La contratación de extranjeros en Chile es una práctica que fomenta la innovación y el crecimiento empresarial, permitiendo a las empresas acceder a talento especializado y diversificado. Sin embargo, este proceso está regulado por un marco legal que exige el cumplimiento de ciertos requisitos y la consideración de diversas obligaciones.
Marco Legal de la Contratación de Extranjeros en Chile
No existe una única ley que regule la contratación de extranjeros en Chile. El marco legal aplicable se compone de diferentes ordenamientos jurídicos que se complementan entre sí:
- Ley 21.325: Ley de Migración y Extranjería (LME), que establece los derechos, deberes y condiciones para el ingreso, estadía, residencia y egreso de extranjeros en Chile, incluyendo a los trabajadores.
- Reglamento de la Ley 21.325: Aprobado por el Decreto 296, detalla los procedimientos y requisitos relacionados con los extranjeros en el país.
- Ley 18.156: Establece los criterios de exención de cotizaciones previsionales para técnicos extranjeros y las empresas que los contratan.
- Código del Trabajo: Regula las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores, incluyendo a los extranjeros.
Requisitos para la Contratación de Extranjeros en Chile (2024)
Los principales requisitos para la contratación de extranjeros en Chile en 2024 son:
- Visado de trabajo: El extranjero debe obtener una visa adecuada o un permiso especial de trabajo mientras su visa se encuentra en trámite, como el permiso de residencia en trámite. Estas visas de trabajo se otorgan a ciudadanos extranjeros que han sido contratados por una empresa en Chile. La visa tiene una validez máxima de 730 días.
- Acreditación profesional: Si se contratan profesionales o técnicos especializados, deben acreditar sus títulos universitarios en Chile, legalizados en sus países de origen.
- Cantidad de extranjeros: Si la empresa tiene más de 25 trabajadores, un máximo del 15% puede ser extranjero, y el 85% restante debe ser chileno.
Documentación Necesaria para la Solicitud de Visa
Para la solicitud de visa, se deben cargar los documentos uno por uno en la página. Algunos de los documentos requeridos son:
- Carta del empleador en Chile, detallando al empleador, datos de contacto y razones para la contratación.
- Contrato de trabajo en español legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores y firmado por el empleador y el trabajador.
- Copia de los títulos académicos (si aplican al caso y el trabajo los requiere).
- Formulario de postulación completo.
- Certificado de antecedentes emitido por la autoridad competente del país de origen.
- Certificado médico que descarte enfermedades infectocontagiosas, emitido por un médico o centro médico registrado.
- Itinerario de viaje.
Es crucial presentar toda la documentación correcta y completa para evitar demoras en el proceso. El Consulado podrá solicitar más documentos en el proceso de su visa.
Obligaciones Tributarias al Contratar Trabajadores Extranjeros
Es fundamental conocer las obligaciones tributarias tanto del empleador como de los trabajadores extranjeros.
- Los extranjeros con residencia en Chile que no hayan alcanzado los 3 años de permanencia pagan impuestos solo por sus rentas de fuente chilena.
- Después de 3 años, pagan impuestos por el total de sus rentas, tanto de fuentes chilenas como extranjeras.
- Los no residenciados (menos de 6 meses en un año calendario o menos de 6 meses en dos años tributarios consecutivos) pagan impuestos solo por sus ingresos de fuentes nacionales.
Cotizaciones y AFP de Trabajadores Extranjeros
Tu empresa tiene la obligación de pagar cotizaciones previsionales a sus trabajadores extranjeros, al igual que lo hace con los chilenos. Sin embargo, en el caso de la contratación de extranjeros en Chile considerados como personal “técnico especialista”, tu empresa está exenta de cumplir con las leyes de previsión.
Para gozar de esta exención, es necesario que se den en conjunto las siguientes circunstancias:
- El trabajador extranjero ha de estar afiliado a un sistema de previsión o de seguridad social en otro país que le genere prestaciones. Como mínimo, dichas prestaciones deben abarcar casos básicos, como los de enfermedad, invalidez, vejez y fallecimiento.
- El trabajador extranjero exprese en su contrato laboral su voluntad de mantener la afiliación al sistema de previsión o de seguridad social de su país de origen o de cualquier otro que no sea Chile.
La exención no se aplica en casos de accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Impuestos de Trabajadores Extranjeros en Chile
Los impuestos que gravan la remuneración de fuente chilena de los empleados dependientes deben ser retenidos, declarados y pagados por tu empresa dentro de los 12 primeros días del mes siguiente a la percepción de las remuneraciones. Lo anterior en el entendido de que formen parte de la nómina de trabajadores dependientes de tu organización mediante contratos laborales para extranjeros.
En este contexto, el Servicio de Impuestos Internos (SII) tiene total facultad para presumir si el domicilio tributario de un extranjero se encuentra en Chile o no. Esta presunción se basa tanto en los tiempos de permanencia como en las intenciones de dicha permanencia en el país.
Ingresos Constitutivos de Renta al Contratar Extranjeros en Chile
En cuanto a la contratación de extranjeros en Chile, el Código del Trabajo considera como parte integrante de la remuneración los beneficios adicionales que suministre tu empresa en forma de casa habitación, luz, combustibles, alimento u otras prestaciones en especie o servicios. Todo ello constituyendo rentas tributables en Chile conforme a los impuestos a los que ya se ha hecho referencia.
No obstante, es importante señalar que las cantidades razonablemente pagadas para el traslado de un trabajador extranjero dentro del país o hacia el extranjero, tales como gastos de viaje, visas, alojamiento temporal, entre otros, son considerados como ingresos, no renta. Por tanto, no resultan gravados en Chile, en la medida que se traten de gastos de relocación o gastos necesarios para que un ejecutivo cumpla sus funciones.
¿Cómo Sacar el Permiso de Trabajo para la Contratación de Extranjeros en Chile?
Los extranjeros que posean visas habilitadas para trabajar o que tengan permisos de residencia no necesitan un permiso especial para poder trabajar en tu empresa. Caso contrario ocurre con los que tengan un título de Permanencia Transitoria (de acuerdo con la Ley de Migración y Extranjería).
Este título no permite realizar actividades remuneradas. Sin embargo, en algunos casos, sí es posible solicitar una excepción a través de un permiso de trabajo para extranjeros de acuerdo con la Ley de Migración y Extranjería.
El permiso de trabajo para la contratación de extranjeros en Chile que tengan la Permanencia Transitoria está dirigido a tipos de trabajos que sean temporales. Por ejemplo: personal de espectáculos públicos, deportivos, conferencista, asesor o técnico experto.
Contrato de Trabajo para Extranjeros con RUT Provisorio
Un extranjero con RUT provisorio (Rol Único Tributario) es alguien que aún no tiene la residencia definitiva o un RUT definitivo, pero puede trabajar legalmente mientras su situación migratoria se regulariza.
Requisitos para contrato de trabajo para extranjeros con RUT provisorio:
- Contrato formal con cláusulas especiales: el contrato debe cumplir con todas las cláusulas exigidas por la ley, tal como si se tratara de un trabajador chileno.
- Inscripción en sistema de seguridad social: tu empresa debe inscribir al trabajador en la AFP y FONASA o ISAPRE (sistema de salud).
Contrato de Trabajo para Extranjeros con Pasaporte
De acuerdo con el Ministerio del Trabajo de Chile, cuando un extranjero solo tiene pasaporte y no cuenta todavía con un RUT (provisorio o definitivo), puede ser contratado únicamente bajo ciertas condiciones especiales.
Requisitos para contrato de trabajo para extranjeros con pasaporte:
- Permiso de trabajo: el extranjero debe tener algún tipo de visa o permiso que le autorice trabajar (por ejemplo, un Permiso de Permanencia Transitoria).
- Contrato de trabajo notariado: el contrato debe especificar claramente las condiciones de empleo, remuneraciones, jornada, y contener las cláusulas específicas para trabajadores extranjeros, como el compromiso de tu empresa a pagar el pasaje de retorno al país de origen si el contrato termina.
- Documentación del trabajador: pasaporte vigente y copia de la visa o permiso de trabajo.
- Solicitud de RUT: tu empresa puede gestionar el RUT provisorio del trabajador extranjero en el Servicio de Impuestos Internos para poder realizar los trámites laborales (cotizaciones, impuestos).
Contrato de Trabajo para Extranjeros Sin Papeles
Contratar a un trabajador extranjero que no tiene documentos o que está en situación irregular (sin visa o sin permiso de trabajo) es ilegal en Chile.
Modelo de Contrato de Trabajo para Extranjeros en Chile
Todo modelo de contrato de trabajo para extranjeros en Chile debe contener los siguientes elementos:
- Datos del contrato: fecha y lugar de la firma (contrato notariado).
- Datos de las personas: nombres completos, nacionalidad y domicilio específico tanto de tu empresa como del trabajador.
- Funciones del trabajador: labores remuneradas que el extranjero realiza en Chile como profesión.
- Información de las jornadas: fechas y lugar cuándo y dónde el extranjero realizará su trabajo para tu empresa.
- Remuneración económica: la cual tendrá que ser igual o superior al salario mínimo.
- Relación laboral: fechas de inicio y de culminación de la duración del contrato hacia el trabajador.
- Cláusulas especiales: como la cláusula de régimen previsional respecto a las retenciones y seguridad social, y la cláusula de impuesto a la renta en relación a la remuneración del extranjero.
Derechos de los Trabajadores Extranjeros en Chile
Toda ley relacionada con la contratación de extranjeros en Chile reafirma que dichos trabajadores provenientes del exterior tienen exactamente los mismos derechos (y obligaciones) laborales que los trabajadores chilenos.
Tales derechos son invariables, indistintamente de sus respectivas condiciones migratorias particulares. De manera más específica, los derechos que tienen los trabajadores extranjeros en Chile son iguales en cuanto a sueldos mínimos, cotizaciones, duración de jornadas laborales, tiempos de descanso, condiciones de seguridad laboral, sindicatos, licencias, permisos, etc.
Permisos al Trabajador para Efectuar Diligencias Particulares
El empleador no está obligado a conceder permiso al trabajador para efectuar diligencias particulares, salvo acuerdo mutuo. No obstante, los trabajadores tienen derecho a un permiso para someterse a los exámenes médicos previstos en el artículo 66 bis del Código del Trabajo.
Si se acuerda un permiso para diligencias particulares, las horas trabajadas en compensación no se consideran extraordinarias si la compensación es solicitada por escrito por el trabajador y autorizada por el empleador.
Permiso de Residencia Temporal para Trabajos Estacionales
Es un permiso de Residencia Temporal para personas extranjeras que tengan intención de ingresar a Chile para desempeñar trabajos estacionales específicos por períodos limitados, únicos o interanuales.
Una vez que se analice la solicitud y este análisis sea favorable, se le otorgará a la persona extranjera un Certificado de Residencia Temporal en trámite, documento que le permitirá válidamente ingresar al país.
El contrato de trabajo debe ser firmado por el empleador ante notario chileno.
En caso de no presentar la copia del contrato de trabajo dentro del plazo de 45 días luego de ingresar al país, SERMIG podrá resolver el rechazo de la solicitud de permiso de Residencia Temporal, disponiendo a la vez el abandono del territorio nacional.
Cambio de Empleador
¿Una vez que ingrese al país, puedo presentar un contrato distinto a la oferta presentada en la solicitud inicial?
Se debe presentar un nuevo contrato por cambio de empleador, adjuntando su nuevo contrato, adjuntando el finiquito y el nuevo contrato que consigne el nuevo empleador.
Afiliación al Sistema de Seguridad Social
Para que un trabajador extranjero pueda cotizar en nuestro país, es importante verificar si existe algún convenio internacional de seguridad social que facilite este proceso. En caso contrario, el empleador está obligado a pagar las cotizaciones correspondientes.
El Servicio de Registro Civil e Identificación puede ayudar a resolver cualquier problema con el RUT (Rol Único Tributario) del trabajador extranjero. En caso de errores, se debe informar de esta situación y solicitar el cambio.
Tipos de Residencia Temporal
Este permiso de residencia deberá ser solicitado desde el extranjero a través del Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones opción Residencia Temporal en el extranjero.
Podrá ingresar con ClaveÚnica o creando una cuenta en el SERMIG.
Entre los datos requeridos están:
- Sexo
- País de nacimiento
- Nacionalidad
- País y ciudad de residencia actual
- Número de celular y su correo electrónico
- Tipo de documento de identificación
- País que emitió el documento de identificación
- Fecha de vencimiento del documento de identificación
- Nivel educacional
- Profesión/Ocupación
- Actividad que realizará en Chile
Se debe adjuntar la documentación solicitada legible, vigente y legalizada según corresponda.
- Copia del documento de identificación
- Certificado de antecedentes de su país de origen
Si se encuentra residiendo en un país distinto al de su origen hace más de 5 años deberá adjuntar certificado o documento equivalente por la autoridad competente.
Motivos Económicos y Desarrollo de Actividades Remuneradas
En este caso debes marcar Motivos Económicos y luego Desarrollo actividades remuneradas cuenta propia o contrato.
Debe seleccionar si vendrá a Chile a dar cumplimiento a un convenio de prestación de servicio regulado por el Código Civil o un Contrato de trabajo regido por las normas del trabajo de Chile.
Si su solicitud corresponde a Prestación de Servicios (Honorarios) Ingrese los siguientes datos:
- Nombre de la institución y/o empresa donde realizará las actividades
- Rut institución y/o empresa
- Teléfono institución y/o empresa
Luego adjunte su contrato de Prestación de Servicios El cual debe cumplir con las disposiciones laborales vigentes, especificando funciones y remuneración, firmado ante Notario, por el prestador del servicio y el contratante del mismo, indicando el N°RUT de la empresa o Cédula de Identidad si es persona natural. Que incluya claúsula de vigencia y de impuesto a la renta, si corresponde.
Si su solicitud presentada es con Contrato de Trabajo Ingrese los siguientes datos:
- Nombre de la institución y/o empresa donde realizará las actividades
- Rut institución y/o empresa
- Teléfono institución y/o empresa
Luego adjunte su Contrato de Trabajo, este debe estar celebrado ante una persona natural o juridica , con domicilio o sucursal en Chile, e inicio de actividad vigente ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). La duración no puede ser inferior a 3 meses. Debe estar firmado por el empleador por un notario público chileno, mientras que el extranjero, deberá firmarlo ante el Consulado que sea competente de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Consular.
Si su solicitud es con una Oferta de Trabajo Ingrese los siguientes datos:
- Nombre de la institución y/o empresa donde realizará las actividades
- Rut institución y/o empresa
- Teléfono institución y/o empresa
Luego adjunte su Oferta de Trabajo, está debe ser emitida por el empleador con domicilio en Chile y este debe estar protocolizado por ante un notario público chileno. También debe subir su Carta de aceptación del extranjero referente a la Oferta de Trabajo.
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