gob.cl, Portal MI DT a través de su clave única.
- Revisar detalladamente sus datos de identificación y contacto.
- Ingresar al enlace “finiquito electrónico laboral” y llenar los datos en el formulario electrónico “PROPUESTA DE FINIQUITO LABORAL”.
- Contar con la información de individualización de contacto y bancaria del trabajador.
- Verificar que el pago de las cotizaciones previsionales del trabajador esté al día.
- Si el trabajador acepta la propuesta, recibirá una notificación por correo electrónico con las acciones para proceder al pago.
- Tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar el pago a través del portal MI DT, perfil empleador, trámite finiquito laboral electrónico, mediante transferencia electrónica vía Tesorería General de la República.
- Recibirá una notificación una vez informado el depósito por la TGR a la Dirección del Trabajo, indicando que el documento “FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO” está disponible en su perfil.
- En caso de detectarse deuda previsional, rechazo de la propuesta, ausencia de respuesta o no pago del monto acordado, el proceso se cerrará sin acuerdo.
Procedimiento para el trabajador:
- Recibirá una notificación por correo electrónico informándole que su empleador le ha enviado una PROPUESTA DE FINIQUITO ELECTRÓNICO.
- Ingresar al sitio web www.dt.gob.cl, portal MI DT, perfil trabajador y clickear el enlace a finiquito laboral.
- Leer detalladamente el contenido de la oferta del empleador y el monto total propuesto.
- Es libre de aceptar o rechazar la propuesta. Si no está de acuerdo, puede rechazarla.
- En caso de aceptar, verificar que los datos bancarios y de contacto sean correctos.
- Una vez aceptada la propuesta, se entiende que hay acuerdo entre las partes.
- Si rechaza la propuesta, el proceso termina sin acuerdo, dejando vigentes instancias de conciliación ante la Dirección del Trabajo.
- Tras la aceptación, la TGR informará el depósito efectuado por el empleador y efectuará el pago en su cuenta corriente o mediante cheque remitido a su domicilio tributario.
- Desde la Dirección del Trabajo se enviará un correo electrónico informando que el documento FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO está disponible en su perfil.
- En caso de detectarse deuda previsional, rechazo de la propuesta, ausencia de respuesta o no pago del acuerdo, el proceso se cerrará sin acuerdo.
- En el caso de no pago del acuerdo, el sistema emitirá el acta correspondiente y certificación de no pago, documentos mediante los cuales podrá requerir el pago ante un tribunal de cobranza laboral.
¿Qué hacer ante un despido injustificado?
El despido injustificado afecta la estabilidad económica y emocional del trabajador. Ocurre cuando un empleador termina la relación laboral aplicando incorrectamente una causal de despido, usando una causal no permitida o sin invocar ninguna causa legal.
Plazos para Demandar
Para demandar por despido injustificado ante los tribunales de justicia, el trabajador dispone de 60 días hábiles (lunes a sábado, salvo feriados) desde la separación de sus funciones. Este plazo se suspende si se interpone un reclamo en la Inspección del Trabajo, y seguirá corriendo una vez concluido el trámite ante la Inspección.
¿Qué es una Demanda por Despido Injustificado?
Es una acción legal que un trabajador puede iniciar cuando considera que la causa invocada por el empleador para terminar la relación laboral no es legítima. Este recurso permite reclamar indemnizaciones y prestaciones laborales que correspondan por la desvinculación injusta.
¿Cuándo puedo demandar por un despido injustificado?
Puedes presentar una demanda si consideras que la causal del despido no está debidamente justificada o se ha aplicado incorrectamente. La ley establece un plazo de 60 días hábiles desde el momento del despido para presentar una demanda en tribunales.
¿Cómo ganar una demanda laboral por despido injustificado?
Para ganar una demanda, es fundamental contar con pruebas de que la causal del despido es infundada o ilegal. La carga de la prueba recae en el empleador, quien debe demostrar que el despido fue justificado.
Importancia de la Carta de Aviso Previo
La carta de aviso previo es una comunicación obligatoria que el empleador debe entregar al trabajador para informarle sobre la terminación de su contrato laboral. Esta carta debe incluir la causal legal de despido, los hechos que la fundamentan y el estado de pago de las cotizaciones previsionales.
Si el trabajador no firma la carta de aviso previo, este hecho no afecta sus derechos. Firmar o no la carta no implica aceptar la causal del despido, solo deja constancia de la recepción del aviso.
Reserva de Derechos
Si crees que el despido es injustificado, debes firmar con reserva de derechos. Esto significa que puedes aceptar la indemnización y otros pagos sin renunciar a tu derecho de demandar.
- Especificidad: La reserva de derechos debe ser específica, no genérica.
- Redacción: Escribe a mano la reserva de derechos en todas las copias del finiquito.
- Firma: Firma el finiquito solo después de haber escrito la reserva de derechos.
Si el notario no te permite firmar con reserva, no firmes el finiquito y lleva el caso a los tribunales.
Reclamo ante la Inspección del Trabajo
El reclamo ante la Inspección del Trabajo es un paso obligatorio si el reclamo es inferior a 15 IMM. Su objetivo principal es facilitar un acuerdo entre el trabajador y el empleador sin necesidad de llegar a juicio.
Una vez presentado el reclamo, la Inspección citará a ambas partes a una audiencia de conciliación. La presentación del reclamo ante la Inspección del Trabajo suspende el plazo de 60 días hábiles para demandar por despido injustificado.
Es fundamental acudir a la cita con la inspección del trabajo representado por un abogado.
Proceso Judicial
El juicio se compone de dos audiencias: preparatoria y de juicio. La audiencia preparatoria es al mes de presentada la demanda y generalmente termina en acuerdo.
Un juicio por despido injustificado en Chile es rápido y puede resolverse en aproximadamente un mes desde que se presenta la demanda.
Es esencial contar con un abogado laboral para presentar y llevar adelante una demanda por despido injustificado, dado que es un proceso técnico.
Consejos para Demandar por Despido Injustificado
- Reúne toda la documentación: contrato de trabajo, liquidaciones de sueldo y carta de despido.
- Reserva tus derechos al firmar el finiquito: Indica tu intención de demandar.
- Busca asesoría legal temprana: Un abogado especializado en demandas por despido injustificado puede orientarte.
- Presenta el reclamo en la Inspección del Trabajo: Este paso puede ayudarte a encontrar una solución rápida y suspender el plazo para demandar en tribunales.
Importancia de la Asesoría Legal
Es crucial buscar asesoramiento legal desde el momento en que se recibe la carta de despido. Un abogado especializado podrá evaluar la legalidad del despido, identificar posibles errores en la notificación y asesorar sobre los pasos a seguir para proteger los derechos del trabajador.
La reserva de derechos es una facultad que tienes como trabajador, al momento de recibir tu finiquito, para manifestar que no estás de acuerdo, por ejemplo, con la causal de despido o el cálculo de tu indemnización por años de servicio. Realizar la reserva de derechos, al momento de firmar el finiquito, te da la posibilidad de demandar a tu empleador.
El empleador tiene un plazo de 10 días para pagar el finiquito, independientemente de si este se firmó o no. Si no estás de acuerdo con la causal de despido, lo más importante es no firmar el finiquito sin antes asesorarte con un abogado laboral.
Formalidades del Despido
El empleador siempre debe entregar de forma personal una carta de despido o bien, enviársela, a más tardar, dentro del tercer día de producido el despido. La carta debe señalar la causal legal de despido.
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