La preparación de un papel notarial requiere seguir una serie de pasos y cumplir con ciertos requisitos para asegurar su validez y legalidad. A continuación, se detalla el proceso a seguir.
Preparación del Documento
Primero, es fundamental obtener el documento que se va a firmar en formato Word. Esto permite realizar modificaciones y adaptaciones necesarias antes de la firma. Es importante tener en cuenta que la Sección Consular no ofrece asesoría legal, por lo que no pueden indicar qué tipo de documento notarial es necesario (por ejemplo, carta poder, mandato general, mandato especial, mandato judicial, etc.) ni el contenido específico que debe incluir el texto.
Por lo tanto, se recomienda contactar a un abogado o a la institución que solicita el documento para obtener la asesoría necesaria sobre el tipo de documento y su contenido.
Firma del Documento
Una vez que se tenga el documento listo en formato Word (no en PDF), se debe solicitar una cita online para la firma.
Legalización y Apostilla
Tras la firma del documento, es necesario gestionar la legalización de la firma en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile.
Si el documento es firmado en inglés, debe ser traducido y la traducción también debe ser apostillada. La Sección Consular no realiza traducciones.
Consideraciones Adicionales
Es crucial llamar al Notary Public de preferencia y avisarle el tipo de documento que se debe firmar y el procedimiento a seguir (WITNESSING SIGNATURE for an overseas document). Se debe preguntar sobre los precios y requisitos necesarios.
Una vez firmado el documento ante el Notario, se debe enviar a apostillar. Junto con la apostilla, se puede enviar el documento original a alguien en Chile.
Tabla Resumen de Requisitos
| Paso | Descripción | Requisitos |
|---|---|---|
| 1 | Obtención del Documento | Formato Word (no PDF) |
| 2 | Asesoría Legal | Contactar a un abogado o institución solicitante |
| 3 | Firma Notarial | Cita online y presencia ante Notary Public |
| 4 | Legalización/Apostilla | Gestión en el Ministerio de Relaciones Exteriores |
| 5 | Traducción (si aplica) | Traducción certificada del documento y apostilla de la traducción |
