Llegan las esperadas vacaciones y la oficina comienza a vaciarse. El tema de descontar días y coordinar las vacaciones entre el equipo siempre es una tarea difícil. Las vacaciones son consideradas legalmente como "feriados", pero comúnmente se conocen como vacaciones.

Derechos y Regulaciones de las Vacaciones en Chile

El derecho a vacaciones está legislado dentro del Código del Trabajo de Chile, en su libro I, título I, capítulo VII, titulado Del feriado anual y de los permisos. En Chile, las vacaciones son un derecho laboral para las personas que trabajan. Por ley, los colaboradores que cuenten con un año o más de servicio, tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones, siendo un derecho remunerado.

Aspectos Clave de las Vacaciones Remuneradas

  1. ¡Todas las vacaciones son remuneradas! En caso de despido o renuncia, los días de vacaciones pendientes deben ser pagados como días trabajados y acumulados en el finiquito, contándose como "días corridos".
  2. Mínimo de días según región: En ciertas regiones, es legal otorgar 20 días hábiles de vacaciones al cumplir el año trabajado.
  3. Cómputo en días hábiles: La forma correcta de contar las vacaciones es en días hábiles, de lunes a viernes, incluso si se trabaja de manera parcial.
  4. Irrenunciabilidad: ¡No puedes renunciar a tus días de vacaciones! Es fundamental que los trabajadores tomen sus vacaciones para descansar y recargar energías.
  5. Acumulación: Las vacaciones pueden ser acumulables, pero solo por dos periodos consecutivos.
  6. No compensación por dinero: No se puede compensar un día de vacaciones por dinero, excepto en caso de renuncia o despido, donde se deben pagar los días hábiles acumulados. Las únicas vacaciones que pueden ser compensadas por dinero son las progresivas.
  7. Conservación de vacaciones acumuladas: Las vacaciones se guardarán todo el tiempo que el trabajador permanezca en la empresa.
  8. Flexibilidad en la distribución: No es necesario que los 15 o 20 días hábiles se tomen de manera consecutiva. Muchas empresas permiten que sus colaboradores tomen las vacaciones como deseen, siempre que haya organización de equipo.
  9. Coordinación con la jefatura: Las vacaciones se pueden tomar una vez que se conversa con la jefatura, quien puede aprobarlas o rechazarlas. Aunque las vacaciones son un derecho, no se pueden tomar cuando el trabajador lo desee.
  10. Desconexión total: Durante los días de vacaciones, el objetivo es que la persona se desconecte totalmente de sus labores diarias. El trabajador tiene derecho a recrearse y descansar, sin necesidad de responder o reportar a la jefatura.

Solicitud y Concesión de Vacaciones

La ley señala que las vacaciones laborales deben concederse de preferencia en primavera o verano, considerándose las necesidades del servicio. Para esto, debes solicitar por escrito tu feriado, al menos con un mes de anticipación, para que el empleador determine la fecha en que lo concederá, dejando testimonio en el duplicado de dicha solicitud, que quedará en tu poder. De esta forma, el empleador no puede alterar la fecha solicitada oportunamente por el trabajador, sea anticipándola o postergándola, debiendo en todo caso considerarse las necesidades del servicio para otorgarla.

¿Quiénes No Tienen Derecho a Vacaciones?

  • Colaboradores que tienen vacaciones y además, una licencia médica.
  • Colaboradores que trabajen en empresas o actividades que solo operen en ciertos periodos del año.

Cálculo de Vacaciones

Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan. Sin embargo, no todos conocen las fórmulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, pero realizarlo es muy sencillo.

Vacaciones Proporcionales

El feriado proporcional es la indemnización en dinero a la que tiene derecho el trabajador cuando su contrato termina antes de cumplir un año de trabajo. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. Para calcular las vacaciones proporcionales por periodos menores a un año, el proceso es muy simple. Por ejemplo, si se han trabajado 8 meses y 24 días, el trabajador acumula 11 días de vacaciones.

Ejemplo de cálculo:

Si se trabajaron 6 meses y 10 días: 6 x 1,25 + 10/30 x 1,25 = 9 días.

Vacaciones Progresivas

De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce como vacaciones progresivas, las cuales debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.

Consideraciones Adicionales

  • Sábados como inhábiles: El artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado, el sábado se entenderá como día inhábil.
  • Remuneración íntegra: Se debe pagar el sueldo íntegro y no implica un gasto extra para la empresa.
  • No canjeable por dinero: No se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas.

Beneficios del Disfrute de las Vacaciones

Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos. El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecarga al resto del equipo o parte de él.

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