El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.
¿Qué es la Reserva de Derechos en el Finiquito?
La reserva de derechos es una declaración que el trabajador incluye en el finiquito. Esta permite recibir el pago correspondiente y, al mismo tiempo, reservarse el derecho a reclamar por ciertos conceptos en el futuro. Gracias a esta herramienta, el trabajador puede aceptar el finiquito y su pago, pero sin renunciar a la posibilidad de reclamar por irregularidades que detecte posteriormente.
Esto incluye, por ejemplo, diferencias en indemnizaciones, horas extras adeudadas, causales de despido injustificadas, entre otros.
Ejemplo práctico: «Me reservo el derecho de demandar por diferencias en el cálculo de indemnización, horas extras adeudadas y despido improcedente, daño moral y tutela laboral.»
Fundamento Legal de la Reserva de Derechos
El artículo 177 del Código del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a incluir una reserva de derechos al momento de firmar el finiquito. Esto asegura que el empleador no pueda limitar el derecho del trabajador a presentar futuras demandas.
Este derecho protege al trabajador en casos como:
- Errores en los montos de indemnización.
- Causales de despido incorrectas o injustas.
- Pagos adeudados, como horas extras o bonos.
- Vulneración de derechos fundamentales
¿Cuándo Hacer la Reserva de Derechos?
La reserva de derechos debe realizarse en el momento de firmar el finiquito. No es necesario incluirla en la carta de despido, ya que esta es un documento diferente.
Importante: La reserva se escribe directamente en el finiquito, no en otros documentos como la carta de despido. Ambos tienen propósitos distintos.
Pasos para Redactar una Reserva de Derechos
- Revisa el finiquito cuidadosamente: Asegúrate de analizar todos los detalles, como los montos de indemnización y las razones del despido.
- Escribe la reserva de derechos: Redacta un texto específico donde detalles las materias sobre las que te reservas el derecho a reclamar. No inventes, consulta tu reserva con nosotros o con un abogado especialista (no te cobraremos nada por indicarte que escribir). Por ejemplo: «Firmo el finiquito con reserva de derechos para demandar por horas extras adeudadas y diferencias en el cálculo de indemnización.»
- Firma el documento: Añade tu firma después de escribir la reserva.
- Conserva una copia: Guarda una copia del finiquito firmado, incluyendo la reserva, para futuras reclamaciones.
Ejemplos de Reserva de Derechos
- Caso de despido improcedente: «Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, descuento de afc, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral.»
- Caso de horas extras adeudadas: «Me reservo el derecho a demandar por horas extras adeudadas durante los últimos seis meses.»
- Caso de accidente laboral: «Me reservo el derecho a demandar por accidente laboral y las consecuencias derivadas del mismo.»
- Caso de despido improcedente y tutela: «Me reservo derecho a demandar por despido improcedente, diferencias en la base de cálculo, diferencia de cotizaciones, nulidad de despido, tutela laboral, accidente laboral y enfermedad profesional, descuento aporte empleador al seguro de cesantía».
Nota: Estos ejemplos deben personalizarse según el caso concreto. Consulta siempre a un abogado antes de firmar. Contáctanos.
Errores Comunes al Hacer la Reserva de Derechos
Muchos trabajadores cometen errores al redactar su reserva de derechos, lo que puede limitar sus posibilidades de reclamar en el futuro. A continuación, los errores más comunes:
- Usar frases genéricas: Frases como «me reservo el derecho a demandar» no son válidas. Es necesario especificar cada motivo.
- Omitir detalles importantes: No incluir conceptos clave, como «horas extras adeudadas» o «diferencias en indemnización», puede invalidar la reserva.
- No consultar a un abogado: La falta de asesoramiento puede llevar a errores que limiten tus derechos.
¿La Reserva de Derechos Afecta el Pago del Finiquito?
No, la reserva de derechos no afecta el pago del finiquito. El empleador está obligado a pagarte el monto acordado, incluso si incluyes una reserva. Si el empleador se niega a aceptar el finiquito con reserva, puedes acudir a la Inspección del Trabajo para hacer valer tu derecho.
¿Qué Pasa Si Firmé Sin Reserva de Derechos?
Si no incluiste una reserva de derechos en el finiquito, el tema de pone un poco más complejo, ya que sólo podrás demandar por excepción, cuándo la cláusula de renuncia a acciones no es suficientemente específica y no contempla la renuncia a aquello que quieres demandar. Repito, hay ciertas excepciones, que aún firmando el finiquito sin reserva de derechos, si se puede demandar, pero en general ello es muy excepcional.
Importante: La reserva de derechos es un aspecto técnico. Antes de firmar el finiquito, es recomendable buscar asesoría legal para asegurarte de que tus derechos estén protegidos.
¿Qué Hacer Si No Estás de Acuerdo con el Finiquito?
Si el trabajador no está de acuerdo con el finiquito presentado deberá interponer reclamo y no firmar dicho documento. Este plazo se suspende al interponer el reclamo, pero en ningún caso puede exceder de 90 días hábiles contados desde el despido.
El finiquito debe firmarse para poder extinguir definitivamente la relación laboral, y si todas las condiciones expuestas coinciden con lo pactado debes firmarlo.
En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Cálculo del Finiquito
- Determina la causal de término del contrato El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
- Calcula las remuneraciones pendientes El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
- Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos
La Ley 21.389, que entró en vigor en noviembre de 2021, creó el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de alimentos. El empleador debe retener la pensión de alimentos del trabajador en su sueldo y también en el finiquito.
Tal como establece el artículo 8 de la Ley 21.389, hay una modalidad de pago de las pensiones alimenticias: La retención por parte del empleador. Se permite la retención por parte del empleador de la remuneración o cualquier otra prestación en dinero.
- La suma o cuotas periódicas de pago de pensión de alimentos, fijadas por el tribunal en la resolución correspondiente.
- Si se debe pagar la indemnización sustitutiva del aviso previo, el empleador debe retener el monto correspondiente a la pensión alimenticia del próximo mes. Luego, debe pagarlo a la cuenta del alimentario.
- Si se debe pagar una indemnización por años de servicio, el empleador debe retener un porcentaje del total para pagar la pensión de alimentos del trabajador.
En primera instancia, se realizará por una notificación por cédula gestionada por un receptor judicial. Si no se retiene el dinero ordenado por un juez, se comete una falta. Además, se debe pagar una multa al gobierno. Esta multa es el doble de la cantidad a retener.
El empleador debe informar al tribunal sobre el fin del trabajo con la persona que debe pagar la pensión de alimentos. Como empleador deberá declarar por escrito su deber de retener judicialmente la pensión alimenticia, ya sea con su remuneración o finiquito. Si no se cumple con esto, el empleador deberá pagar las pensiones alimenticias que no se descontaron o retuvieron.
Los ministros de fe deben solicitar pruebas al empleador. Estas pruebas deben demostrar que se realizó el descuento, la retención y el pago en la cuenta indicada por el tribunal. El ministro de fe revisará si el empleador debe retener impuestos.
Pide las últimas tres liquidaciones del trabajador para ver el sueldo mensual y los descuentos por retención judicial. Esto debe ocurrir en un plazo de 10 días hábiles para hacer efectiva la retención correspondiente.
¿Puedo Reclamar por Beneficios No Pagados Después de Firmar?
Una duda común entre los trabajadores que han firmado su finiquito es si todavía pueden realizar algún reclamo relacionado con derechos laborales. Firmar el finiquito implica que el trabajador acepta las condiciones y montos de pago que la empresa ofrece al término de la relación laboral.
Sin embargo, existen casos en los que aún se puede reclamar después de firmar el finiquito, y aquí te explicamos cómo. La respuesta corta es: sí, en ciertos casos es posible reclamar después de firmar el finiquito. Para ello, generalmente es necesario que el trabajador haya incluido una reserva de derechos en el documento.
La reserva de derechos es una declaración que permite al trabajador firmar el finiquito sin renunciar a la posibilidad de realizar futuros reclamos. Hay situaciones específicas en las que puedes presentar un reclamo aun cuando ya hayas firmado el finiquito, especialmente si incluiste una reserva de derechos.
¿Es Obligatoria la Reserva de Derechos Para Hacer un Reclamo?
No es obligatoria, pero facilita y fortalece cualquier reclamo posterior. Por ello, es una práctica recomendada si tienes dudas.
¿Dónde Denunciar Si No Me Pagan el Finiquito?
Si no te pagan el finiquito, puedes realizar la denuncia de las siguientes formas:
- En línea: deben dirigirse a la página del gobierno y la Dirección del Trabajo, seguir las instrucciones y recabar los requisitos exigidos.
- Presencial: acudir a la Inspección del Trabajo y hacer la denuncia en sus oficinas.
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