El permiso no retribuido es una figura que permite al trabajador ausentarse de su puesto por distintos motivos. Como su nombre lo indica, es un permiso en el cual el trabajador deja de percibir su salario durante la duración del mismo.
Regulación y Marco Legal
El Estatuto de los Trabajadores no regula esta figura específicamente. Por lo tanto, hay que remitirse al convenio colectivo y, en ausencia de regulación convencional, a la voluntad de las partes.
Aspectos Clave del Permiso Sin Sueldo
Solicitud
La solicitud de un permiso no retribuido suele hacerse por escrito con el área de Recursos Humanos de la empresa o directamente con el empleador.
Antelación
Se debe planificar con antelación antes de presentar la solicitud de un permiso no retribuido. Esto se hace en beneficio del empleador, para que pueda estudiar cómo suplir las tareas del trabajador durante su ausencia.
Confirmación por Escrito
A la hora de aprobar el permiso, el empleador deberá emitir dicha decisión por escrito. Por supuesto, también puede ocurrir que la persona no haya seguido los procedimientos adecuados para solicitar la excedencia, como avisar con la debida antelación o presentar la documentación requerida.
Condición Laboral del Trabajador
Esta no puede verse afectada tras ausentarse por un permiso no retribuido ni tampoco pueden ponerse trabas cuando deba reincorporarse a su puesto. La relación laboral continúa vigente.
Cotización a la Seguridad Social
La empresa deberá garantizar la permanencia del alta del trabajador en la Seguridad Social. Asimismo, la cotización se mantiene inalterada, aunque por lo general se reduce a la base mínima de cotización. La base de cotización para las contingencias comunes será el mínimo de su categoría profesional. En relación a la cotización por enfermedad profesional o accidente de trabajo será la mínima establecida.
Derechos Acumulados
Todos aquellos beneficios que perciba el empleado en relación con el ejercicio efectivo de sus funciones suelen verse interrumpidos durante un permiso no retribuido.
Vacaciones y Gratificaciones
El permiso sin sueldo no genera derecho a vacaciones. Finalmente, si la duración del permiso es superior a cuatro meses y se cumplen los requisitos legales y se ajusta a las necesidades de las dos partes, es recomendable solicitar una excedencia voluntaria con reserva de puesto de trabajo.
Derechos y Obligaciones Durante el Permiso
Durante este tipo de ausencia, cabe destacar que el empleado seguirá conservando varios derechos importantes; pero también se estará enfrentando a algunas obligaciones específicas.
El permiso sin sueldo suspende la obligación de trabajar, pero también suspende la obligación de la empresa de abonar el salario. Sin embargo, se mantiene la obligación de mantener al trabajador en alta y cotizar.
Motivaciones para Solicitar un Permiso Sin Sueldo
Los viajes prolongados por motivos personales pueden llevar a un empleado a solicitar una excedencia no retribuida, dándole la libertad de explorar sin el estrés de su trabajo.
Determinar si es mejor para su situación una excedencia o un permiso sin sueldo depende de tus necesidades y circunstancias específicas.
Otros Tipos de Permisos y Licencias
Un trabajador puede solicitar a la empresa diferentes licencias o permisos para ausentarse de su puesto de trabajo sin dejar de percibir su salario. En función del permiso solicitado las condiciones serán distintas.
Es importante saber que deben solicitarse con previo aviso, salvo en circunstancias excepcionales en los que sea imposible. Pese a estar reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores, estos permisos laborales se regulan en los diferentes convenios colectivos o acuerdos individuales.
Los permisos laborales están contenidos por las diferentes leyes que velan por las relaciones laborales en nuestro país, por lo tanto desconocer, incurrir en errores involuntarios o no conceder este derecho, constituye faltas que son susceptibles de sanciones en caso de una inspección de trabajo. Son 15 días naturales (ampliables por convenio) para los empleados que se casen o formalicen una unión en pareja de hecho. Uno de los más habituales es el permiso por mudanza que concede al trabajador un único día de licencia retribuida para trasladarse de domicilio. En casos de carácter público y personal el trabajador tendrá licencia para faltar el tiempo indispensable para cumplir con su deber como ciudadano. Si el empleado o empleada es representante de los trabajadores, delegado de personal, tenga representación sindical o miembro del comité de empresa, tendrá una licencia de carácter retribuido para ausentarse de su puesto de trabajo. En el caso de miembros del comité empresarial o delegados de personal disponen de unas horas mensuales retribuidas para cumplir con sus funciones. Cuando una trabajadora embarazada deba realizar exámenes prenatales o técnicas de preparación para el parto y coincidan con su jornada laboral, tendrán una licencia por el tiempo indispensable para realizarlo.
El convenio colectivo aplicable a cada contrato puede ampliar los permisos antes detallados e incluso recoger otras licencias retribuidas por otros motivos distintos y algunas adicionales sin derecho a retribución.
Procedimiento de Solicitud de Licencias
No hay un procedimiento estándar aplicable a todas las licencias. Lo ideal es dejarlo por escrito tanto la solicitud de la licencia como la autorización de la empresa para que en caso de disputa tanto trabajador como empleado puedan justificarlo.
Una buena idea para realizar este tipo de acciones, es enviar tu solicitud de permiso laboral mediante el portal del empleado de tu empresa.
Los y las empleadas están al tanto de los derechos que le corresponden según su contrato y convenio. El descanso en el trabajo es un aspecto fundamental que toda persona necesita y, a veces, las vacaciones no son suficiente o simplemente, no responden al tipo de tiempo libre que necesita tu empleado.
Si tus empleados tienen días libres, están al tanto, les corresponden y se los otorgas, tendrás una plantilla más involucrada, feliz y productiva.
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