El tema que abordaremos a continuación es el pago del finiquito en cuotas, una situación que ocurre una vez terminada la relación laboral y llegada la hora de firmar el finiquito, momento en el cual el empleador plantea que desea realizar el pago del finiquito en cuotas. Abordaremos si un finiquito se puede pagar en cuotas, y si el trabajador tiene derecho a exigir el pago al contado. Además, explicaremos en qué debe fijarse el trabajador al cual se le va a pagar el finiquito en cuotas.
El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo. La importancia de un finiquito es que libera a las partes de toda responsabilidad que pudiera derivarse del contrato de trabajo que los vinculaba originalmente.
¿Qué es un Finiquito?
El finiquito es un documento que tiene por objeto dejar constancia que la relación laboral entre trabajador y empleador ha finalizado, ya sea por renuncia o despido, causal que debe estar claramente definida en este; además de consignar en el mismo las prestaciones y obligaciones pecuniarias que se pagan en el finiquito.
Plazos y Condiciones para el Pago del Finiquito
El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y el pago puesto a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador. Así, desde el término de la relación laboral, ya sea por despido o renuncia, tu empleador tiene solo 10 días para poner el finiquito a tu disposición.
¿Se Puede Pactar el Pago del Finiquito en Cuotas?
Dado esto, la ley obliga a que el finiquito se pague en el plazo indicado y en un solo acto. Sin perjuicio de ello, la ley establece que las partes podrán pactar el pago en cuotas de conformidad con los artículos 63 bis y 169 del Código del Trabajo.
Efectivamente, el artículo 63 bis del Código del Trabajo indica expresamente: "En caso de término del contrato de trabajo, el empleador estará obligado a pagar todas las remuneraciones que se adeudaren al trabajador en un solo acto al momento de extender el finiquito. Sin perjuicio de ello, las partes podrán acordar el fraccionamiento del pago de las remuneraciones adeudadas y dicho pacto se regirá por lo dispuesto en la letra a) del artículo 169".
Por su parte, la letra a) del artículo 169 del citado código, en lo pertinente establece: “sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, las partes podrán acordar el fraccionamiento del pago de las indemnizaciones; en este caso, las cuotas deberán consignar los intereses y reajustes del periodo. Dicho pacto deberá ser ratificado ante la inspección del trabajo. El simple incumplimiento del pacto hará inmediatamente exigible el total de la deuda y será sancionado con multa administrativa.”
De esta forma, un finiquito se puede pagar en cuotas, pero solo si existe mutuo acuerdo entre las partes. De no existir tal acuerdo, el empleador debe pagar el finiquito en un solo acto. Efectivamente, considerando la modificación introducida por la Ley Nº 20.684 al artículo 177 del Código del trabajo, se obliga al empleador a confeccionar el finiquito y poner su pago a disposición del trabajador, dentro del plazo que el mismo prevé, posible es convenir que el fraccionamiento en comento podrá acordarse respecto de todas las sumas que corresponda pagar por el término de la relación laboral, independientemente de la naturaleza jurídica de los respectivos emolumentos.
Consideraciones Importantes al Aceptar el Pago en Cuotas
- Intereses y Reajustes: Las cuotas deben incluir los intereses y reajustes correspondientes al período.
- Ratificación: El acuerdo de pago en cuotas debe ser ratificado ante la Inspección del Trabajo.
- Incumplimiento: El incumplimiento del pacto hará inmediatamente exigible el total de la deuda y será sancionado con multa administrativa.
Trámite de Finiquito Laboral Electrónico
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria. El trámite se puede realizar durante todo el año.
Requisitos para el Trámite Electrónico
- RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
- Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Pasos para el Trámite Electrónico
- Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
- Escribe tu RUN y ClaveÚnica, y haz clic en “Ingresa”.
- Después de que el empleador o empleadora pague, recibirás una notificación en tu correo electrónico. Como resultado del trámite, habrás ratificado el finiquito de trabajo.
Opciones al Recibir la Propuesta de Finiquito
- Aceptar propuesta: Haz clic en “Aceptar y firmar”.
- Aceptar propuesta con reserva de derechos: Completa la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haz clic en “Ver para firmar”.
- Rechazar propuesta: En este caso se finaliza el trámite. El trabajador o trabajadora puede registrar los motivos de su rechazo.
Para validar la propuesta de finiquito, haz clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
Pago del Finiquito
Para el pago del finiquito, ingresa al portal Mi DT, selecciona la opción de finiquito laboral, y haz clic en el botón "Ir a portal de pago". No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico.
Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado. Tesorería sólo paga de acuerdo a la información enviada por Dirección del Trabajo. Por lo tanto, debes haber solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT.
Opciones de Pago
- Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
- Cheque que se envía a tu dirección: Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión. Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.
¿Quieres saber si tu pago ya está disponible? Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII).
Requisitos Adicionales para la Validez del Finiquito
- El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
- El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
- El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
¿Qué Hacer si Pierdes tu Finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Asesoría Legal
Abogados del Maule le otorga asesoría por medio de sus abogados laborales ante la suscripción, pago, firma y cobro del finiquito de contrato de trabajo cuando termine la relación laboral. En nuestra firma de abogados, prestamos asesoría jurídica de Arica a Punta Arenas en materia laboral, en alianza con misabogadoslaborales.cl. Asesoramos a aquellos trabajadores que tienen problemas con el pago de finiquito. Ante el no pago de finiquito, puedes contactarnos. Trabajamos contra resultado y sólo cobramos un porcentaje de lo obtenido. Si nada obtenemos, nada nos pagas.
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