Recibir el sueldo a tiempo no es un favor, es un derecho. Sin embargo, hay empleadores que incumplen con esta obligación, dejando a los trabajadores en una situación de incertidumbre y vulnerabilidad. Ante un incumplimiento, la mejor recomendación es no dejar pasar la situación y reclamar sus derechos. "Es fundamental que los trabajadores conozcan y defiendan sus derechos. No importa si el contrato es plazo fijo, indefinido, o por obra o faena, todos los trabajadores tienen derecho a recibir su sueldo en la fecha pactada.
Derechos del trabajador ante el no pago del sueldo
Según el artículo 55 del Código del Trabajo, el sueldo debe pagarse en la fecha estipulada en el contrato de trabajo. El abogado Matías Espinoza, socio del área Laboral de GrupoDefensa.cl, explica que “si bien el contrato de trabajo fija la fecha de pago, es fundamental recordar que la legislación impone un límite máximo de 30 días entre un pago y otro".
Si el empleador no paga el sueldo en la fecha establecida o lo hace de manera parcial, se podría considerar un incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. Esto permitiría optar por el autodespido.
“Como trabajador tienes derecho a exigir el pago íntegro y oportuno de tu sueldo. Si bien es posible pactar pagos en parcialidades (por ejemplo, pagos quincenales), siempre se debe respetar la norma de que no puede pasar más de un mes entre un pago y otro. Sin embargo, aunque estuvieras de acuerdo en recibir tu sueldo fuera de plazo, no sería válido, ya que los derechos laborales son irrenunciables.
Los problemas financieros de la empresa no son una justificación válida para retrasar o no pagar el sueldo a los trabajadores. Según Espinoza: “La estabilidad financiera de la empresa es responsabilidad del empleador. Si tu empleador no cumple con el pago de sueldos o cotizaciones, tienes derecho a presentar un autodespido. Esta “es una herramienta efectiva cuando el empleador incumple gravemente sus obligaciones.
Opciones y soluciones ante el no pago
Si no te han pagado tu sueldo en la fecha que corresponde, o tu empleador se atrasó en el pago de tus cotizaciones previsionales, en GrupoDefensa.cl podemos ayudarte. Contáctanos al 600 5719 300, rellena nuestro formulario o visítanos en nuestras sucursales a lo largo de Chile.
Además, es importante recordar que en Chile los trabajadores están protegidos por la Ley Nº 19.631, la cual señala que, al término del vínculo, todos los trabajadores deben tener sus cotizaciones pagadas. Es decir que, en la práctica, debemos seguir pagando sueldo e imposiciones, tal como si el colaborador continuara trabajando, hasta el pago de las cotizaciones.
El autodespido como herramienta legal
Asimismo, el abogado Rodrigo Valdivia, socio del área Laboral de GrupoDefensa.cl, mencionó en el programa ADN Te Escucha que “el autodespido no es automático".
Cuando se dejan de pagar las cotizaciones por varios meses, esto puede llevar a un autodespido por no pago de cotizaciones. Más allá de ser un costo importante para la empresa, significa finalizar el vínculo laboral en malos términos y trabajo extra para el área de gestión de personal.
Denuncias laborales: ¿Cuándo y cómo actuar?
Desde marzo de 2024, la Ley Karin cambió las reglas del juego en Chile. Ahora, las empresas están obligadas a actuar, no solo a escuchar. Una denuncia laboral es el acto mediante el cual una persona trabajadora informa a una autoridad competente -como la Inspección del Trabajo- sobre situaciones que vulneran sus derechos laborales.
Se presenta cuando una persona es desvinculada sin que existan causales legales fundadas. Cuando el empleador no paga el sueldo completo o las cotizaciones previsionales. Incluye agresiones físicas o verbales de parte de jefaturas, colegas u otros actores dentro de la empresa. El proceso puede variar dependiendo de si se hace internamente o a través de un organismo externo.
Consecuencias para el empleador por el no pago de cotizaciones
Como empresa, es fundamental entender la importancia del pago de cotizaciones. Esta es una parte esencial de la seguridad social de nuestros trabajadores, ya que les permite acceder a una serie de prestaciones y servicios en caso de necesidad. Además, cumplir con este pago es una responsabilidad legal que tenemos como empleadores.
- La multa aplica tanto si las cotizaciones no se declaran, como si están incompletas o contienen errores de cálculo.
- Uno de los efectos más graves es la pérdida de acceso a las prestaciones del sistema público, como la salud y las previsionales. La pérdida de acceso a sus derechos puede tener un impacto negativo en la calidad de vida y satisfacción laboral del personal.
Adicionalmente, faltar a este compromiso puede hacer que el personal pierda confianza en la empresa y se sienta desmotivado. En conclusión, pagar las cotizaciones de nuestros trabajadores es una responsabilidad legal, social y ética.
Reajuste y multas por retraso en el pago
Acorde con el artículo 63, la remuneración deberá reajustarse en el mismo porcentaje de variación IPC con respeto al mes anterior.
En caso de recibir una o dos denuncias por no pago de remuneraciones en un mismo año se realiza una fiscalización, luego de la cual tienes 3 días hábiles para regularizar la situación. Asegúrate de cumplir con tus obligaciones y fortalece la cultura de tu organización.
También tendrás la posibilidad de calcular los gravámenes y multas asociadas a las deudas previsionales, ya que existe información disponible desde 1982. Para las deudas de reliquidaciones es conveniente que el empleador presente copias de planillas de pagos de imposiciones y autorizaciones de Asignación Familiar por el período a reliquidar.
Tratándose de los empleadores que pagan la totalidad de la deuda con posterioridad a la inclusión en el Boletín de Infractores a la Legislación Laboral y Previsional, el IPS otorga un documento que certifica el pago de las cotizaciones, el cual debe indicar el monto nominal total de las cotizaciones pagadas, señalando detalladamente el o los períodos pagados y que sirve para que el interesado requiera, a su costa, la eliminación del registro correspondiente en Equifax (ex DICOM). Como resultado del trámite, habrá solicitado la regularización de una deuda previsional, para lo cual recibirá un cupón de pago. Importante: el pago del servicio se realiza a través de Servipag y Banco de Chile.
Consideraciones sobre el finiquito
Al culminar una relación laboral, surge un aspecto crucial: el pago del finiquito, una compensación económica y legal esencial para el empleado que pone fin a su contrato de trabajo.
El finiquito es un documento fundamental que formaliza la terminación de la relación laboral y detalla los conceptos a liquidar tras la desvinculación. Estos comprenden indemnizaciones por años de servicio, gratificaciones, vacaciones pendientes y el sueldo correspondiente al período trabajado hasta la fecha de término del contrato.La indemnización por años de servicio se calcula teniendo en cuenta la duración del empleo en la empresa, mientras que la indemnización sustitutiva del aviso previo compensa la falta de preaviso de terminación del contrato.
Ambos aspectos son determinantes en la composición del finiquito y deben ser meticulosamente especificados, garantizando así un proceso de liquidación de sueldo y laboral justo, y en conformidad con la legislación vigente.
Plazo pago finiquito
Cuando llega el momento de poner fin a una relación laboral, uno de los aspectos más importantes es recibir el pago del finiquito. Este proceso, sin embargo, está sujeto a plazos legales que los empleadores deben cumplir.
Estos plazos varían de un país a otro y determinan cuándo se debe realizar el pago al trabajador tras la finalización del contrato.Otro factor crucial es la consideración de impuestos y retenciones que pueden aplicarse al monto del finiquito. Dependiendo de las leyes fiscales de cada país, el monto recibido puede estar sujeto a deducciones. Esto puede influir en la cantidad final que el empleado recibe, por lo que es importante tener en cuenta este aspecto.Al recibir el finiquito, es esencial revisarlo con cuidado.
Según la normativa, el empleador tiene un plazo de 10 días hábiles para abonar el finiquito al trabajador desde la fecha de término de la relación laboral. Estos días hábiles excluyen sábados, domingos y feriados. Si la relación laboral termina un lunes, el plazo vence al martes siguiente, a menos que sea feriado.
Para contratos de duración inferior a 30 días, el plazo se reduce a 3 días hábiles desde el término de la relación laboral. El finiquito debe detallar los pagos correspondientes, como parte proporcional de las remuneraciones, vacaciones no utilizadas, indemnización por años de servicio, indemnización por despido injustificado, comisiones y bonos pendientes.
Si el empleador no cumple con el pago en el plazo legal, el trabajador puede iniciar un juicio de cobranza laboral. Además, se puede presentar un reclamo ante la Inspección del Trabajo, lo que puede desencadenar un proceso sancionatorio contra el empleador por incumplimiento de la ley.
¿Cómo calcular pago finiquito?
Aquí desglosamos las principales partidas que componen el finiquito:
- Parte Proporcional de las Remuneraciones: Calculada en base al sueldo mensual y los días trabajados hasta la fecha de término laboral.
- Vacaciones y feriados no utilizados: El empleado recibe el pago correspondiente por vacaciones y feriados no disfrutados, basado en su sueldo base y los días no utilizados.
- Indemnización por años de servicio: Equivale a un mes de sueldo por cada año trabajado o fracción superior a seis meses.
- Indemnización por despido injustificado: Se aplica si el despido es declarado injustificado y equivale a tres meses de sueldo.
- Comisiones y bonos pendientes: El trabajador tiene derecho al pago de comisiones y bonos pendientes hasta la fecha de término laboral.
Para calcular la indemnización por años de servicio, se emplea la fórmula (Sueldo base * 30) / 30 * Número de años de servicio.
Herramientas para la gestión de remuneraciones
La gestión de la nómina se ha vuelto un desafío clave para muchas organizaciones. Al momento de pagar las remuneraciones, es muy normal que surjan dudas y confusiones, ya que son muchos factores a considerar. ¿Valor diario del trabajador? El valor diario del trabajador es cuánto vale un día de trabajo de cada integrante de tu empresa. Licencias médicas: Si el trabajador se ausenta por enfermedad física o sicológica, la remuneración se paga según días trabajados. Fracción de mes: Se habla de este término cuando el trabajador ingresa a mediados de mes y el pago es según días trabajados. El concepto de “horas extra” dependerá del contrato laboral del trabajador.
En caso de ser contrato indefinido, el 2,4% se paga por parte del empleador y el 0,6% por parte del trabajador. *El periodo máximo de cotización es de 11 años por cada relación laboral. Este punto es cuando muchas empresas se equivocan y pagan la proporción del plan según días trabajados.
Zenda es un Software de Recursos Humanos que permite automatizar y simplificar procesos como el cálculo de remuneraciones y configurar parámetros para el pago de las cotizaciones desde una plataforma centralizada. De este modo, ahorramos tiempo y evitamos errores.
Al no recibir su sueldo el colaborador sufre efectos negativos en su calidad de vida, se daña su relación con tu empresa y por ende, se genera un mal ambiente laboral. La fecha de pago es la presente en el contrato firmado con el trabajador. Para evitarlo, se recomienda pagar las remuneraciones en los días hábiles previos al vencimiento de la fecha acordada.
El retraso en el pago de remuneraciones puede generar el descontento de tus colaboradores, perjudicando la productividad de tu empresa.
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