Si aspiras a tener las finanzas de tu negocio tan ordenadas como las de Marie Kondo, es crucial entender qué son las cuentas por pagar y cómo clasificarlas adecuadamente. Este artículo te proporcionará una guía clara sobre este tema esencial.
¿Qué es una Cuenta por Pagar?
Podemos definir las cuentas por pagar como las deudas u obligaciones que tu negocio tiene con sus proveedores o acreedores al contratar un servicio o adquirir un producto. Generalmente, el pago de estas obligaciones no es inmediato, sino que se realiza dentro de un plazo acordado. En esencia, representan una forma de crédito que tu proveedor te otorga sin la necesidad de intervención bancaria.
Ejemplos de cuentas por pagar:
- Pago a tus proveedores por mercancías o materia prima.
- Pago de sueldos a tus colaboradores.
- Pago de arriendos o alquileres.
- Pago de servicios como luz, agua, gas, internet.
¿Cómo se Clasifican las Cuentas por Pagar?
La clasificación de las cuentas por pagar depende del tiempo de vencimiento acordado con el acreedor para liquidar el pago. Básicamente, se pueden clasificar de la siguiente manera:
- Corto plazo: Conocidas como pasivos corrientes, su pago debe realizarse en menos de 12 meses. Generalmente, se efectúan pagos mensuales.
- Largo plazo: Conocidas como pasivos no corrientes, su pago se extiende a más de 12 meses.
Cuentas por Pagar: ¿Activo o Pasivo?
Las cuentas por pagar se consideran un pasivo, ya que representan una deuda que tú, como cliente, debes. En contraste, las cuentas por cobrar son un activo, representando el dinero que tus clientes te deben.
Datos Clave en la Gestión de Cuentas por Pagar
Para una gestión efectiva de las cuentas por pagar, es fundamental tener en cuenta los siguientes datos:
- Nombre del proveedor al que se le debe.
- Número de cuenta de la empresa.
- Número de factura.
- Tipo de gasto.
- Fecha de recibo de la factura.
- Plazo de pago.
- Monto de pago.
- Estado de pago de la factura (pagada o pendiente).
Importancia de Mantener las Cuentas Ordenadas
Tener un registro preciso de tus cuentas por pagar te proporciona visibilidad sobre tus pagos y te ayuda a evitar pagos duplicados. Es crucial tener una visión clara del dinero que debes y mantener un control de todas las facturas a pagar en los próximos meses. En general, el monto total de tus cuentas por pagar debe coincidir con el total de las facturas de tus acreedores.
Remuneraciones: Aspectos Legales y Prácticos
En el ámbito laboral, las remuneraciones son un tema central. A continuación, se abordan diversos aspectos legales y prácticos relacionados con el pago de sueldos:
Periodicidad del Pago
La forma en que se pagarán las remuneraciones debe quedar expresada en el contrato, pero los períodos convenidos (semanal, quincenal, etc.) no podrán -en ningún caso- exceder un mes.
Tipos de Remuneraciones
- Remuneraciones especiales: Pago que recibe un trabajador ante alguna condición o razón especial.
- Remuneraciones fijas: Aquellas que el empleador paga en un periodo fijo.
- Remuneraciones variables: Aquella remuneración que está sujeta a cambio o bien, no es la misma entre un mes y otro.
Asignaciones
Las asignaciones son todas aquellas compensaciones que se pagan al trabajador en sus haberes, pero que no constituyen remuneración. De lo anterior se desprende que el empleador no debe aumentar este pago para evitar mayores imposiciones. En caso de controversia, la jurisprudencia indica que será labor del Inspector del trabajo evaluar si es razonable el monto que un trabajador perciba por concepto de asignaciones (ej. movilización o colación).
Asignación Familiar
Esta asignación está diseñada para aquellas personas que perciben ingresos y cotizan en el sistema previsional. La asignación familiar otorga el derecho a percibir, por cada carga familiar acreditada, un monto de dinero. Este pago se realiza de manera mensual y por parte del empleador, incluido en el pago del sueldo. Para solicitar el beneficio, la persona beneficiaria debe acreditar sus cargas ante una caja de compensación, una AFP, el IPS, entre otros.
Gratificación Legal
Son utilidades aquellas que resulten del balance anual que se presente ante el Servicio de Impuestos Internos para la determinación del Impuesto a la Renta, sin deducir pérdidas anteriores. Existen dos modalidades de pago de la gratificación legal. Pagar o abonar al trabajador el 25% de las remuneraciones obtenidas durante el año, sin importar la utilidad líquida que obtenga la empresa.
La gratificación legal proporcional corresponde al pago que reciben aquellos trabajadores que no completaron un año de servicio. El sistema elegido dependerá de lo acordado en el contrato de trabajo.
Sueldo Base y Sueldo Mínimo
El sueldo base es la cantidad establecida de dinero que se acuerda como pago, pero éste no incluye el resto de los conceptos que componen una remuneración. El sueldo mínimo es lo mínimo legal que se puede remunerar a un empleado.
Seguro de Cesantía
La cotización al Seguro de Cesantía corresponde al 3% de la remuneración imponible mensual del trabajador. Este descuento es pagado por trabajador y empleador, pero sólo cuando existe un contrato de trabajo indefinido.
Semana Corrida
El pago de la semana corrida es un derecho que viene en hacer más justo el lugar de trabajo, especialmente para aquellos que reciben pago por día trabajado o comisiones de la misma naturaleza. El mismo derecho tienen los trabajadores remunerados por sueldo mensual y remuneraciones variables (comisiones o trato). Sin embargo, en este caso, el promedio se calculará sólo en relación a la parte variable de sus remuneraciones.
Si el trabajador vende 28 artículos corresponde pagar una comisión de $36.400 (28×1.300) y $7.280 (36.400/5) por semana corrida por el domingo. Si durante la segunda semana el trabajador vende 45 artículos, corresponde pagarle una comisión de $58.500 (45×1.300) y semana corrida de $11.700 (58.500/5) por el día festivo y $11.700 por el día domingo. Supongamos que en la tercera semana el trabajador vende 37 artículos, en este caso corresponde pagar una comisión de $48.100 (37x1.300) y semana corrida de $9.620 (48.100/5) por el domingo. Si en la última semana el trabajador vende 21 artículos, habría que pagarle una comisión de $27.300 (21×1.300) y semana corrida de $13.650 (27.300/2) por el domingo. Total de la semana: $40.950.
Obligaciones del Empleador
El artículo 55 del Código del Trabajo señala que los pagos se deben hacer según la fecha o fechas acordadas en cada contrato de trabajo. Comisiones e incentivos variables deberán entenderse devengadas con la misma periodicidad, a menos que por razones técnicas no sea posible. No obstante, podrán ser embargadas las remuneraciones en la parte donde excedan las 56 UF. El artículo 62 bis del Código del Trabajo obliga al empleador a respetar el principio de igualdad en las remuneraciones entre hombres y mujeres por la misma labor.
El empleador que por cualquier motivo adeudase un pago de remuneraciones a un trabajador, deberá hacer el pago reajustado en lo que varíe el IPC desde la fecha en que se originó la deuda, hasta la fecha en que efectivamente se pagó.
Consideraciones Adicionales
El Código del Trabajo define que el contrato de trabajo se puede modificar, de común acuerdo, en todas aquellas materias en que las partes hayan podido convenir libremente. No corresponde a una obligación del trabajador firmar un comprobante de pago de remuneraciones.
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