El finiquito laboral es una herramienta clave para garantizar una desvinculación laboral justa y ordenada, tanto para trabajadores como para empleadores. Es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.

Naturaleza Jurídica del Finiquito

La naturaleza jurídica del finiquito es la de una convención, es decir, un acto jurídico que genera o extingue derechos y obligaciones, que nace de la voluntad de las partes que lo suscriben, y es por lo tanto vinculante para quienes concurrieron a otorgarlo para dar por terminada una relación laboral y consintieron en finalizarla en determinadas condiciones. Que la jurisprudencia administrativa, reiterada y uniforme de la Dirección del Trabajo, señala que el "finiquito es un acto jurídico bilateral por medio del cual las partes dejan constancia de la terminación del contrato de trabajo y de las condiciones en que ella se produce".

Asimismo, ha señalado que el finiquito legalmente celebrado constituye un equivalente jurisdiccional que tiene la misma fuerza que una sentencia firme o ejecutoriada y da cuenta del término de la relación en las condiciones que consigna.

Siendo el finiquito un contrato de transacción, el acuerdo de las voluntades es esencial.

Elementos Clave del Finiquito

El finiquito es "el instrumento emanado y suscrito por las partes del contrato de trabajo, empleador y trabajador, con motivo de la terminación de la relación de trabajo, en el que dejan constancia del cabal cumplimiento que cada una de ellas ha dado a las obligaciones emanadas del contrato, sin perjuicio de las acciones o reservas con que alguna de las partes lo hubiere suscrito, con conocimiento de la otra. El finiquito en cuanto acto jurídico representa una convención y, frecuentemente, es de carácter transaccional". (Manual de Derecho del Trabajo, William Thayer Arteaga y Patricio Novoa Fuenzalida, Tomo IV, quinta edición actualizada, pág.

El finiquito, en cuanto acto jurídico, representa una convención y frecuentemente es de carácter transaccional.

El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).

¿Qué Incluye el Cálculo del Finiquito?

El cálculo del finiquito es un proceso detallado que asegura que el trabajador reciba lo que le corresponde por ley. Determina la causal de término del contrato. El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.

Este monto incluye diversos conceptos, como:

  • Remuneración Pendiente: Contempla los días trabajados no pagados hasta la fecha de término del contrato.
  • Vacaciones Proporcionales: Deben ser compensadas económicamente si no fueron utilizadas por el trabajador. Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
  • Indemnización por Años de Servicio: En algunos casos, el trabajador tiene derecho a una indemnización por años de servicio. Esta compensación equivale a un mes de sueldo por cada año trabajado, con un límite de 11 años, y se aplica principalmente en despidos por necesidades de la empresa. Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
  • Otros Beneficios: Se incluyen otros beneficios establecidos en el contrato o la normativa vigente, como bonos, gratificaciones u otras prestaciones.

El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.

El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.

Tipos de Finiquito Según la Causal de Término del Contrato

El tipo de finiquito depende directamente de la razón o causal que origine el término de la relación laboral entre colaborador y empleador. Existen diversas razones legales por las cuales un contrato de trabajo puede llegar a su fin:

  • Mutuo Acuerdo: El finiquito por mutuo acuerdo es la forma más armónica de finalizar un contrato.
  • Renuncia Voluntaria: El finiquito por renuncia voluntaria se genera cuando un trabajador decide de manera unilateral abandonar su puesto. Por otro lado, la renuncia voluntaria del trabajador es otra forma de poner fin a la relación laboral.
  • Necesidades de la Empresa: El finiquito por necesidades de la empresa es una de las modalidades más frecuentes en tiempos económicos difíciles. Otra causa común es el despido por necesidades de la empresa, causal que responde a factores externos como la situación económica, cambios tecnológicos o reestructuraciones internas.
  • Causales Disciplinarias: En la misma línea, existen causales disciplinarias relacionadas a faltas graves del trabajador, como el incumplimiento de sus obligaciones, abandono del trabajo o conductas inadecuadas que afecten el ambiente laboral.
  • Auto Despido o Despido Indirecto: En otra circunstancia menos común, existe la figura del "Auto despido" o Despido Indirecto, que es la facultad que tiene el trabajador de poner término al contrato de trabajo cuando el empleador incurre en alguna de las causales somo ser: Falta de probidad, conductas de acoso sexual, vías de hecho, Injurias, conducta inmoral y conductas de acoso laboral. Asimismo, también se incluyen actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los trabajadores, o a la salud de éstos y por último, el incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato. Es una figura riesgosa para el trabajador, ya que debe presentar la documentación comprobatoria de alguna de las situaciones antes descritas, ante la Inspección del Trabajo y ante el ex empleador y además debe llevar el caso a juicio, presentando una demanda en contra del ex empleador en un juzgado del trabajo. En el caso de que el resultado del juicio sea favorable al trabajador, éste tendrá derecho a un finiquito equivalente a un despido por parte del empleador, es decir, puede incluir indemnizaciones correspondientes.
  • Fallecimiento del Trabajador: Finalmente, en circunstancias más desafortunadas, el contrato puede finalizar debido al fallecimiento del trabajador.

Requisitos y Validez del Finiquito

Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.

El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.

El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.

La validez del finiquito exige la concurrencia copulativa de las siguientes condiciones:

  1. Requisitos objetivos de validez o formalidades:
    • Debe constar por escrito.
    • Debe haber sido firmado por el interesado y alguno de los ministros de fe que indica el artículo 177 del Código del Trabajo.
    • El ministro de fe actuante debe dejar constancia de alguna manera, de la aprobación que el trabajador presta al acuerdo de voluntades que se contiene en el respectivo instrumento.
  2. Requisitos subjetivos.

Pago del Finiquito

Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado.

No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico.

  • Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
  • Cheque que se envía a tu dirección. Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión. Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.

¿Quieres saber si tu pago ya está disponible? Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII).

Tesorería sólo paga de acuerdo a la información enviada por Dirección del Trabajo. Por lo tanto, debes haber solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT.

Reserva de Derechos

¿Sospecha que la razón del despido no es real? 🤔 ¿Cree que le deben dineros o prestaciones? Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos 🛡️. Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.

Que, así, el finiquito corresponde a una convención, en cuanto acto jurídico voluntario que genera o extingue derechos y obligaciones, y que da cuenta del término del vínculo laboral de la manera que señala, y como tal, es posible que una de ellas manifieste discordancia en algún rubro, en cuyo extremo el finiquito no tiene poder liberatorio, situación que puede consignarse mediante la formulación de la reserva correspondiente.

Si aún no ha firmado su finiquito, o si ya lo hizo sin la reserva y tiene dudas, contáctenos inmediatamente فوری. Su verdad y sus derechos importan.

¿Qué Hacer si Pierdes tu Finiquito?

Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

Recursos Adicionales

  • Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
  • Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
  • Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
  • Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras. Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.

Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral.

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