Una buena presentación puede marcar la pauta del resto de la entrevista y dar al empleador (y a ti mismo) confianza en tus habilidades y capacidades. Presentarse es como la primera escena de una película o los primeros pases de un partido: el público se hace una idea de lo que va a ocurrir.

La forma en que te presentas dicta el inicio de cualquier conversación, y es especialmente importante cuando se trata de conseguir un trabajo. Las presentaciones poderosas inician conversaciones productivas. Cuanta más información relevante podamos aportar a las mentes racionales de nuestro público en nuestras presentaciones, más rápido coincidirán ambas mentes en una primera impresión válida.

La forma de presentarte es un factor clave en cualquier situación de búsqueda de empleo, ya sea en una red de contactos (en línea o en persona), por correo electrónico o en una entrevista. Al principio de cualquier conversación, es útil que el interlocutor se haga una idea de quién eres, a qué te dedicas y por qué debería entablar una conversación contigo.

6 Cosas a Tener en Cuenta al Presentarse

Puede que sólo dispongas de unas breves líneas para presentarte, pero cuando tienes innumerables cosas que decir, esas líneas son cruciales para dirigir los primeros minutos de la conversación. He aquí otras consideraciones sobre cómo presentarte eficazmente e iniciar una charla productiva:

  1. Haz que tu introducción sea relevante para la audiencia: No dar en el clavo con la presentación hará que quienes te escuchan se pregunten qué hacen ahí. Planifica la introducción de antemano y cautiva con una mirada a tu mundo.
  2. Diles a qué te dedicas, no cuál es tu título: No digas nada en tu introducción que hayas puesto en negrita (o en la parte superior) de tu currículum. Ellos ya conocen tu cargo, así que diles qué puedes hacer por ellos y por qué estás ahí. Se objetivo y destaca entre todos los demás candidatos.
  3. Comparte un hecho interesante sobre por qué estás allí: Del mismo modo que tu currículum debe ser lo más exclusivo posible, debes intentar que todo lo que digas en una presentación desprenda algo de magia. Trata de ser diferente de tal forma que les haga esperar a ver qué más tienes para ofrecer.
  4. Se original y memorable: Ser memorable puede no parecer tan importante al principio de una conversación, pero si tienes un hecho que quieres que permanezca en su mente durante toda la conversación, deberías mencionarlo en tu introducción. “Este soy yo, y esto es lo que considero importante.”
  5. Se sensible y consciente: El contenido de tu introducción es importante, así que ten en cuenta la naturaleza de tu audiencia. Si estás en una entrevista, intenta evaluar la cultura corporativa y ajusta tu lenguaje y tus historias como corresponda. Ser agresivo en las primeras palabras no acabará bien.
  6. Lleva hacia la siguiente parte de la conversación: Una vez que has dicho quién eres y por qué estás ahí, la parte final de cualquier introducción debe ser un "bueno, esto es lo que hemos venido a discutir". De este modo, el oyente puede seguir el hilo de la introducción y la conversación fluirá.

Cómo Presentarse en una Entrevista

Cualquier entrevista es una ocasión llena de estrés en la que una introducción reflexiva e informativa puede servir para calmar los nervios y preparar el terreno. Las entrevistas suelen empezar con un "hábleme de usted" abierto.

Ejemplo:

Entrevistador: "Háblame de ti"

Candidato: "Buenas tardes. Soy un mecánico obsesionado con los coches clásicos, con un don para prolongar la vida de los modelos más maltratados y raros. Me interesan especialmente los autos deportivos y soy miembro fundador de la mayor sociedad de mecánicos de autos deportivos del país. He arreglado más de 3.000 carros a lo largo de mi carrera: he estado bajo la tapa de cualquier deportivo reconocido."

Cómo Presentarse en un Correo Electrónico

Las presentaciones por correo electrónico pueden ser un poco más largas que las típicas presentaciones orales, ya que el destinatario esperará leer durante más tiempo del que escucharía inicialmente. No obstante, ve al grano e incluye una llamada a la acción convincente. Si quieres que abran tu carta de presentación y tu currículum, dales una razón de peso para hacerlo.

Ejemplo:

"Estimada Sra. Soy el gerente de marca que el año pasado ayudó a quitarles el 25% de su cuota de mercado en tres de sus principales líneas de productos. Mis iniciativas de marca impulsaron un crecimiento de los beneficios en un 22% interanual y dos de mis campañas de productos ganaron numerosos premios del sector. Entiendo que están a punto de emprender una revisión creativa de su negocio y creo que soy la persona adecuada para impulsar el cambio y ayudarles a reconectar con sus clientes."

Cómo Presentarse a un Reclutador

La mayoría de las presentaciones con reclutadores se hacen por teléfono. Querrán conocer una versión resumida de por qué podrías encajar en un determinado puesto, así que pregúntales primero algunos detalles para contextualizar. Tu presentación tiene que transmitir entusiasmo por el puesto, o podrían creer que no te interesa lo suficiente.

Ejemplo:

"Buenos días, me llamo Santiago Jiménez. Estoy interesado en el puesto de director de tienda publicado en su sitio web. He trabajado en varios proyectos de apertura de puntos de venta nuevos para dos clientes minoristas y creo que el puesto con este nuevo participante en el mercado sería ideal. Estaría encantado de enviarle mi currículum si ésto le parece interesante."

Aspectos Formales de la Escritura

Se conoce como aspectos formales o formato de la escritura al conjunto de consideraciones de presentación, organización y apariencia que acompañan al texto y que no tienen que ver con su contenido. Estos constituyen un factor fundamental para lograr que cualquier trabajo académico proyecte profesionalismo.

  • Tipografía: Recomendación: a partir de las normas APA, te sugerimos usar las fuentes más neutras y legibles: Arial, Calibri o Times New Roman.
  • Interlineado: Es el espacio que hay entre una línea y otra de un mismo párrafo. Existen diferentes medidas, “sencillo”, “espacio y medio”, “doble”, etc.
  • Alineación: El contenido de los párrafos se puede alinear a la izquierda o a la derecha. Además, se puede centrar o justificar. Este tipo de alineación se utiliza para facilitar la lectura. Se utiliza para títulos.
  • Márgenes: Es el área entre el contenido de una página y los bordes de esta. En la sección “Disposición”, puedes realizar el ajuste en “Márgenes”.
  • Numeración de página: En el menú, tras seleccionar “Insertar”, en “Encabezado” y pie de página, se elige la opción “Numeración de página”. Recomendación: en un trabajo académico, la numeración de las páginas comienza en la “Introducción”, correspondiente a la nº 1, pero el número no aparece.

Uso de Elementos para Destacar

  • Negrita y Cursiva: En el Inicio de Word, es posible activar el formato de negrita y de cursiva. Recomendación: debemos evitar la superposición innecesaria de elementos para destacar. Por ejemplo, si usas cursiva, no hace falta que, además, agregues negrita.
  • Listas Numeradas y Viñetas: Se utilizan para organizar distintas ideas, elementos, aspectos, etc. Se debe escoger listas numeradas en el caso de que se requiera presentar un orden específico. Por ejemplo, un procedimiento. En el caso de que los elementos tengan la misma relevancia, se usan viñetas.
  • Tablas y Figuras: En los informes de proyectos e informes técnicos se suelen insertar figuras o imágenes (de las inspecciones técnicas del sitio, por ejemplo); tablas (sobre todo de costos o materiales) y fórmulas (en la introducción teórica, por ejemplo). Recomendación: el uso de tablas y figuras en trabajos de investigación es esencial para la legibilidad del documento.
  • Portada: La información relevante en cuanto al tema y autor se presenta en la portada. En el Informe de Proyecto de Portafolio, así como en otros trabajos de investigación, se deben presentar los nombres de las personas que colaboraron en el trabajo, la sección y asignatura, además del profesor a cargo del curso. Recomendación: la portada es la parte frontal de tu trabajo académico y, por lo tanto, es lo que va a llamar la atención a primera vista.

Estructura de un Modelo de Carta de Presentación

Una carta de presentación bien estructurada es fundamental para provocar una buena impresión en los empleadores potenciales. La estructura suele dividirse en tres segmentos clave: la introducción, los párrafos del cuerpo y la conclusión, cada uno con un propósito distinto.

  1. Introducción: Es tu primera oportunidad para captar la atención del empleador. Debe ser concisa, indicando claramente el puesto al que te postulas y mencionando brevemente cómo encontraste la oferta de trabajo.
  2. Párrafos del cuerpo: Forman el núcleo de la carta de presentación, donde explicas tus calificaciones. Céntrate en ejemplos específicos que demuestren tus habilidades, experiencias y logros, vinculándolos directamente con los requisitos del puesto.
  3. Conclusión: Cierra la carta de presentación resumiendo tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Expresa tu entusiasmo por analizar más a fondo tu solicitud e indica tu disponibilidad para una entrevista.

Ejemplo de Estructura de la Introducción de una Carta de Presentación

  • Saludo: Dirígete al gerente de contratación por su nombre si es posible. Si no puedes encontrar un nombre, usa un saludo general pero profesional como ‘Estimado gerente de contratación’.
  • Puesto y nombre de la empresa: Indica claramente el puesto para el que estás aplicando y el nombre de la empresa. Esto demuestra que tu carta está diseñada específicamente para este puesto.
  • Cómo encontraste el trabajo: Menciona dónde descubriste la publicación del trabajo, ya sea en una bolsa de trabajo, el sitio web de la empresa o mediante una referencia.
  • Breve resumen de por qué eres un buen candidato: Incluye una o dos oraciones que destaquen brevemente por qué eres un buen candidato para el empleo.

Ejemplo de Introducción:

"Estimada Sra. López, le escribo para postularme para el puesto de Coordinador de Marketing en Global Chile, como se anuncia en el sitio web de su empresa. Con experiencia en marketing digital y un historial comprobado de mejora de la participación en línea, estoy entusiasmado por la oportunidad de contribuir a su equipo. Mi experiencia en la gestión de campañas en redes sociales y estrategias de contenido se alinea perfectamente con los requisitos de este puesto."

Estructura del Cuerpo de una Carta de Presentación

  • Primer párrafo: Comienza ampliando la cualificación o experiencia específica que mencionaste en tu introducción. Proporciona un ejemplo concreto que demuestre tus habilidades o logros en esta área.
  • Segundo párrafo: Habla sobre otra cualificación o experiencia clave que te convierta en un candidato sólido.
  • Tercer párrafo (opcional): Si corresponde, usa este párrafo para abordar cualquier otra habilidad, experiencia o cualidad relevante que te haga adecuado para la cultura o las necesidades específicas de la empresa.

Estructura de la Conclusión de una Carta de Presentación

  • Resumen de tu interés: Reitera tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Enfatiza cómo tus habilidades y experiencias te hacen perfecto para el puesto.
  • ‘Call to Action’: Expresa tu deseo de una entrevista y proporciona tu disponibilidad. Anima al gerente de contratación a que se comunique contigo para analizar tu solicitud con más detalle.
  • Gratitud: Agradece al gerente de contratación su tiempo y consideración.
  • Cierre y firma: Usa un cierre profesional como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguido de tu nombre completo.

Ejemplo de Conclusión:

"En resumen, estoy encantado con la oportunidad de unirme a Global Chile como Coordinador de Marketing. Estoy seguro de que mi experiencia en marketing digital, combinada con mi pasión por generar resultados, me convierte en un candidato ideal para este puesto. Me encantaría tener la oportunidad de analizar en más detalle cómo mi experiencia y habilidades se alinean con las necesidades de su equipo. Gracias por considerar mi solicitud. Espero poder contribuir al éxito de Global Chile y quedo a su disposición para una entrevista. Atentamente, Carlos Frías"

Consejos para Editar una Carta de Presentación

  • Personaliza para el mercado laboral chileno: Adapta tu carta de presentación para reflejar las particularidades del mercado laboral chileno.
  • Concéntrate en la claridad y la brevedad: Los empleadores chilenos valoran la comunicación clara y concisa.
  • Resalta la experiencia relevante: Asegúrate de que las experiencias y habilidades que resaltes sean relevantes para el trabajo al que estás aplicando.
  • Precisión lingüística y cultural: Revisa tu carta de presentación para comprobar la precisión lingüística.
  • Busca feedback: Considera buscar feedback de alguien familiarizado con el mercado laboral chileno.

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