Has encontrado la vacante ideal y vas a aplicar, pero dice que se necesitan referencias. ¿Inmediatamente mencionas esto en tu CV o esperas hasta que te inviten? ¿Qué haces si no se menciona nada en la vacante? Te damos los mejores consejos a la hora de incluir referencias en tu currículum. Por ejemplo, cuál es la mejor manera de hacerlo. Primero, discutiremos brevemente qué son exactamente las referencias y qué referencias se pueden usar en tu currículum.
¿Qué son las referencias?
Las referencias son personas con las que has trabajado en un entorno profesional y que están dispuestas a dar su opinión sobre tu funcionamiento y personalidad. Por ejemplo, cómo has trabajado en un trabajo anterior y qué tipo de trabajador eres. ¿Eres quizás un monstruo de la producción o un perfeccionista? La persona que da la evaluación se llama el informe. Por supuesto, es aconsejable utilizar únicamente referencias que resulten positivas. Por eso es importante pensar detenidamente qué referencias incluir en tu currículum.
¿Qué tipo de referencias puedes usar en el currículum?
Es muy común incluir a un ex empleador como referencia en tu currículum. Sin embargo, también hay otras fuentes que se pueden utilizar como referencia. Por ejemplo, un colega con el que has trabajado de cerca o un gerente con el que formabas parte del equipo. O alguien de un club o asociación donde quieras que alguien te dé una referencia. Por ejemplo, si estás o has estado en la junta o has estado involucrado como voluntario. Un maestro o mentor también es una gran alternativa como referencia, para mencionar en tu currículum si aún no tienes una referencia profesional. Si no conoces a alguien directamente, piénsalo detenidamente.
Tal vez hayas trabajado en un grupo de proyecto con otros estudiantes. O has realizado otras actividades en las que no piensas inmediatamente, pero que son buenas como base para una referencia. También es posible utilizar un supervisor de prácticas como referencia.
¿Cuál es la mejor manera de incluir referencias en tu currículum?
Hay varias maneras de enumerar mejor las referencias en tu currículum. Si no hay nada en la vacante sobre referencias, no tienes que entrar en detalles. Siéntete libre de hacerles saber que las referencias están disponibles.
Solo menciona "referencias bajo pedido"
Eso es lo único que mencionas en tu currículum. Incluye una frase corta en tu currículum, como "Referencias a pedido" o "Referencias disponibles a pedido". No tienes que profundizar más en ello. Todavía no se sabe en absoluto si se te preguntará o no al respecto durante la entrevista de trabajo.
Nombre y referencia de función
Al mencionar posibles referencias deseadas en la vacante, es útil mencionar el informe por nombre y apellido. En ese caso, se indica el nombre de la cátedra y el puesto al que se aplica. Puedes indicar "A petición" con los datos de contacto, de modo que la privacidad de tus referencias esté garantizada.
Referencia completa, incluidos los datos de contacto
La forma más completa de incluir una referencia en tu currículum es incluir detalles de contacto (dirección de correo electrónico y número de teléfono). Solo haz esto si has recibido permiso de las personas que mencionas. Por lo general, esto se hace más adelante en el proceso de solicitud.
¿Qué alternativas puedes utilizar con pocas referencias profesionales?
¿Tienes un historial laboral limitado o no hay informes adecuados disponibles para trabajos anteriores? En ese caso, solo es importante incluir referencias en tu currículum si así te lo solicitan. En otras situaciones no lo mencionas. Sin embargo, es útil pensar en posibles referencias. Siempre es posible que esta pregunta surja durante la entrevista de trabajo. En ese caso, ya estás preparado.
Las alternativas a las referencias profesionales son, por ejemplo, antiguos compañeros, profesores o personas de asociaciones o clubes.
Consejos para enumerar referencias
El objetivo final de citar referencias es proporcionar una fuente que pueda respaldar tus habilidades personales y profesionales. Es fácil mencionar todo tipo de habilidades y competencias, por lo que los empleadores quieren que las personas con las que trabajas confirmen esa historia. A continuación te presentamos algunos consejos importantes.
Solicita permiso e informa a tus referencias de la mención en tu CV
Si mencionas referencias en tu currículum, en cualquier caso informa a la persona en cuestión. Esto significa que no se sorprenderán repentinamente cuando una empresa llama y les pregunta sobre tu desempeño. Por cierto, es común que una empresa primero solicite permiso para contactar a tus referencias especificadas. Es bueno revisar en ese momento qué tipo de preguntas te van a hacer, para que puedas informarte y preparar tu referencia.
No proporcione referencias (completas) si no se solicitan en la vacante
Por lo general, no es obligatorio incluir referencias completas con detalles de contacto en tu currículum. Por lo tanto, no es necesario si no se solicita específicamente en la vacante. Si deseas enfatizar que tienes (buenas) referencias, es mejor hacerlo indicando únicamente "referencias a pedido". Por supuesto, debes tener cuidado con los datos de contacto de tus referencias.
Solo incluye referencias positivas
¿Has trabajado para un empleador donde ha habido problemas? Por favor, déjalo fuera de tu currículum. Así que solo haz esto en el currículum que envíes con tu solicitud. Por ejemplo, a través de 'recomendaciones' y 'habilidades'. Tampoco deseas que todos tengan acceso a los datos de contacto de las referencias.
Crea un encabezado separado con referencias
Si mencionas referencias en tu currículum, debes crear un encabezado separado para esto. Por supuesto, es bueno si hay varias referencias para ser visto. Además, dejas al futuro empleador la elección con quién establecer contacto. Por supuesto, solo después de haber dado permiso para esto.
No renuncies a tu empleador actual si no sabe nada
Por supuesto, no es inteligente mencionar a tu empleador actual en tu currículum si no saben nada sobre tus planes de solicitud. Por lo tanto, en ese caso, omite las referencias de tu empleador actual.
¿Debería un currículum incluir referencias?
Si te preguntas cuáles son las normas que se aplican para incluir referencias en un currículum, la regla estándar hoy en día es: ¡no las incluyas! Las referencias podrían ocupar un lugar en cualquier búsqueda de empleo, pero a menos que hayas viajado en una máquina del tiempo de vuelta a la década de los 1970s, tu currículum casi nunca debería incluirlas.
Antes se consideraba esencial incluir referencias en un currículum, en la época en que tu papá pensaba que un traje de poliéster con una corbata de 10 centímetros de ancho era lo último de la moda. Pero los tiempos cambian, y hoy un currículum que incluye referencias se considera anticuado e inconveniente, excepto en algunas circunstancias limitadas.
¿Por qué las referencias en un currículum ya no se usan?
Al igual que el vídeo mató a la estrella de la radio, podemos agradecer a Internet por matar la idea de incluir referencias en un currículum. La respuesta corta es: las referencias en un currículum generalmente son información confidencial y no se deben distribuir libremente por motivos de privacidad. También está la idea de la etiqueta digital, que dicta que no debes mencionar a la gente a la ligera, exponiéndolos a llamadas y mensajes inesperados.
Antes de la década de los años 90s, cuando no podías enviar un correo sin lamer un sello, los currículums eran documentos relativamente privados que se imprimían en papel, se metían en un sobre y se echaban en un buzón. Claro, un currículum podía pasar de mano en mano por una oficina, pero esto no hacía que los nombres, direcciones o números de teléfono de las referencias fueran accesibles para millones de personas.
Todo eso cambió con la revolución electrónica, que convirtió los currículums en documentos digitales que realmente pueden ser accesibles para millones. Pero, ¿crees que a tu antiguo jefe le encantaría saber que pusiste su nombre, cargo, empresa, número de teléfono y correo electrónico ante posiblemente miles de millones de personas? Probablemente no.
El robo de identidad, la suplantación de identidad y la piratería informática son peligros reales a los que todos nos enfrentamos hoy. La "privacidad" se ha convertido en una de las palabras clave de la era de la información, un bien en extinción que debe protegerse lo máximo posible.
Pero abundan otras razones. Si los gerentes de contratación buscan referencias, no necesitan que sus secretarias enciendan su IBM Selectric y escriban una carta a tu último jefe preguntando sobre tu desempeño laboral.Hoy en día la gente es mucho más fácil de encontrar y de contactar. Y si los empleadores efectivamente quieren referencias, puedes enviárselas por tu correo electrónico personal, lo cual, a diferencia de un currículum, implica una cierta expectativa de privacidad.
¿Cuándo está bien incluir referencias en un currículum?
Si un empleador te pide específicamente que incluyas referencias en un currículum, olvida todo lo que hemos dicho y ¡hazlo! Pero rara vez recibirás esta solicitud, por lo que este problema no se presentará muy a menudo.
Si una empresa busca referencias, asegúrate de que quiere que éstas aparezcan "en tu currículum". Esa es mucha información para incluir en un documento de una página, y la mayoría de los expertos coinciden en que un currículum debe tener sólo una página. A veces se consideran aceptables dos páginas, especialmente si tu historial laboral es tan estelar que fuiste astronauta y neurocirujano. Pero para una persona promedio, ningún gerente de contratación se ha quejado nunca de que un currículum de una página sea demasiado corto.
Así que las referencias casi siempre presentan dos problemas: 1) Nadie las esperaba, y 2) Las referencias generalmente hacen que tu currículum se extienda a una segunda página.
Incluso peor, esta segunda página de referencias en un currículum podría estar totalmente en blanco en la parte inferior, conteniendo nada más que referencias, en sólo unas pocas líneas en la parte superior. Este tipo de desbordamiento nunca es una buena idea, y sugiere que necesitas recortar tu texto para mantener tu currículum en una página.
¿Debo incluir una página de referencias separada?
¿Deberías incluir una página de referencias separada que en realidad no forma parte de tu currículum? Esta es una solución mucho mejor si el empleador solicitado específicamente referencias. Crear un documento separado que sea únicamente para referencias resuelve el problema de incluir la información de contacto privada de las personas en tu currículum público.
En América del Norte y varios países de América Latina, el estándar de oro es un currículum de una página. Sin embargo, en el Reino Unido y otros países, los currículums de dos páginas son más comunes. Pero si eliges crear un currículum de dos páginas, eso no significa que debas incluir referencias sólo porque tienes más espacio.
Proporciona lo que se pide y lo que se espera. Normalmente no se requieren páginas de referencias, así que es mejor usar la segunda página de un currículum como espacio adicional para tu historial laboral, logros educativos, cualidades profesionales y certificaciones.
Cómo lidiar con las referencias profesionales
Habiendo dicho todo eso, unas excelentes referencias profesionales podrían ser el ingrediente secreto que cierre el trato. Si fuiste redactor de discursos del presidente de tu país, es de esperar que eso aparezca en algún lugar de tu historial laboral y, posiblemente, en tu resumen o sumario.
Pero si tu amigo el expresidente se ofrece para hablar bien de ti ante futuros empleadores, piénsalo dos veces antes de incluir su correo electrónico personal y número de celular personal en tu currículum público. Podrías incluir esta información en un documento adjunto, o incluso como parte de tu carta de presentación. Pero, ¿debería estar en tu currículum público? La mayoría de los expertos dirían que no, y el expresidente probablemente estaría de acuerdo.
¿Puedo incluir referencias sin permiso?
¡De ninguna manera! Estarías comprando un boleto directo al infierno del desempleo si tomas por sorpresa a tus antiguos jefes al incluirlos como referencias en un currículum sin siquiera consultarles primero.
La búsqueda de empleo es un proceso, y no puedes simplemente saltarte un montón de pasos. Si solías ser la niñera de alguna celebridad, no puedes simplemente poner sus datos privados en tu currículum sin su permiso.
Si necesitas referencias de peso para tu currículum, comunícate con tus prospectos más prometedores. ¿Cómo le pides a alguien que sea tu referencia? Explícale lo que estás haciendo, qué tipo de trabajo estás buscando y por qué necesitas una referencia. Si trabajaste para un multimillonario famoso, probablemente hoy esté ocupado ganando más millones, pero podría tener cinco minutos para escribir una nota diciendo que fuiste un excelente empleado.
Hablando de eso, en lugar de pedir permiso para publicar su información de contacto, ¿por qué no les pides a tus antiguos jefes una breve recomendación que hable sobre el magnífico empleado que fuiste? Una carta de recomendación profesional probablemente sea más útil que poner un número de teléfono al que posiblemente no respondan.
¿Cómo enumerar las referencias en un currículum?
El nombre, el título y la empresa de la referencia serán suficientes para cualquier currículum. No es obligatorio incluir su correo electrónico o datos de contacto, ya que esa información se te pedirá cuando se trate de recopilar referencias al final del proceso. Si incluyes sus datos de contacto en todos los currículos, lo que ocurrirá es que serán contactados por muchos empleadores aleatorios que tienen curiosidad por saber más sobre ti, pero aún no están en la etapa en la que harán una oferta de trabajo. Definitivamente no apreciarán todas esas llamadas o mensajes, y pronto te comenzarán a recordar de forma mucho menos favorable. Necesitas mantener a tus referencias de tu lado.
Si te solicitan proporcionar referencias, tres es el ideal, dos son muy pocas y cuatro pueden ser demasiadas. Si decides incluir referencias, proporcionar tres es una buena regla general. Pero siempre pregúntate si las referencias son necesarias en absoluto, y si es así, si es posible entregarlas en un documento aparte.
Los referentes idealmente deberían ser todos contactos profesionales de tus empleadores anteriores, idealmente de mayor jerarquía que tú y dispuestos a proporcionar una referencia. Algunas empresas piden que cualquier solicitud de referencia se dirija a RR. HH., por lo que es aceptable incluir el nombre del Gerente de RR. HH. si corresponde. Siempre pide su permiso, sin embargo; no asumas que ellos también estarían felices de ser contactados directamente. Algunas empresas prefieren que las solicitudes de referencia se filtren a través de mensajes dirigidos al encargado de RR.HH.
¿Debo incluir referencias si mi currículum es demasiado corto?
No. No incluyas referencias solo para rellenar un currículum corto. Si recién estás comenzando en el mercado laboral, o eres un estudiante de escuela secundaria o universitario que aún no se ha graduado, refuerza tu currículum con tus logros académicos, tu perfil profesional, pasantías, trabajo voluntario y/o tus habilidades relacionadas con el trabajo. Cuenta tu propia historia, y no esperes que alguien más la cuente por ti.
¿Debería poner "Referencias disponibles a solicitud"?
La frase "Referencias disponibles a solicitud" solía ser popular pero hoy en día no está muy bien vista. Los empleadores dan por un hecho que las referencias están disponibles a solicitud, así que realmente no hay necesidad de decirlo. Esto no sólo ocupa y agrega una sección extra en el currículum, sino que no aporta absolutamente ningún valor a la persona que lo lee. No exageres con la formalidad.
Ejemplos de referencias en currículums
Si deseas incluir referencias profesionales, aquí hay algunos ejemplos de referencias en currículos:
- Nombre: Juan Pérez
- Cargo: Gerente de Proyecto
- Empresa: ABC Corp
Por lo general, tus referencias profesionales serán de empresas que ya mencionaste en tu historial laboral, o profesores de universidades mencionadas en tu sección de educación. Por lo tanto, puede que haya poca necesidad de explicar quiénes son estas personas.
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