El mercado laboral es muy competitivo, y las empresas reciben decenas, incluso cientos, de correos electrónicos con currículums adjuntos diariamente. Para destacar, cada detalle es importante, desde la línea de asunto hasta el mensaje de despedida.

Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico

Cuando una empresa te pide que envíes tu CV por correo electrónico, es crucial cuidar cada detalle. No solo debes prestar atención a los documentos que adjuntes, sino también al contenido del correo mismo.

Las palabras para enviar un CV por correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales. A continuación, describiremos paso a paso cómo enviar un CV por correo electrónico:

1. Qué Poner en el Asunto al Enviar un CV

Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico, por lo que es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras. Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo). Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final.

Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres. Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.

Ejemplos de líneas de asunto:

  • Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
  • Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
  • Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento

2. Agrega el Cuerpo del Correo Electrónico

Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.

Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.

Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho. Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:

  • Premios
  • Certificaciones
  • Experiencia laboral
  • Educación
  • Logros
  • Habilidades blandas

Ejemplos de cómo enviar un CV por correo electrónico:

A continuación, te dejamos un ejemplo del cuerpo del correo electrónico para enviar un currículum:

Estimado señor Ruiz:

Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.

Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.

Atentamente,

Mario Muñoz Rojas

3. Agrega tu Firma a un Mensaje de Correo Electrónico

Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional. Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

4. Revisa y Actualiza tu CV

Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando. Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.

5. Escribe o Actualiza tu Carta de Presentación

Es recomendable que además de adjuntar tu CV incluyas una carta de presentación. En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo. Una carta de presentación es especialmente importante si vas a enviar un currículum sin experiencia, porque en ella tendrás la oportunidad de expresar tu entusiasmo por iniciar tu carrera en esa empresa en particular y cómo tus habilidades y formación se alinean con los requisitos del puesto.

6. Adjunta tus Documentos

Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable. Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.

Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos". Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.

7. Revisa tu Correo Electrónico

Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos. Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional. Puedes enviar un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión final. Un texto bien revisado demuestra atención al detalle y es una prueba clara de tus habilidades de comunicación y redacción, esenciales para la mayoría de los puestos de trabajo.

8. Envía Desde una Dirección de Correo Profesional

Este es un aspecto que muchos solicitantes de empleo pasan por alto, pero influye en la primera impresión. Se trata de la dirección de correo desde la que se manda el CV.

Ejemplos de Correos para Enviar tu Currículum

Si necesitas algo de inspiración para el texto del correo que acompañará tu CV, aquí te dejamos algunos templetes para que tomes como referencia.

Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico

Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]

Estimado/a [nombre del reclutador],

Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].

Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].

Atentamente,

[tu nombre]

[datos de contacto]

Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia

Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]

Estimado/a [nombre del reclutador],

Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa].

Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.

Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].

Atentamente,

[tu nombre]

[datos de contacto]

Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa

Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial

Estimado/a [nombre del reclutador],

Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.

Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].

Atentamente,

[tu nombre]

[datos de contacto]

Qué Hacer y Qué No Hacer al Enviar un CV por Correo

Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.

Qué Hacer

  • Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
  • Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
  • Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
  • Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.

Qué No Hacer

  • Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
  • Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
  • Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
  • Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.

Estructura de la Introducción de una Carta de Presentación para Trabajo

La introducción es tu oportunidad para captar la atención del empleador desde el principio. Debe ser concisa, directa y adaptada al trabajo que estás solicitando. Usualmente, una buena introducción incluye:

  • Saludo: dirígete al gerente de contratación por su nombre si es posible. Si no puedes encontrar un nombre, usa un saludo general pero profesional como ‘Estimado gerente de contratación’.
  • Puesto y nombre de la empresa: indica claramente el puesto para el que estás aplicando y el nombre de la empresa. Esto demuestra que tu carta está diseñada específicamente para este puesto.
  • Cómo encontraste el trabajo: menciona dónde descubriste la publicación del trabajo, ya sea en una bolsa de trabajo, el sitio web de la empresa o mediante una referencia.
  • Breve resumen de por qué eres un buen candidato: incluye una o dos oraciones que destaquen brevemente por qué eres un buen candidato para el empleo. Esto podría ser una habilidad, experiencia o logro específico que se alinee con los requisitos del puesto.

Estructura del Cuerpo de una Carta de Presentación para Trabajo

El cuerpo de tu carta de presentación es donde proporcionas más detalles sobre tus cualificaciones y cómo se relacionan con el trabajo que estás solicitando. Esta sección normalmente se divide en dos o tres párrafos, cada uno de los cuales se centra en un aspecto diferente de tu experiencia o habilidades. A continuación, te indicamos cómo estructurar el cuerpo de tu carta de presentación:

  • Primer párrafo: comienza ampliando la cualificación o experiencia específica que mencionaste en tu introducción. Proporciona un ejemplo concreto que demuestre tus habilidades o logros en esta área. Cuando sea posible, cuantifica tus logros para darles más impacto.
  • Segundo párrafo: habla sobre otra cualificación o experiencia clave que te convierta en un candidato sólido. Puede ser un aspecto diferente del mismo trabajo o un conjunto de habilidades complementarias que agreguen valor a tu solicitud. De nuevo, utiliza ejemplos para ilustrar tus puntos.
  • Tercer párrafo (opcional): si corresponde, usa este párrafo para abordar cualquier otra habilidad, experiencia o cualidad relevante que te haga adecuado para la cultura o las necesidades específicas de la empresa.

Estructura de la Conclusión de una Carta de Presentación para Trabajo

La conclusión de tu carta de presentación es tu última oportunidad de provocar un impacto y animar al empleador a tomar medidas. Esta sección debe ser concisa, positiva y con visión de futuro. Por lo general, incluye:

  • Resumen de tu interés: reitera tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Enfatiza cómo tus habilidades y experiencias te hacen perfecto para el puesto.
  • ‘Call to Action’: expresa tu deseo de una entrevista y proporciona tu disponibilidad. Anima al gerente de contratación a que se comunique contigo para analizar tu solicitud con más detalle.
  • Gratitud: agradece al gerente de contratación su tiempo y consideración. Esto demuestra profesionalismo y respeto por el proceso de contratación.
  • Cierre y firma: usa un cierre profesional como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguido de tu nombre completo. Si envías una carta física, deja espacio para tu firma manuscrita.

11 Ejemplos de Cartas de Presentación Cortas

Aquí te mostramos 11 ejemplos de cartas de presentación cortas que te servirán para las más diversas situaciones de búsqueda de empleo.

  1. Ejemplo de carta de presentación corta (básica): "Estimado Sr. Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta."
  2. Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa): "Estimada Sra. Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación."
  3. Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación): "Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial."
  4. Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve): "Estimado Sr. He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad."
  5. Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia): "Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo."
  6. Ejemplo de carta de presentación corta (redacción y edición de contenidos): "Estimado Sr. Se que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos."
  7. Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado): "Estimado Dr. Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual."
  8. Ejemplo de carta de presentación corta (portafolio): "Estimada Sra."
  9. Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas): "Estimada Sra. Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia."
  10. Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente): "Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café."
  11. Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso): "Estimada Sra. Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas."

Consejos sobre Cómo Editar una Carta de Presentación de una Empresa

A continuación, compartimos consejos que te ayudarán a definir tu carta de presentación:

  • Personaliza para el mercado laboral chileno: adapta tu carta de presentación para reflejar las particularidades del mercado laboral chileno. Resalta tu comprensión de las prácticas comerciales locales y los matices culturales.
  • Concéntrate en la claridad y la brevedad: los empleadores chilenos valoran la comunicación clara y concisa. Asegúrate de que tu carta de presentación sea directa, evitando oraciones demasiado complejas o jerga.
  • Resalta la experiencia relevante: al editar, asegúrate de que las experiencias y habilidades que resaltes sean relevantes para el trabajo al que estás aplicando. Enfatiza los logros que se alinean con los objetivos de la empresa y cerciórate de que tus ejemplos resuenen con las necesidades específicas del mercado de Chile.
  • Precisión lingüística y cultural: revisa tu carta de presentación para comprobar la precisión lingüística. Si estás escribiendo en español, asegúrate de que la gramática, la ortografía y la puntuación sean impecables. Si estás escribiendo en inglés, mantén un lenguaje simple y claro.
  • Busca feedback: considera buscar feedback de alguien familiarizado con el mercado laboral chileno, como un mentor local o un contacto profesional. Ellos pueden proporcionarte información sobre si tu ejemplo de carta de presentación aborda de manera efectiva las expectativas y los estándares locales.

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