Es momento de hablar de la productividad, un concepto que parece ser muy importante para muchas personas. La definición es simple: Productividad es la capacidad de producir con eficacia y eficiencia. El término se utiliza para medir el rendimiento de una persona o empresa y su utilidad en una determinada actividad o proceso.

Si bien es cierto que no existen reglas universales que ayuden a mejorar el rendimiento y la eficiencia laboral, sí podemos afirmar que algunas actitudes son indispensables para lograrlo. Comenzar a ver las técnicas y pasos que debes cumplir para ser realmente eficaz en el trabajo es solo una lectura guía para que puedas tener nociones de lo que debes hacer para mejorar tu productividad, pero más del 80% dependerá del entusiasmo con que desees lograr tus objetivos y la vocación que tienes para desempeñarte de la mejor manera en el proyecto.

A continuación, te mostraremos cuales son los mandamientos para lograr la máxima productividad en el ámbito laboral:

  1. La salud es lo primero: Lo más importante es mantenerte sano, comer bien, descansar en las noches, hacer ejercicios, ir al médico, tener una excelente higiene, todo se agrupa y hace de ti una mejor persona, al sentirte de esta manera tendrás sin duda alguna mayor energía para alcanzar la mayor productividad en el trabajo.
  2. Despierta temprano: Existe un dicho que dice, el que madruga Dios lo ayuda y ciertamente las personas que aprovechan las primeras horas del día para comenzar la jornada laboral tienen menos distracciones o situaciones estresantes durante el día, así también podrás planificar tus actividades y estar concentrado en ello.
  3. Dedícate la primera hora del día: Comienza el día arreglándote con calma, bañándote, planificando tu día, comiendo un buen desayuno y hacer un poco de ejercicio, de esta manera tendrás tu cuerpo y mente listos para los retos que te propongas lograr durante el día.
  4. Los objetivos son importantes: En todo trabajo (incluso los particulares) se necesitan objetivos reales que se puedan cumplir en un plazo de tiempo real, para lograr cumplir estos objetivos personales es necesario conocer lo que debemos o queremos realizar en el tiempo planificado.
  5. Busca estrategias para mejorar el rendimiento: Quedarnos estancados en nuestra modalidad de trabajo es permitir que el mundo pase por encima de nosotros, existen cientos de aplicaciones que pueden ayudarte con el rendimiento de tu trabajo, solo debes investigar y tratar de mejorar los tiempos para cumplir con las actividades propuestas.
  6. Colocar tiempo para las tareas: Cronometrarnos muchas veces suele malinterpretarse, lo que queremos decir en este mandamiento es que colocarnos tiempo reales para culminar una tarea específica ejerce algún tipo de presión en tratar de lograrla en ese tiempo, así que solo debes pensar en cuanto tiempo te tomará terminar una actividad y póntelo como meta.
  7. Organiza las tareas y actividades: Los objetivos pueden ser el macro de lo que queremos lograr en un tiempo específico, pero para lograr dichos objetivos es necesario tener o realizar una serie de actividades o tareas que funcionen en pro para cumplir.
  8. Algunos trabajos pueden ser combinados: Efectivamente en ocasiones nos encontramos con muchas tareas que suelen ser repetitivas y esto tiende a cansarnos rápidamente, es por ello que en vez de tomar descansos muy seguidos podemos alternar las tareas que tenemos pendientes si comenzamos a aburrirnos o cansarnos de una en específico.
  9. Aprovecha la energía: Existen momentos en que nos sentimos más motivados que otras ocasiones, así que dependiendo de la energía que tengas en un momento determinado aprovéchala para realizar los trabajos que signifiquen un esfuerzo mayor y no desperdicies esa energía en tareas sencillas.
  10. La productividad está en todo momento: Este mandamiento se refiere a aprovechar esos espacios de tiempo en lo que es inevitable no hacer nada, por ejemplo, estar en una fila en un banco o permanecer en la sala de espera, así que podríamos invertir ese tiempo leyendo un libro de crecimiento profesional, organizando nuestras actividades, planificando nuestros objetivos, escuchando audios didácticos, entre otros.
  11. Disminuye las tareas en actividades más sencillas: Las tareas que parecen muy complicadas o extensas pueden producir estrés o preocupación, por lo que aplazamos la realización de las mismas, esto te atrasa en el trabajo y luego tendrás que realizarlos bajo presión, es por esto que es recomendable desglosar esas tareas en actividades más sencillas que colaboren a culminar el trabajo pendiente.
  12. Las mañanas siempre están llenas de energía: dependiendo de las personas, algunas suelen ser más productivas en las mañanas que en las tardes, algunas otras son mejores trabajando de noche, en el caso que sea lo importante es tener una hora especifica en donde conozcamos nuestra capacidad máxima, será en ese momento donde aprovechemos para cumplir con las tareas que nos hemos propuesto, por lo general suelen ser en horas de la mañana.
  13. Conserva solo lo que necesites: al momento de mantener ordenado nuestro espacio de trabajo, es oportuno botar o desechar cualquier cosa que no nos sea de utilidad como documentos vencidos, herramientas rotas, contactos obsoletos, cualquier cosa que no nos haga falta para nuestro trabajo cotidiano, muchas personas suelen ser acumuladores de cosas porque piensan que las necesitaran en algún otro momento de la vida, si realmente consideras que no es necesario entonces deshazte de ello, así tendrás solo a tu disposición aquello que de verdad necesitas.
  14. Delegar es un don, desarróllalo: esto va en relación con los líderes o gerentes, el aprender a delegar es una técnica que debe ser desarrollada en función a la experiencia que tengamos en nuestro puesto de trabajo, dar trabajo y responsabilidades a otras personas nos ayuda a tener más tiempo para nosotros y así cumplir con otras actividades, hacer todo nosotros mismos puede traer como consecuencia el incumplimiento de otras tareas que son igual de importantes, no somos Superman o la Mujer Maravilla, necesitamos de nuestro equipo y si existen es porque están calificados para cumplir con las tareas que le deleguemos.
  15. Trata de mantenerte atento en tus tareas: en muchas ocasiones tendemos a distraernos en cualquier otra actividad que no aporta nada para el cumplimiento de nuestros objetivos, en este caso es recomendable tener una alarmar que nos recuerde lo que estábamos haciendo y nos libere de las distracciones que son inevitables, por ejemplo estamos concentrados redactando un informe importante para una junta de trabajo y suena nuestro Smartphone, podemos perder hasta 20 minutos importantes de nuestro tiempo en revisar nuestras redes sociales, así que a priorizar nuestras actividades, revisaremos todas nuestras redes, leeremos revistas y veremos películas en nuestro tiempo libre.
  16. Mejora los tiempos: En este caso no existe una manera diferente de hacer las cosas, solo debemos tratar de realizar nuestras actividades cotidianas en un intervalo de tiempo menor al que solíamos tener, sin buscar atajos o aplicaciones, por ejemplo tratar de leer un artículo en un tiempo considerablemente menor, tratar de tipiar en la computadora de una manera más rápida, entre otras, ir rápido a veces se considera como una manera de fallar en la calidad de nuestras responsabilidades, así que tómalo con calma y ve mejorando los tiempos progresivamente.
  17. Descansa en breve intervalos de tiempo: solo trabajar durante horas provocará en nosotros cansancio, apatía, frustración y estrés, así que debes incluir en tus planificaciones tus momentos de descansos, es recomendable para los oficinistas que cada 2 horas tomen al menos 20 minutos de descanso, relajando los ojos, estirando el cuerpo, pararse, tomar agua, entre otras, descansar la mente estimula la creatividad y al incorporarte de nuevo tendrás un ánimo bastante relajado para continuar con tus actividades y poder ser más productivo.
  18. el día de descanso es necesario: trabajamos día y noche, durante toda la semana y por todo el año para lograr las metas que nos propusimos, pero esto de nada vale si no nos tomamos un merecido descanso, un solo día a la semana para descansar nos hará reflexionar sobre todo lo que hemos estado haciendo y cómo podemos mejorar nuestra calidad de vida, en este momento es necesario apagar nuestro ordenador, nuestro móvil y dejar la agenda a un lado, solo descansar nuestra mente y cuerpo, compartir con amigos y familiares puede también ser terapéutico para disminuir el estrés laboral.
  19. La recreación es parte importante de nuestro crecimiento: no todo descanso es estar postrado en una cama o sillón sin hacer nada, tampoco para recrearse es necesario salir del trabajo, muchas empresas contratan personal para recrear a sus trabajadores dándole un nuevo motivo para continuar con sus quehaceres, salir a compartir con el equipo de trabajo, organizar concursos, tener equipos deportivos, realizar cursos de crecimientos personales, son solo algunas de las formas que podemos obtener para mejorar nuestra recreación, los paseos familiares y la realización de algún hobbie también son importantes para cumplir con este mandamiento.
  20. Tomar notas es una excelente idea: ya sea una aplicación de notas virtual que instalemos en nuestro dispositivo o uno físico de toda la vida, un block de notas te ayudará a mantenerte al tanto de las ideas que vayas teniendo durando el día, pues es por ello debemos tener con nosotros apuntes que nos refresquen aquellas ideas que podrían funcionar en pro a nuestra productividad en el trabajo.
  21. El orden ayuda y mucho: mantener organizado nuestro espacio de trabajo nos da la libertad de saber en dónde se encuentran todas nuestras herramientas laborales, en el caso de los mecánicos saber en dónde se encuentran las llaves, los tornillos y tuercas aligeran el trabajo y lo hacen ser más eficientes, en el caso de los oficinistas tienen grandes archivos donde guardan sus registros, papeles y demás documentos. Mantén limpio y ordenado tu espacio de trabajo también ayuda a nivel visual y te sentirás mucho más cómodo para trabajar ahí.
  22. Combate la procrastinación: este término es bastante utilizado por los psicólogos organizacionales, este se refiere a la capacidad que tenemos de dejar todo para el último momento y en algunos casos aplazamos tanto que no realizamos ninguna tarea productiva, para vencer esta procrastinación aplica la ley de los 12 segundos, consiste en contar en voz alta hasta 12 y luego ejecutar la tarea que tienes pendiente, funciona porque nuestro cerebro elabora pensamientos que justifican el aplazamiento de la tarea, al contar en voz alta distraemos a nuestra mente de esos pensamientos y es el momento perfecto para ser productivo.
  23. Es necesario aprender a decir que “NO”: la palabra más difícil de todas, decir que no atribuye en los demás una fuerte tendencia al desprecio, por lo que a nadie le gusta recibir un no como respuesta, pero como mencionamos anteriormente no somos héroes con superpoderes, comprometernos en muchas actividades puede traer como consecuencia el incumplimiento de algunas otras, así que las fiestas, reuniones, salidas, citas u otra actividad pueden esperar hasta que culminemos nuestras metas propuestas.
  24. Cuenta a los demás tus tareas o proyectos: cuando tienes muchas tareas, compromisos o actividades pendientes es buena idea comentarlo con personas de confianza, de esta manera nuestro inconsciente adquiere un compromiso moral de tener que realizar la actividad para no quedar mal esa persona a la que le comentaste sobre tu proyecto.
  25. Piensa siempre que eres productivo: la mejor recomendación de todas es mantener el pensamiento de lo productivo que eres y recompensarte por ello, esto mantiene un mensaje repetitivo en tu mente donde sabes lo bien que lo estás haciendo y que debes continuar con este esquema.

Estrategias adicionales para optimizar tu desempeño

Tener mucho trabajo e intentar hacerlo todo en un día no es imposible, la clave está en la organización. Por eso, si tienes muchas cosas por hacer es mejor que tengas claras cuáles son las prioridades. Ya teniendo claras tus tareas, debes dividirlas y repartirlas en tres bloques de tiempo para que las puedas desarrollar.

Recuerda que si no sabes lo que quieres conseguir, nunca lo harás. Por eso, pregúntate cada mañana qué es lo que quieres conseguir hoy en tu trabajo; ya sea terminar un informe, lograr más clientes o generar más ventas. Estas pequeñas metas te ayudarán a visualizar cuáles serán tus metas a largo plazo.

Si tu trabajo no depende de tu celular a tiempo completo, es mejor que lo silencies. Para lograr una mejor organización hay que ser conscientes del tiempo que gastamos y en qué lo gastamos. Para eso puedes descargar la aplicación Be Focused , una app que te ayuda a dividir tus actividades separadas por intervalos.

Es importante que los trabajadores sean felices por varias razones. Cuando las personas están contentas, es más probable que se enorgullezcan de su trabajo, lo que significa que tendrán una motivación aún mayor por lo que hacen. La mejor manera de impulsar tanto la productividad como la felicidad en el lugar de trabajo es a través de un programa de bienestar, ya que este tipo de gestos marcarán la diferencia en las personas.

Trabajar y al mismo tiempo estar capacitándose requiere mucha energía y concentración, pero también puede ser muy gratificante. ¡Anima a terminar lo que se empieza! Es importante no dejar trabajos o proyectos a la mitad, esto hace perder el foco y complicar aún más la productividad.

¿Adicción al trabajo? Cómo reconocerla y superarla

Podemos decir que una persona es adicta a su trabajo, cuando este domina sus pensamientos y actividades. Los sentimientos de culpa y arrepentimiento son frecuentes entre quienes se dan cuenta de que fueron adictos al trabajo. Hay técnicas que hacen posible reducir la adicción al trabajo y aún así lograr el éxito en el trabajo y en el resto de la vida, sin tener que elegir entre uno u otro.

Los adictos al trabajo tienden a considerar que todo lo que está relacionado con el trabajo, tiene una prioridad alta. Los adictos al trabajo, en general, son malos para delegar tareas. Su necesidad por tener siempre trabajo hace que prefieran encargarse ellos de hacerlo en vez de pedir ayuda a otros miembros de su equipo.

Si este es tu caso, la estrategia para revertir esto, es comparar entre el tiempo que crees que tardarás en una tarea con el que realmente te tomó hacerlo. Ya sabes, ser un trabajador comprometido es tremendamente valioso, siempre y cuando el trabajo no pase a ser una adicción, porque la incapacidad para desconectarse del trabajo puede llevar a un desgaste significativo.

Lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal

Muchas personas hablan de encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal como si ambas existieran por separado. Esta forma de pensar nos ha llevado a trabajar demasiado y a no dar prioridad a nuestro propio bienestar. Aquí te dejamos cinco consejos para ayudarte a encontrar el tan anhelado equilibrio entre tu vida personal y laboral:

  • Sé abierto sobre lo que necesitas: Es importante que cuando intentes cambiar tu situación en el trabajo, hagas una autoevaluación. Pregúntate si estás siendo lo más productivo posible (y ten en cuenta: quedarse en el trabajo hasta las 8 de la noche no es igual a la productividad). Si evalúas tu situación podrás tener una visión más amplia, dar un paso atrás y ver realmente lo que se puede hacer para mejorar las cosas.
  • Respetar el equilibrio: Cuando tú y tú jefe han comprendido los cambios que debes hacer, deben llegar a un acuerdo donde todos puedan ganar de esta nueva rutina.

Integración laboral/personal: Estrategias para un enfoque holístico

Tanto física como mentalmente, desconectarte puede resultar todo un desafío. Pero usar la palabra “equilibrio” puede resultar contraproducente, porque sugiere compensaciones: debemos tomar de la Vida para dar al Trabajo. Pero, para muchas personas, el trabajo es una parte importante de la vida, creadora de sentido y propósito.

  • Reconocer la necesidad de integrar tu trabajo a tu vida personal requiere de conciencia. Nuestros límites no son sólidos como un muro de piedra: un marco de tiempo y ubicaciones definidas pueden ayudar, pero al final los límites también deben ser cognitivos.
  • Mira el ejercicio anterior y deja que te informe mientras planificas. La planificación semanal o incluso diaria es tiempo bien empleado. A medida que programes, planea asumir tus tareas laborales importantes primero cuando estés en su mejor momento. Programa tiempo para ti mismo y tus seres queridos también.
  • Encuentra «trucos» tecnológicos que te ayuden a planificar y coordinar esos planes con otras personas, como usar y compartir Google Calendar en casa y en el trabajo.
  • Haz el trabajo duro en ráfagas, evitando las interrupciones y el multitasking. Serás más productivo y creativo si tomas descansos que usan otras partes de tu cerebro.
  • Para la integración laboral/personal, es esencial ser «el verdadero tú» en el trabajo. Trata de hablar con familiares, amigos y colegas sobre lo que es más importante para ti. Pregúntales acerca de sus propios valores, necesidades y responsabilidades. Puedes descubrir lo que tienes en común con tus compañeros de trabajo.

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