Una mesa de trabajo es un espacio colaborativo diseñado para abordar problemáticas específicas dentro de una organización o comunidad. Estas mesas reúnen a diversos participantes con el fin de analizar situaciones, proponer soluciones y coordinar acciones para alcanzar objetivos comunes.
Propósito de una Mesa de Trabajo
El trabajo en una mesa de trabajo se inicia con el fin de proyectar la definición de un Plan de Prevención y Promoción Colaborativo, proponiendo y definiendo acciones coordinadas, que permitan avanzar en la respuesta institucional a un diagnóstico de riesgos. Estas acciones se distinguen en un nivel inmediato y a mediano plazo.
En la jornada, se busca destacar las acciones o iniciativas que las distintas unidades realizan y que tributan a los resultados del diagnóstico y/o que estén en sus respectivas planificaciones.
Relevancia de la Articulación Institucional
La articulación institucional, o interunidades, es crucial para dar respuesta a los riesgos identificados. A continuación, se presentan diferentes dimensiones de esta relevancia:
- Dimensión Cultural: La multiplicidad de factores que inciden en las situaciones de riesgo requiere un esfuerzo colectivo, articulado y comprometido de toda la comunidad educativa. Instancias como éstas, permiten mediante la reflexión de los equipos y el trabajo conjunto, mirar amplia e integralmente todos los factores y recursos con los que contamos para enfrentar las principales problemáticas. Articularnos nos permite transversalizar las temáticas; hacernos parte tanto de la identificación de situaciones de riesgo, como de su superación; nos compromete en un objetivo común; fortalece la identidad institucional; y ante todo nos permite construir comunidades, y es justamente esto último, lo que en sí mismo, constituye uno de los principales y más relevantes factores protectores para todos y todas, en toda índole de cosas y situaciones.
- Dimensión Directa: La articulación interna resulta fundamental para lograr dar respuesta de forma oportuna y eficiente a los riesgos identificados, siendo necesaria para mejorar la coordinación entre las diversas unidades, optimizar el flujo de información y comunicación entre éstas y evitar la posible sobre intervención en algunas áreas específicas para poder gestionar de mejor forma los recursos institucionales, ya que, las causas a la base de estos riesgos son multidimensionales.
- Dimensión Estructural: Es fundamental que el análisis incluya representantes de la mayor cantidad de unidades posibles, para abordar problemáticas relacionadas con la violencia de género, debido a que éstas no son situaciones propias de un sólo estamento de la institución, sino que lamentablemente son transversales en la organización (y en la sociedad en general).
Beneficios de las Mesas de Trabajo Colaborativas
Estas mesas de trabajo colaborativas permiten a sus participantes tomar conocimiento de situaciones de conflicto o de riesgo que se vivencian en la universidad, y que son desconocidas entre uno u otro estamento. Tener la posibilidad de reflexionar con representantes de diversas unidades, enriqueció la discusión de un tema transversal en la institución, en el cual todos/as deberíamos ser parte de la solución.
Se percibe como necesario involucrar a toda la comunidad en la implementación de las acciones. Un aspecto abordado es la conciliación familia-trabajo o familia-estudios, y cómo la universidad debiera implementar normativas que permitan especialmente a las mujeres poder desarrollar una carrera profesional sin ver afectadas sus labores parentales, así como también la flexibilidad para estudiantes que son padres y madres, que, si bien en ese caso existen normativas, no siempre son respetadas, lo que genera un riesgo de deserción de los y las estudiantes. La mirada desde distintas perspectivas resulta fundamental para buscar soluciones armónicas.
Hay que destacar la unanimidad del grupo respecto a que estos espacios de trabajo sean de carácter permanente estableciéndose como una red propiamente, basada en una orgánica institucional clara que promueva de manera constante el trabajo colaborativo.
Organización y Funcionamiento
Estas mesas de trabajo estarán conformadas por una parte de los estudiantes y el cuerpo de profesores. Para que cada mesa pueda sesionar de la mejor manera, la fecha de reunión será los lunes en la clave libre, a menos que el cuerpo estudiantil tenga una actividad programada en éste caso, en esa semana se deberá acordar un día para la realización de la sesión y así, no perder la sesión semanal ni el ritmo de trabajo.
Se contará con un periodo de inscripción que albergará cuatro semanas, en las cuales se contará con una instancia de taller en la cual se explicarán las mesas de trabajo, sus objetivos y se contestarán dudas o consultas.
Ejemplos de Objetivos Específicos
Algunos objetivos específicos de las mesas de trabajo incluyen:
- Resolver una estructura de gobierno propia de la escuela, orientada al trabajo permanente de revisión y aseguramiento de calidad.
- Velar por el bienestar del cuerpo escuela dentro de su establecimiento, de manera física y psicológica de los miembros de la escuela.
- Ocuparse del equipamiento de la escuela en todas las áreas posibles, desde infraestructura a equipamiento interno.
Modalidades de Sesión
Esta mesa sesionará de dos maneras. La primera, de una manera constante, el equipo de trabajo estudiantil en el trabajo de la reforma y constitución de unos nuevos estatutos. De esta manera, luego de una cierta cantidad de sesiones (estas a definir por el grupo total del equipo) deberán sesionar como grupo general para ver los avances y trabajar en los temas que conciernen a ambas carreras. Esta mesa de trabajo sesionará de manera individual por carrera, para ver de manera concreta los problemas del ámbito académico de forma particular.
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