Cuando abres un balance general, los dos grandes bloques que saltan a la vista son activos y pasivos. Juntos forman el núcleo de la contabilidad financiera, pues revelan lo que una organización tiene (o controla) y debe (o financia). Los activos y pasivos son pilares de la contabilidad.
¿Por qué importa dominar la diferencia entre activos y pasivos?
Si no distingues con precisión cuáles recursos generan valor (activos) y qué obligaciones debes cubrir (pasivos), proyectarás desorden y riesgo. Imagina que un inversionista potencial solicita tus estados financieros.
Activos: recursos que generan beneficios económicos futuros
El activo está conformado por los bienes y derechos de una empresa u otra entidad económica. El activo son los bienes y derechos que tiene una empresa. Los activos simbolizan los recursos que posee una entidad económica para el desarrollo de la actividad productiva y, por consiguiente, pueden ser una fuente de utilidades para el negocio. De acuerdo con el Diccionario Básico Tributario Contable del SII, “corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa, susceptibles de ser valorados en dinero, tales como bienes raíces, automóviles, derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros”.
El Activo son los bienes y derechos que tiene una empresa, normalmente adquiridos con el Patrimonio neto (aportaciones de los socios y beneficios no distribuidos, reservas, etc). Son los recursos económicos con que cuenta la sociedad para realizar su actividad. Por ejemplo: Construcciones, mercaderías, dinero (bienes).
En la parte izquierda esta el Activo (Bienes y Derechos de cobro): Lo que tiene y necesita la empresa para poder realizar su actividad. Aquí nos encontramos con la maquinaria, el mobiliario, nuestro local, que estarán mucho tiempo con nosotros. Pero luego hay otros bienes que iremos cambiando a lo largo del año, como por ejemplo los bienes que hayamos comprado y que tengamos en el almacén y que no hayamos vendido aun, o el dinero en el banco o caja que irá entrando y saliendo. Pero además de bienes, podemos tener derechos de cobro, como por ejemplo si hay un cliente que aun no me ha pagado, aun no tengo el dinero, pero me lo tendrá que pagar.
Tipos de Activos
- Se consideran como "activos circulantes" aquellos cuyo vencimiento es de 1 año, es decir, que pueden ser vendidos en menos de 12 meses, con el fin de generar capital para el movimiento del negocio.
- Corresponden, en palabras simples, a gastos pagados de manera anticipada, pero cuyos bienes o servicios aún no han sido consumidos o efectuados.
- Activos tangibles: Un activo tangible es un recurso físico que una empresa posee y utiliza en sus operaciones diarias para generar ingresos. Estos activos tienen una forma y sustancia física, lo que significa que se pueden ver y tocar. Ejemplos comunes de activos tangibles incluyen edificios, maquinaria, vehículos, equipos de oficina, y existencias. Estos activos suelen tener una vida útil determinada y se deprecian con el tiempo debido al desgaste y al uso.
- Activos intangibles: Un activo intangible es un recurso no físico que posee una empresa y que tiene un valor económico debido a los beneficios que se espera que genere en el futuro. Estos activos no tienen una forma física, pero pueden ser cruciales para el éxito y la competitividad de una empresa. Ejemplos de activos intangibles incluyen patentes, marcas registradas, derechos de autor, fondos de comercio, y software.
Pasivos: obligaciones presentes que implicarán salida de recursos
El pasivo indica sus obligaciones y deudas y el patrimonio neto es el valor de la empresa, es decir es el resultado de restar el pasivo al activo del balance. El pasivo seria lo malo de la empresa, todo tipo de deudas, de prestamos, de obligaciones de pago etc. El pasivo son las deudas de una sociedad. Los segundos representan las deudas y, por lo tanto, el objetivo siempre es reducirlos a lo más mínimo posible.
Según el SII, es la “cantidad total que una empresa adeuda a terceras personas, que representa los derechos que tienen los acreedores y los propietarios sobre su activo. Son los Recursos Financieros, que necesita una sociedad para realizar su actividad.
La parte derecha, sin embargo, nos dice cómo hemos financiado esos activos de la parte izquierda. Y es por eso, por lo que la parte izquierda (Activo), siempre tiene que ser igual a la parte derecha (Neto y Pasivo), porque lo que tenemos lo hemos tenido que financiar de alguna forma. Y solo hay dos posibilidades, con financiación ajena, es decir lo pedimos prestado fuera de la empresa y lo tendremos que devolver, estos es lo que se conoce como Pasivo.
Tipos de Pasivos
- Acá se agrupan todas las deudas y obligaciones que puedan ser cobradas antes de 12 meses.
- Acreedores diversos, es decir, aquellas entidades a las que se les adeuda una determinada cantidad por conceptos distintos al giro principal de la empresa.
- Servicios cobrados anticipadamente que obligan a la empresa a proporcionar un servicio posterior.
Patrimonio Neto
En este sentido, el patrimonio neto se obtiene al restar del total de los activos, el total de los pasivos. Son derechos que tienen los propietarios o accionistas sobre una empresa. Se compone por el valor del capital, reservas y utilidades no distribuidas.
La ecuación contable básica: Activos = Pasivos + Patrimonio
Estas tres partes (activos, pasivos y patrimonio neto) deben estar siempre equilibradas entre sí, ya que estos tres componentes forman el balance de una empresa, que a su vez es un instrumento muy importante para conocer su situación financiera y es de obligada presentación para muchas formas empresariales como parte de las cuentas anuales. El balance ha de realizarse siempre respetando los principios de contabilidad. El balance general se fundamenta en esta igualdad.
Y en esta ecuación puedes hacer todos los cambios de términos posibles para analizar la situación de la empresa. Por ejemplo si cambias la ecuación por ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO. Para ejemplificar, imagina que un grupo de cinco empresarios constituyó una empresa cuya actividad principal es la compra y venta de artículos de oficina. Cada uno de ellos aportó $10.000.000. La ecuación se cumple: 120 000 = 70 000 + 50 000.
Indicadores financieros basados en activos y pasivos
Por supuesto, lo ideal para las finanzas de cualquier negocio es que el monto de sus activos sea superior al de sus pasivos. Evalúa tus gastos y redúcelos al máximo.
¿Qué son las cuentas por pagar?
Si quieres tener las finanzas de tu negocio ordenadas como Marie Kondo, debes saber qué son las cuentas por pagar y tener claro cómo clasificarlas. Podemos definirlas como las deudas u obligaciones que tiene tu negocio a sus proveedores o a sus acreedores, según sea el caso porque contrataste un servicio o producto. Por lo general el pago de estás obligaciones no es inmediato sino que tienen un plazo acordado. Es decir que son como una especie de crédito que te da tu proveedor sin que tenga que intervenir un banco.
Ejemplos de cuentas por pagar:
- Pago a tus proveedores por mercancías o materia prima
- Pago de sueldos a pagar a tus colaboradores
- Pago de arriendos o alquileres
- Pago de servicios como luz, agua, gas, internet
¿Cómo se clasifican las cuentas por pagar?
Esto va a depender del tiempo de vencimiento que hayas establecido en mutuo acuerdo con tu acreedor para liquidar el pago. Pero básicamente las puedes clasificar de la siguiente forma:
- Corto plazo: se conocen como pasivos corrientes y su pago debe realizarse en menos de 12 meses. Por lo general se realizan pagos mensuales.
- Largo plazo: se conocen como pasivos no corrientes y su pago se hace en más de 12 meses.
¿Las cuentas por pagar son activo o pasivo?
Las cuentas por pagar son pasivo ya que tú eres el cliente que debe. Por el contrario a las cuentas por cobrar que son activo ya que representa el dinero que tus clientes te deben.
¿Qué datos son clave?
- Nombre del proveedor al que se le debe
- Número de cuenta de la empresa
- Número de factura
- Tipo de gasto
- Fecha de recibo de la factura
- Plazo de pago
- Monto de pago
- Estado de pago de la factura (pagada o pendiente)
¿Para qué te sirve tener ordenadas las cuentas?
Tener un correcto registro de tus cuentas por pagar te ayudará a tener visibilidad de tus pagos, además de evitarte pagos duplicados. Para esto es importante que tengas visibilidad del dinero que debes y tengas un control de todas las facturas a pagar durante los próximos meses. En general, el monto total de tus cuentas por pagar debería cuadrar con el total de las facturas de tus acreedores.
Preguntas frecuentes sobre activos y pasivos
- ¿Es correcto registrar un leasing operativo como pasivo?
- ¿Las cuentas por cobrar siempre son activos?
- ¿El capital aportado por socios es activo o patrimonio? Se registra en la sección de Patrimonio.
- ¿Cómo clasificar un préstamo bancario a 10 años con cuotas mensuales? Parte corriente (cuotas ≤ 12 meses) y parte no corriente (saldo restante).
- ¿Las criptomonedas son activo corriente o no corriente?
- ¿Puedo compensar saldos de pasivo con activos del mismo banco? Contablemente no; debes mostrar cada rubro por separado.
TAG: #Sueldo
