Gracias a la tecnología, hoy en día es posible desarrollar todo tipo de tareas con una simpleza y velocidad que, décadas atrás, era imposible siquiera imaginar. En el caso del cálculo de remuneraciones, existen diversas maneras en que un software para liquidación de sueldos en la nube te podría ayudar.
¿Por Qué Usar un Software de Liquidación de Sueldos?
Calcular remuneraciones o generar liquidaciones de sueldo no es una tarea fácil. Un software para liquidación de sueldos especializado contempla todas las deducciones, los recargos y demás variables que alteran el sueldo bruto del trabajador. Estos programas no tienen límites en cuanto a la cantidad de trabajadores que tengas que ingresar. Además mucho de ellos son multiempresa, por lo tanto, te resultará muy útil si gestionas a más de una. Cada sector del mercado nacional tiene características particulares -y requerimientos específicos- en lo que a cálculo de remuneraciones se refiere.
La diferencia entre un software de remuneraciones y una simple hoja de Excel es el acceso a los detalles de los cálculos realizados. Esto quiere decir que además de liquidar las remuneraciones, puedes obtener los procedimientos con que se obtuvo dicho resultado o lo que conocemos como una copia del paso a paso de la tarea. Esta funcionalidad te permitirá ingresar los datos personales de cada empleado y asignarle un contrato de trabajo en el que se establezca su relación con la empresa. Al trabajar con un software de remuneraciones tendrás la posibilidad de almacenar en la Web un reporte completo de todas las liquidaciones y cálculos realizados.
Ventajas de la Automatización
- Automatización: el ahorro del tiempo es una ventaja inherente a la implementación tecnológica.
- Adecuación práctica formatos vigentes: la gestión de sueldo y obligaciones de nómina debe hacerse con apego estricto al Código del Trabajo, las resoluciones recientes y la legislación.
- Rapidez: casi todos los procesos de cálculo están automatizados y tienes que ingresar mucha menos información que si lo hicieras con una hoja de Excel.
Liquidación de Sueldo con Nubox: Paso a Paso
La liquidación de sueldo desde Nubox se basa en un conjunto de 5 simples pasos a seguir. ¡Listo! En efecto, el software de remuneraciones te irá guiando, por lo que te sentirás acompañado durante todo el trayecto.
- Acá colocamos “agregar” y seleccionamos al funcionario y el concepto.
- El próximo paso es generar la liquidación de sueldo desde Nubox, ingresando en la opción de “movimientos"/ "liquidaciones de sueldo”.
- Colocamos “guardar” y así el sistema nos genera la liquidación.
- Seleccionamos “enviar”, y todo el detalle será entregado vía correo electrónico del funcionario.
¡Así de sencillo! ¿Estás listo para digitalizar tus procesos de liquidación de sueldo?
Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
De forma manual, una empresa de 100 empleados podría tardar en promedio de 12 a 8 horas para llenar los 124 campos solicitados por la Dirección del Trabajo (DT) con datos relacionados al sueldo y contrato de sus trabajadores. El LRE se descarga a través del Software de Remuneraciones, un sistema intuitivo y eficaz que sirve como apoyo para lograr el desarrollo exitoso de los negocios.
“Claramente el reporte automatizado del LRE que se descarga usando el Software de Remuneraciones facilita el trabajo a todas las personas que están allí en las empresas en el día a día. Una vez descargado el reporte automatizado, ya sea en formato CSV. o TXT.,el representante de la empresa debe ingresar en la plataforma MIDT, que habilitó la Dirección del Trabajo, con su clave única. Un LRE con un promedio de mil ochocientos trabajadores, que pertenece a una empresa grande, puede ser descargado a través de Nubox en menos de 20 segundos, igual el tiempo variará en función a la cantidad de funcionarios. Ningún otro sistema trabaja de manera tan rápida. Además, no se debe instalar ningún software ni ningún complemento dentro del sistema.
El reporte digital no solo permite el ahorro de tiempo, también minimiza el margen de error. El riesgo de equivocarse haciendo un libro de remuneraciones de forma manual, a través de un Excel, es muy alto. “El libro se puede descargar y cargar fácilmente en segundos. Es literalmente en segundos.
Se debe tomar en cuenta que, para descargar el LRE de forma correcta desde Nubox, los empleados de las empresas deben tener en su ficha el tipo de jornada laboral (Si es extraordinaria, ordinaria, parcial, etc). Esto es excluyente para obtener el archivo. De igual manera, se deben configurar los Haberes y Descuentos que se hayan creado, dado que los que vienen por defecto han sido configurados previamente en la plataforma. Una manera de configurarlo es ir a la ruta Maestros → Haberes y Descuentos y dar doble clic sobre el Haber o Descuento a configurar.
Nubox ha habilitado la nueva funcionalidad como free trial para todos sus clientes del Software de Remuneraciones. El equipo de producto de Nubox comenzó a trabajar en una solución poco después de este anuncio, específicamente en abril de 2021. Después de un trabajo de definición, proceso de desarrollo y certificación, finalmente el martes 22 de julio la funcionalidad quedó disponible para todos los clientes que usan el Software de Remuneraciones, sin importar si están en el Plan Básico, Pro o Avanzado.
Aunque una solución efectiva a este nuevo requerimiento de la Dirección de Trabajo se consiguió rápidamente, no todo fue fácil. Los desarrolladores involucrados también dicen que la documentación proporcionada por la institución no estaba del todo completa y esto pudo retrasar un poco el trabajo. Para el equipo de Nubox ha sido clave contar con la asesoría de expertos tributarios al momento de construir una nueva funcionalidad y de contar con un staff de expertos en diseño de productos. El experto tributario también ha sido speaker invitado en webinars para dar a conocer en profundidad esta nueva modalidad de realización del Libro de Remuneraciones.
Nubox no entrega servicios de asesoría tributaria, legal, ni contable. La empresa se dedica a entregar servicios de software en los diferentes productos que se comercializan. El equipo de Nubox buscó diferentes maneras de mantener informados a sus clientes. Sobre este punto, Waldemar sostiene: “Nosotros proporcionamos mucha orientación para los clientes. Los guiamos y apoyamos.
Nubox utiliza dos softwares, Intercom y AppCues, para mantener una comunicación con el usuario a través del propio sistema. Cada vez que el cliente ingresa a la plataforma de Nubox va a conseguir información sobre funcionalidades nuevas y de valor para su trabajo. “Nos adelantamos a algunas cosas que podrían causar problemas o dificultades que pudieran tener los clientes a nivel de usuario.
Este libro, según la descripción aportada por la institución, permite a los empleadores y a las empleadoras informar estandarizada y mensualmente los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras. El LRE debe contar con las siguientes columnas principales: Identificación del trabajador, Haberes, Descuentos, Aportes del empleador, Totales (resultados totales de la remuneración pagada bruta y líquida).
“Con la llegada de la pandemia, el gobierno y las instituciones públicas se dieron cuenta que no tenían suficientes datos sobre los trabajadores en el país y que estos datos tampoco estaban centralizados. Tenían que cruzar ellos mismos la información del SII y de la Superintendencia. También tenían que cruzar los valores de la Superintendencia de Pensiones (SP), con PreviRed, con el Fondo Nacional de Salud (Fonasa) y otras instituciones.
“La dirección del trabajo ya trabajaba antes con un formulario que se conocía como el F30. Te invitamos a contratar el software de gestión online que prefieren las pymes y contadores para seguir creciendo y así acceder a esta nueva opción del LRE.
Ventajas de Utilizar un Software de Remuneraciones Online
Llevar las remuneraciones de una empresa es mucho más que solo el pago de sueldo en Chile. En este artículo, aprenderás todo lo relacionado con este tema. A la hora de realizar el pago de sueldos, Excel resulta una herramienta útil si el número de trabajadores es bajo, pero presenta limitaciones y dificultades si trabajas con grandes volúmenes de registros.
Por el contrario, al utilizar un sistema de remuneraciones te apoyas en funcionalidades determinadas, minimizando el riesgo de incurrir en errores. A diferencia de una planilla Excel -que requiere tener el programa instalado- un software online para liquidaciones, ofrece gran facilidad para manejar y acceder a la información en todo momento. El software para liquidaciones de sueldo, al funcionar de manera online, solamente requiere de una conexión a Internet. Por este motivo, la distancia física no es una limitante para trabajar y puedes hacerlo desde tu hogar o cualquier otro sitio. Apoyarte en un software online de remuneraciones te permite, entre otras cosas, trabajar desde la comodidad de tu casa o donde quieras.
Cuando se trabaja con planillas, corres el riesgo de que el documento no pueda ser usado en cualquier computador. Ya sabes: que el sistema operativo o que la versión de Excel en otro equipo, no sea compatible. Un software de remuneraciones online favorece el orden y la centralización de datos, facilitando la búsqueda de información específica. Además, no existe necesidad de guardar demasiados archivos ni carpetas que puedan llevar a confusiones. Otro punto a favor -y tal vez uno de los más útiles que ofrecen los softwares de remuneraciones- es que los pagos se pueden ejecutar directo desde el sistema, incluso a través de bancos.
Aquí tienes que ingresar la data asociada a días hábiles trabajados, sobresueldos, gratificaciones y comisiones a que tiene derecho el empleado. Teniendo la información de tus trabajadores cargada y habiendo seleccionado los haberes y descuentos que quieres utilizar, generar las liquidaciones de sueldo será muy sencillo. Ya no tendrás que hacer el pago uno a uno de tus trabajadores cada mes. Gracias a esta solución tecnológica, tu equipo incrementará su productividad y, paradójicamente, al mismo tiempo tendrá una menor carga de trabajo.
Con un buen sistema de remuneraciones, no debes preocuparte de actualizar tu libro de remuneraciones: el sistema -a partir de los datos que has ingresado- lo generará automáticamente. Cuando necesites hacer cálculos, en el mismo sistema de remuneraciones tendrás a disposición toda la información actualizada sobre IPC, comisiones de AFP, UTM, ingreso mínimo, entre otros valores. El sistema de remuneraciones te permitirá descargar el formulario 1887 sobre sueldos sin costo adicional y llenarlo automáticamente, dejándolo listo para ser cargado en el Servicio de Impuestos Internos.
En primer lugar, un buen sistema de remuneraciones funciona con la tecnología de la nube. Además, estos sistemas permiten contar con un registro histórico de liquidaciones y otros datos. Como puedes ver, los softwares de remuneraciones online no solo ayudan a facilitar la organización de archivos y datos, sino que también permiten economizar tiempo en el proceso de cálculo y pago de sueldos, ya que la información es de fácil acceso y tienen un alto nivel de seguridad.
¿Cómo Funciona un Sistema de Remuneraciones para Empresas?
Gestionar las remuneraciones de una empresa va más allá de pagar saludos. Es un proceso que involucra asignaciones, bonificaciones, descuentos, horas extras, cotizaciones y mucho más. ¿De qué manera trasladar todo el flujo de trabajo al plano digital?
- A continuación, te aparecerá un listado de todos los productos que ofrece Nubox.
- Para empezar con la creación de la empresa, selecciona el módulo “Maestros”, luego “Empresas” y posteriormente “Agregar”, en la esquina inferior derecha.
- Agencia y Número de Socio: estos son datos opcionales. Cotización Ley Sanna (%): se divide en 0,03. Código Convenio o Cta.
- Después de generar la empresa, lo que corresponde es seguir con la creación de los funcionarios. Después debes establecer un código y una descripción para cada departamento que vas a crear y hacer clic en “Guardar”. Una vez fijados los departamentos podemos seguir con la creación de los funcionarios. Dirígete a la sección de Funcionarios y haz clic en “Agregar” en la esquina inferior derecha. El estado del contrato siempre se deja activo, lo que significa que el sistema hará la liquidación para este funcionario todos los meses. El Afecto Beneficio Semana Corrida se selecciona si el funcionario recibe este beneficio.
- Una vez generados los funcionarios, podemos seguir con la creación de los documentos jurídicos. El sistema de Nubox te da la opción de crear finiquitos y contratos. Para hacerlo, ingresamos en el módulo Maestros, Doc. Jurídicos y “Agregar”.
- En el sistema de Nubox podemos generar una liquidación de sueldo aplicando haberes y descuentos fijos y variables. En primer lugar, ve al módulo Movimientos y luego Haberes y Descuentos. En esta opción podrás asignar todos los haberes y descuentos cuyo monto varía mes a mes. Esta asignación se realiza cuando el monto no varía por más de un periodo. Modalidad: tienes distintas modalidades que puedes escoger. Ya tienes asignados conceptos variables y fijos, ahora vamos a generar la Liquidación de Sueldos. Esta sección la puedes encontrar justo al lado de Haberes y Descuentos Fijos.
Cálculo de Remuneraciones y Liquidación de Sueldo
El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas. Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales.
Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen. Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará.
- Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
- Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
- También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
- Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
- Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas.
Ahora ya sabes como hacer una liquidación de sueldo en Chile y la importancia de contar con un software para mantener una organización acorde a la normativa legal.
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