Una buena presentación puede marcar la pauta del resto de la entrevista y dar al empleador (y a ti mismo) confianza en tus habilidades y capacidades. La forma en que te presentas es un factor clave en cualquier situación de búsqueda de empleo, ya sea en una red de contactos (en línea o en persona), por correo electrónico o en una entrevista.
Presentarse es como la primera escena de una película o los primeros pases de un partido: el público se hace una idea de lo que va a ocurrir. La forma en que te presentas dicta el inicio de cualquier conversación (y es especialmente importante cuando se trata de conseguir un trabajo).
6 Cosas a Tener en Cuenta al Presentarse
Puede que sólo dispongas de unas breves líneas para presentarte, pero cuando tienes innumerables cosas que decir, esas líneas son cruciales para dirigir los primeros minutos de la conversación.
- Haz que tu introducción sea relevante para la audiencia: No dar en el clavo con la presentación hará que quienes te escuchan se pregunten qué hacen ahí.
- Diles a qué te dedicas, no cuál es tu título: No digas nada en tu introducción que hayas puesto en negrita (o en la parte superior) de tu currículum.
- Comparte un hecho interesante sobre por qué estás allí: Del mismo modo que tu currículum debe ser lo más exclusivo posible, debes intentar que todo lo que digas en una presentación desprenda algo de magia.
- Sé original y memorable: Ser memorable puede no parecer tan importante al principio de una conversación, pero si tienes un hecho que quieres que permanezca en su mente durante toda la conversación, deberías mencionarlo en tu introducción.
- Sé sensible y consciente: El contenido de tu introducción es importante, así que ten en cuenta la naturaleza de tu audiencia.
- Lleva hacia la siguiente parte de la conversación: Una vez que has dicho quién eres y por qué estás ahí, la parte final de cualquier introducción debe ser un "bueno, esto es lo que hemos venido a discutir".
Cómo Presentarse en una Entrevista
Cualquier entrevista es una ocasión llena de estrés en la que una introducción reflexiva e informativa puede servir para calmar los nervios y preparar el terreno. Las entrevistas suelen empezar con un "hábleme de usted" abierto.
Ejemplo: Entrevistador: "Háblame de ti" (p.d. Candidato: "Buenas tardes. Soy un mecánico obsesionado con los coches clásicos, con un don para prolongar la vida de los modelos más maltratados y raros. Me interesan especialmente los autos deportivos y soy miembro fundador de la mayor sociedad de mecánicos de autos deportivos del país. He arreglado más de 3.000 carros a lo largo de mi carrera: he estado bajo la tapa de cualquier deportivo reconocido.
Cómo Presentarse en un Correo Electrónico
Las presentaciones por correo electrónico pueden ser un poco más largas que las típicas presentaciones orales, ya que el destinatario esperará leer durante más tiempo del que escucharía inicialmente. No obstante, ve al grano e incluye una llamada a la acción convincente. Si quieres que abran tu carta de presentación y tu currículum, dales una razón de peso para hacerlo.
Ejemplo: Estimada Sra. Soy el gerente de marca que el año pasado ayudó a quitarles el 25% de su cuota de mercado en tres de sus principales líneas de productos. Mis iniciativas de marca impulsaron un crecimiento de los beneficios en un 22% interanual y dos de mis campañas de productos ganaron numerosos premios del sector. Entiendo que están a punto de emprender una revisión creativa de su negocio y creo que soy la persona adecuada para impulsar el cambio y ayudarles a reconectar con sus clientes.
Cómo Presentarse a un Reclutador
La mayoría de las presentaciones con reclutadores se hacen por teléfono. Querrán conocer una versión resumida de por qué podrías encajar en un determinado puesto, así que pregúntales primero algunos detalles para contextualizar. A continuación, piensa con la cabeza fría y toca todos los puntos clave. Tu presentación tiene que transmitir entusiasmo por el puesto, o podrían creer que no te interesa lo suficiente.
Ejemplo: Buenos días, me llamo Santiago Jiménez. Estoy interesado en el puesto de director de tienda publicado en su sitio web. He trabajado en varios proyectos de apertura de puntos de venta nuevos para dos clientes minoristas y creo que el puesto con este nuevo participante en el mercado sería ideal. Estaría encantado de enviarle mi currículum si ésto le parece interesante.
Ejemplos de Currículum Vitae de Secretaria
La labor de los secretarios y secretarias es reconocida. Todos saben que sin estas personas a cargo de las agendas ejecutivas y funciones administrativas clave, el mundo empresarial no podría funcionar. Las actividades secretariales pueden variar según la organización en la que se trabaje, desde responder mensajes, atender la central telefónica, recibir visitantes y organizar reuniones, hasta gestionar relaciones con clientes y proveedores, atender labores administrativas y hacer seguimiento de compras o pagos.
Independientemente del perfil de secretario que solicite una empresa, a cualquier reclutador le interesa saber un poco más de ti en el plano profesional, cuál es tu experiencia en el área, qué formación profesional relevante tienes y cuáles de las competencias necesarias para el puesto posees.
Perfil Personal de Secretaria Ejecutiva
Secretaria ejecutiva con más de cuatro años de experiencia en el área de tesorería y cobranzas. Me he destacado por tener excelentes habilidades organizativas y precisión al momento de apoyar con labores contables. Estoy convencida de que mi enfoque orientado a los detalles, capacidad de comunicación, gestión de información confidencial y apoyo en la coordinación de proyectos complejos me permitirán cumplir con las exigencias de este puesto de trabajo.
Perfil Personal de Secretario sin Experiencia
Recién egresado como técnico en Secretariado Ejecutivo. Durante mi formación me destaqué por la capacidad de cumplir con varias tareas simultáneamente y cumplir con las fechas de entrega. Esto, gracias a mi capacidad para organizar mi agenda y mis tiempos. Conocimientos en software de oficina y una actitud proactiva para adaptarme a nuevas responsabilidades. Estoy listo para colaborar con entusiasmo para alcanzar los objetivos empresariales.
Perfil Personal de Secretario Administrativo
Secretario administrativo eficaz y diligente con 5 años de experiencia, especializado en apoyar al equipo de finanzas y administración. Experto en coordinación de agenda, manejo de comunicaciones internas y en agilizar procesos. En mis empleos anteriores me he destacado por mis habilidades organizativas, orientación al detalle y capacidad de trabajo eficiente aún en situaciones de alto estrés.
Perfil Personal de Secretaria en el Área Educativa
He sido secretaria desde hace cuatro años. Aunque mi carrera se ha desarrollado en el ámbito empresarial, este puesto de trabajo llamó mi atención porque los valores y visión de su honorable institución coinciden con los míos. Tengo vocación de servicio y me interesa brindar un trato humano y eficiente a todas las personas. Estoy dispuesta a dar lo mejor de mí como profesional y como ser humano, para brindar apoyo eficiente en todas las tareas que se me asignen.
Habilidades para un CV de Secretaria
¿Qué te convierte en un secretario o secretaria competente? Esta sección es clave para distinguirte de los demás candidatos. Te recomendamos que dividas tus competencias en dos secciones: habilidades duras y habilidades blandas.
Habilidades Duras
- Llamadas telefónicas
- Programación de citas
- Manejo de agendas
- Software de oficina
- Equipo de oficina
- CMS
- Estados financieros
- Recepción
- Idiomas
- Trámite de oficina
Habilidades Blandas
- Organización
- Multitarea
- Atención al detalle
- Servicio al cliente
- Redacción
- Escucha activa
- Comunicación asertiva
- Seguimiento de instrucciones
- Proactividad
Cómo Escribir una Carta de Presentación de Administrativo
La organización es la clave del éxito para los profesionales de la administración, así que demuestra tu talento con una carta de presentación bien redactada. Aunque estas secciones son estándar, lo que escribes en ellas no lo es. Antes de empezar, analiza cada una de las empresas a las que piensas presentar tu solicitud. Infórmate sobre su cultura y su misión. Averigua, si es posible, con cuántas personas trabajarás. En realidad no va a crear una carta, sino muchas variantes de ella. ¿Por qué? Cada dos semanas, nuestros expertos recopilan los mejores consejos sobre currículums y empleo, que podrás leer en 15 minutos o menos.
Encabezado de la Carta de Presentación
Aprovecha al máximo el único elemento de diseño que contiene tu carta de presentación administrativa. Los administrativos tienen que dar siempre una imagen fresca. Un encabezado limpio y atractivo te ayuda a establecer esa imagen a primera vista. Esa es una ventaja adicional del encabezado, cuya finalidad principal es mostrar tu información de contacto. Esta sección debe contener su nombre, correo electrónico y el mejor número de teléfono para contactarte, en letra legible. Aunque quieras crear una imagen memorable con tu encabezado, asegúrate sobre todo de que sea legible. No querrás poner ningún obstáculo en el camino hacia tu objetivo.
Saludo de Carta de Presentación
El saludo de tu carta de presentación administrativa consta de unas pocas palabras, pero tienen peso. La gente responde mejor si se les llama por su nombre. Por eso debes empezar usando el nombre del gerente de contratación o, si puedes averiguarlo, el nombre de tu posible jefe. A menos que sepas con certeza que un comienzo informal como "hola" es apropiado, quédate con el más formal: "Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido" y comprueba tres veces que tienes la ortografía y el calificativo correctos. Si no puedes descubrir el nombre de la persona responsable de contratación, " a quien pueda interesar" está bien. "Estimado personal de _____" es aceptable si sabes que encaja con la cultura de la empresa. En el ejemplo de carta de presentación que figura a continuación se utiliza "Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido", porque es difícil equivocarse con ese saludo tradicional.
Introducción de la Carta de Presentación
El papel del personal administrativo cambia constantemente. Los asistentes de Inteligencia Artificial (IA) pueden hacer parte del trabajo que antes se hacía a mano. Una buena carta de presentación para administrativos aprovecha la introducción para destacar lo que tú puedes hacer y que la IA no puede. El seguimiento de los clientes, las habilidades de programación, el trato con las personalidades y prioridades de la oficina e incluso la interpretación de los datos que el computador procesa son habilidades que la IA no puede hacer, señala FastFuture. Centra tu introducción en estas tareas de alto nivel y muestra cómo estás aprendiendo y evolucionando hacia el perfil del futuro.
Cuerpo de la Carta de Presentación para Administrativos
Ya los has impresionado con tu mensaje principal, ahora tienes espacio para respaldarlo con ejemplos destacados de tu trayectoria profesional. Explícales por qué quieres este trabajo en particular y, a continuación, utiliza los éxitos de tu carrera para mostrar exactamente cómo no solo mantendrás la oficina funcionando sin problemas, sino que mejorarás los procesos y asumirás nuevas tareas. A medida que compile tus logros profesionales, asegúrate de que ilustren momentos en los que 25 tareas tenían que completarse en los siguientes 5 minutos o la oficina explotaría. Bueno, puede que sea una exageración (o puede que no), pero lo que quieres es demostrar que eres capaz de manejar las situaciones más difíciles con aplomo. Intenta que se note tu personalidad tanto con las historias que elijas como con el lenguaje que utilices. Recuerda también que el cuerpo de la carta te da espacio para añadir detalles y datos que no cabían en tu currículum.
Cómo Cerrar una Carta de Presentación de un Administrativo
Una carta de presentación memorable para un puesto administrativo se cierra con un broche de oro que no deje ninguna duda en la mente del encargado de selección de que te mereces esa entrevista. Demuestra confianza en que tendrás la oficina bajo control y facilitarás la vida laboral de todas las personas a las que prestes apoyo. Repite las razones por las que encajarías perfectamente en el puesto. A continuación, añade un toque más personal. Detalla por qué quieres trabajar en la empresa (no está de más halagar un poco, pero sin caer en la adulación), o expresa la satisfacción que te produce el trabajo bien hecho. Deja algo sin decir que podría ser una buena pregunta para la entrevista. Termina con una respetuosa petición de entrevista y firma con un "Atentamente" o "Saludos cordiales".
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