Las vacaciones laborales representan un período de gran anticipación y disfrute para cualquier trabajador. Debido a ello, es necesario que el empleado comience con una petición que incluya toda la información correcta. Puede que te hayas enfrentado a las dificultades de una solicitud de vacaciones.
¿Qué es una Solicitud de Vacaciones?
Una solicitud de vacaciones es un requisito que realiza un empleado o trabajador a su superior. El objetivo es aprobarlo en el tiempo de vacaciones establecido por la Ley. Así pues, la ley reconoce su derecho a obtener días de descanso una vez al año. En este sentido, el Código del Trabajo constituye que será el reglamento el que establezca los requisitos.
Así pues, es el Decreto 969 del Ministerio del Trabajo el que reglamenta las vacaciones. Además, la ley ordena que el trabajador conserve un duplicado de la solicitud. Esto puede ser una copia si se hace de forma manual. Ahora bien, si la solicitud se hace a través de un software de recursos humanos es posible usar otros métodos.
Las vacaciones son un derecho del trabajador que adquiere a través del tiempo prestando sus servicios a una empresa. Así pues, le corresponde solo al trabajador realizar la solicitud de vacaciones. Si es a través de un software de recursos humanos, la solicitud debe enviarse desde la cuenta del trabajador.
El derecho al feriado anual y los días de vacaciones solicitados comienzan al año de prestación de servicios. Al especificarlo, se confirma la apertura del derecho. Esta misma orden establece que las vacaciones se concederán en primavera o verano. No obstante, el trabajador y la empresa son libres de pactar una fecha distinta.
Como resultado, podrá especificar fechas en temporadas distintas.
¿Cómo se Realiza el Cálculo de las Vacaciones?
Tras enviar la solicitud de vacaciones, el área de recursos humanos debe realizar los cómputos pertinentes. Para calcular, primero debes verificar los días solicitados por el trabajador. El cálculo de los 15 días de vacaciones se hace en base a días hábiles.
Destacar que los sábados son considerados siempre inhábiles. Cuando un empleado lleva diez años prestando sus servicios tendrá derecho a un día adicional de vacaciones. ¿Cada cuánto? A cada tres nuevos años trabajados. En principio, la ley ordena que los días de feriado anual sean continuos para los diez primeros días.
La ley establece que el trabajador podrá acumular hasta dos. De este modo, el trabajador podría presentar una solicitud hasta por 30 días hábiles. El artículo 67 del CT establece que el trabajador recibirá su remuneración íntegra mientras dure su feriado anual.
También aclara que el feriado nunca podrá ser compensado en dinero. Debido a esto, el área de RR.HH. es fundamental. La remuneración íntegra está formada por el promedio ganado en los últimos 3 meses. Ocurre si el trabajador tiene a la vez sueldo fijo y sueldo variable.
Vacaciones Colectivas y Feriado Proporcional
Las vacaciones colectivas ocurren cuando una empresa cierra su oficina por un plazo mínimo de 15 días. Aquí no es necesario que los trabajadores presenten solicitud de vacaciones. El feriado proporcional ocurre cuando un trabajador deja de pertenecer a una empresa antes de cumplir el año.
En estos casos, el empleador sólo deberá compensarle con el pago de las remuneraciones convenientes como indemnización. Así, la elaboración de una petición de vacaciones es un proceso simple y rápido. Ello es debido a que el programa ofrece un sistema de chat interno que permite enviarlas de forma fácil.
Información Adicional Importante
El número de días de vacaciones pendientes que tiene un empleado se suele utilizar para los siguientes fines:
- Saber cuántos días se puede tomar el empleado para sus vacaciones, y así poder planificar las vacaciones del personal.
- Saber los días que habría que pagarle al empleado en caso de finiquito.
Ahora bien, es muy importante señalar que el número de días de vacaciones que tiene pendiente el empleado no es igual al número de días a pagar en caso de finiquito. Lo resaltamos, ya que es muy normal pagar al empleado sólo los días pendientes (calculando el sueldo por día en base a un mes de 30 días, y multiplicando por el número de días de vacaciones pendientes); es una práctica muy habitual, pero no por ello correcta.
Y en la mayoría de los casos hay que pagarle más días de los que tiene devengados por vacaciones. ¿Por qué es así? Porque hay que pagarle los días corridos que corresponderían a los días de vacaciones, ya que éstos son hábiles.
Ejemplo Práctico
Un ejemplo sencillo: supongamos que se finiquita un jueves a un trabajador con 3 días pendientes de vacaciones. En este caso habría que pagarle 5 días, es decir, el jueves, viernes, sábado, domingo y lunes. Esto es porque esos 3 días de vacaciones son hábiles, y por lo tanto si el trabajador se tomara los 3 días resultarían en 5 días más trabajados.
Es más, depende de la fecha del finiquito le corresponden más o menos días. Si al trabajador se le finiquita el 17 de septiembre, los días 18 y 19 (que son festivos) correrían más el contador de los días a pagar. Lo que hay que hacer es recorrer el calendario agregando los días de vacaciones como días hábiles, y por eso el número de días a pagar depende de la fecha del finiquito.
Tener en cuenta que para las vacaciones siempre el sábado y domingo se toman como festivos, aunque la jornada del trabajador sea de 6 días a la semana (artículo 69 del Código del Trabajo).
Tratamiento según el Código del Trabajo
Se obtiene del Artículo 73 del Código del Trabajo, donde dice:
«Sólo si el trabajador, teniendo los requisitos necesarios para hacer uso del feriado, deja de pertenecer por cualquier circunstancia a la empresa, el empleador deberá compensarle el tiempo que por concepto de feriado le habría correspondido»
«El tiempo que le habría correspondido» significa que, por ejemplo, los 15 días anuales son 3 semanas (21 días corridos si no hubiera festivos entre medias), y eso es lo que hay que pagarle, 21 días y no 15.
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