Las intranets son redes de ordenadores similares a Internet, clasificadas según su tamaño y alcance, mayormente usadas en espacios reducidos como hogares, oficinas o edificios, con el fin de vincular computadoras para compartir archivos y accesorios.
Una intranet mejora ampliamente los niveles de comunicación y facilita el proceso de transmisión y divulgación, permitiendo informar a los colaboradores al mismo tiempo. En resumen, la intranet vuelve a los empleados más productivos, ya que la información se encuentra en una misma base de datos, evitando la búsqueda fuera del lugar de trabajo.
Es una excelente opción para instalar, ya que contiene varias versatilidades que permiten facilitar el trabajo; se podrá encontrar desde tareas hasta conversaciones entre colaboradores de cada departamento. La base de datos se encuentra en la nube para mayor versatilidad, que permite revisar la información desde cualquier lugar que se encuentre el personal.
Beneficios de una Intranet Corporativa
La arquitectura de Software de Intranet Corporativa está basada en API, por lo que podemos consumir y entregar WebServices para integrarnos con cualquier plataforma. Intranet Corporativa permite iniciar sesión a partir de muchas opciones, incluso simultáneas. ¿Tu empresa posee múltiples plataformas para sus colaboradores?, ahorrarles tiempo con SSO.
Intranet Corporativa está pensada para empresas de múltiples tamaños, por lo que está preparada para generar contenido segmentado para empresas con múltiples sucursales, sedes o incluso grupos de empresas.
Nuestra Intranet Corporativa cuenta con una serie de indicadores con actualización diaria, permitiendo la posibilidad de acceder a ellos directamente y sin tener que visitar sitios de terceros. Indicadores internacionales para clientes en el extranjero.
Mediante el módulo de menú administrable o banners es posible generar links hacia plataformas externas. Para hacer aún más simple y segura su intranet, contamos con el servicio de integración de plataformas. Con esta función, la Intranet Corporativa puede consultar plataformas externas de autentificación tales como Microsoft Active Directory, Google APP y Office 365, o bien puede obtener datos bidireccionalmente en plataformas como Talana HRM, SAP, Active Directory, Amazon AWS, Softland, Flexwin y cientos de otros servicios con API REST, Webservices o reportería automatizada.
Digitaliza y agiliza procesos de gestión humana, generando certificados y/o anexos reconocidos por la dirección del trabajo. Una inversión en tecnología no produce automáticamente transformación digital en los usuarios dentro de una empresa, si no implica un cambio de comportamiento progresivo en cada uno de ellos. Por esto, ayudamos a su equipo a comprender y optimizar nivel evolutivo y, mediante la digitalización de procesos, le ofrecemos las herramientas necesarias para convertirse en un líder digital.
Comprender el comportamiento e impacto de contenido en la intranet es fundamental para poder entender a qué, cómo y cuándo acceden nuestros trabajadores a la intranet. Para esto, Intranet Corporativa se integra con Google Analytics, plataforma líder de análisis de comportamiento en Sitios Web. Para casos sensibles contamos con un módulo de auditoría, el cual permite saber exactamente cualquier interacción que realice un usuario en la intranet.
Administre de manera fácil y centralizada toda la información de sus usuarios; utilizando este módulo, podrá crear todos los campos que necesite para almacenar la información de los usuarios que usted estime pertinente.
Sección para disponer de beneficios a los colaboradores, ya sea como un espacio informativo o a través de un sistema de gamificación mediante la suma de puntos canjeables en objetos y servicios definidos por la empresa. Intranet Corporativa cuenta en caso de que usted desee activarla con una página dedicada a la Calidad de Vida y a la Cultura Organizacional. Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la Seguridad.
A través de ella usted podrá publicar sus normativas, planes de contingencia o políticas de acceso. Si su empresa cuenta con diferentes sucursales o plantas de producción, es posible perfilar esta sección de acuerdo al área en la que trabaja cada trabajador.
Al activar esta sección es posible designar encargados, quienes podrán publicar noticias y editar la información que corresponda de manera autónoma, segura y sencilla. Además, para fomentar la Innovación, puede utilizar el módulo de buzón de ideas, el cual le permitirá recibir, de forma ordenada y con seguimiento, las posibles sugerencias de los miembros de su equipo.
Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la Sustentabilidad, la cual permitirá fomentar un equilibrio entre el desempeño económico, conciencia ambiental y responsabilidad social. Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales serán autorizados para generar noticias y editar la información correspondiente de manera autónoma, segura y sencilla.
Nuestro servicio de Intranet Corporativa cuenta con un módulo específicamente diseñado para realizar el proceso de evaluación de desempeño. Para esto, contamos con un sistema interactivo de participación, el cual permite a los trabajadores reconocer a sus pares por los pilares que el área de RRHH previamente haya definido. Obtenga métricas agrupadas por largos períodos para hacer premiaciones importantes con elecciones por comité, y en paralelo genere retroalimentación inmediato a los trabajadores y a sus jefaturas directas. Estos documentos contendrán el formato que usted prefiera, y se generarán de manera automática para cada trabajador. Si la intranet está integrada con algún sistema de gestión, los documentos siempre reflejarán el dato más actualizado y confiable.
Acceso a Liquidaciones de Sueldo y Documentación Personal
A través de la intranet permita a sus trabajadores acceder a sus liquidaciones de sueldo desde cualquier parte; incluso es posible descargar intervalos de meses, de manera automática.
Fomento de la Cultura Corporativa
Los cumpleaños son una de las fuentes de actualización de contenido y uno de los motivadores de interacción más importantes en entornos corporativos, razón por la que hemos desarrollado un módulo capaz de generar saludos automáticos diarios, los cuales pueden ser segmentados por áreas, sucursales, sedes, empresa u otros. Este módulo se encuentra totalmente integrado con el módulo de diario mural digital, el cual mostrará un aviso especial el día exacto en el que existan cumpleaños.
Para generar sentido de pertenencia y amor por el lugar de trabajo es fundamental conocer a los compañeros. Intranet Corporativa incluye, si el cliente desea activarlo, un potente canal de denuncias. Cada una de ellas puede ser agrupada por tipo, realizar el correspondiente seguimiento, identificar responsables de gestionarlas y manejar su propio SLA.
Tanto los sindicatos como los comités requieren de espacios privados de conversación. Recibir sugerencias e ideas por parte de los trabajadores es siempre una gran idea. A través de este módulo será posible recibir, de forma ordenada y con seguimiento, cada una de las sugerencias de los miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de ideas, separándolos por áreas o tema!
Capacitación y Desarrollo Profesional
Este módulo convierte a Intranet en un espacio que facilita la capacitación y formación continua de sus colaboradores. Permite disponer de cursos con actividades secuenciales perfilables, como videos, descarga de lecturas o test con evaluación inmediata. Gestiona y realiza el seguimiento de todos los cursos a través de las estadísticas disponibles en la plataforma, con datos exportables a excel.
Reconocimiento y Gestión del Personal
Con el módulo “Campaña de reconocimientos”, Intranet permite instalar dinámicas de compañerismo y reconocimiento entre colaboradores. En este módulo es posible crear y definir campañas con categorías alusivas a comportamientos, valores o habilidades positivas a destacar. Los colaboradores podrán votar y reconocer a los compañeros que consideren representantes de estas categorías, agregando mensajes personalizados.
Con intranet corporativa es posible centralizar y formalizar procesos de gestión de personal. Agilize y simplifique gestiones a nivel organizacional en su empresa mediante este módulo. Con él, es posible informar al colaborador de su falta o conducta positiva, dejando un registro formal y ordenado de estas acciones, aportando a la transparencia en las relaciones laborales. Una vez notificado de su incidencia, el colaborador podrá confirmar el recibimiento de este aviso a través de nuestro sistema de términos y condiciones.
Personalización y Comunicación Eficaz
Sabemos lo importante que es categorizar los accesos en el menú principal. Por esto, hemos construido un menú completamente administrable, el cual permite generar accesos a categorías de noticias, páginas de contenido, páginas especiales, sitios externos y muchos otros. Hemos desarrollado un buscador simple pero potente, capaz de rastrear de manera rápida información en cualquiera de los módulos. No importa si necesita saber el anexo de la sala de reuniones, el anuncio de gerencia de la semana pasada o el beneficio de día administrativo. ¡El buscador lo encontrará para usted! Y solamente mostrará la información a la cual se tiene acceso según el perfil.
Entendiendo esto es que implementamos un slider con imágenes que capturan de manera inmediata la atención del visitante. Los sliders son imágenes llamativas, las cuales van rotando mostrando diferentes contenidos. Además, este módulo soporta perfilamiento, por lo que el administrador puede escoger qué usuarios pueden ver qué imágenes.
Hay ocasiones donde la velocidad y la certeza de la lectura es crucial. A través de este módulo redacta noticias de manera simple y fácil. Genera contenido perfilable, disponible solo para quienes estén autorizados. A medida que se van generando noticias, es importante clasificarlas. Este módulo además permite nombrar un encargado de la categoría. Este rol le permitirá delegar a una o más personas la posibilidad de generar noticias acotada solamente a una categoría.
Muro Social y Retroalimentación
El muro social es el lugar donde convergen todos los módulos. Es la fuente de comunicación principal y la forma en la que los usuarios pueden realizar retroalimentación. Opcionalmente, es posible permitir que sus trabajadores inicien conversaciones, se suscriban a ellas o generen comentarios. Mientras más módulos utilice de la intranet, más información tendrá la plataforma para poder generar mayor contenido automatizado y así mantener activa su plataforma sin realizar esfuerzos continuos.
Recibir retroalimentación por parte de los miembros de la empresa es muy importante para fomentar una comunicación sana, responsable y productiva. Cada publicación está asociado a un perfil, incluyendo la foto del usuario.
Notificaciones Multicanal
Entendemos que no todas las comunicaciones tienen el mismo nivel de importancia. No es lo mismo el saber que un comentario recibió un “me gusta” a un comunicado crítico enviado a toda la empresa. Entendiendo esto, es que es hemos implementando un módulo de notificaciones multicanal, el cual permite entregar diversos tipos de información de manera inteligente. Dependiendo de la importancia del mensaje y horario en el cual se produzca, nuestra plataforma le sugerirá el canal adecuado a utilizar. Por su parte, las notificaciones de comentarios y likes solamente serán visibles una vez que el usuario esté dentro de la plataforma, y los comunicados críticos serán enviados al diario mural y a los correos electrónicos de los miembros de la organización sin importar el horario. El administrador podrá definir qué contenido va al diario mural, dejando solamente lo que prefiera en la rotación de contenido.
Encuestas y Delegación de Responsabilidades
Una de las formas más clásicas de recibir retroalimentación por parte de los usuarios es la aplicación de encuestas. Basta ingresar una pregunta, sus respuestas, y el tiempo durante el cual la encuesta estará disponible. Esto es muy útil para crear roles. Pensemos, por ejemplo, en un departamento de seguridad compuesto por Pedro, Juan y Diego. Los tres publicarán de manera frecuente noticias con consejos de seguridad; si lo hacen de la manera tradicional, las publicaciones aparecerán bajo el nombre de cada uno, pero si en cambio utilizan el módulo de publicadores, los mensajes serán vistos como si fuese un único autor: el “Departamento de Seguridad”. En muchas ocasiones es conveniente delegar responsabilidades, y para esto hemos desarrollado el módulo de roles.
Gestión de Documentos y Multimedia
La gestión de archivos, carpetas y documentos es clave dentro de una organización. Este módulo permite no solamente el almacenamiento de archivos, sino también la posibilidad de gestionar flujos de aprobaciones y publicaciones. Cada documento (o carpeta) puede tener un responsable, o varios, para sus respectivas aprobaciones. De esta manera, es posible que determinados documentos críticos pasen por el respectivo visado de determinadas jefaturas. Pensamos también en la publicación de documentos que tienen distintas vigencias y versiones, por ejemplo, en políticas. Utilizando este módulo, usted podrá visualizar versiones anteriores, establecer periodos de validez y renovación, recibir alertas de expiración y solicitudes de actualización.
El módulo de galería de imágenes le permitirá crear álbumes de fotografías, las cuales se pueden asociar a eventos de calendario, noticias y páginas de contenido. Utilizando el cargador inteligente, podrá subir decenas o centenas de fotos, sin importar el peso. Todo de una sola vez.
Gestionar videos había sido siempre algo complicado... Hasta ahora.
Adaptabilidad y Soporte Integral
Una Intranet permite a una empresa el almacenamiento electrónico de datos corporativos, comunicaciones corporativas y organizar de su información y conocimientos. Son entornos Web seguros que colaboran con la comunicación dentro de una compañía. No importa el tamaño de su Empresa. Sea regional, nacional o internacional, podemos adaptarnos a sus requerimientos técnicos, funcionales y de reportería.
Para que una intranet sea exitosa, esta debe estar integrada con el resto de los servicios que los trabajores utilizan, lo que incluye plataformas de recursos humanos, sistema de elearning, información de marcas de ingreso y salida, entre otros.
Nuestro servicio considera la generación de un informe mensual con las noticias más vistas, los temas del foro más comentados, usuarios que más participan, fotos con más “me gusta”, secciones de contenido más visitas, entre otras. Esto permitirá ampliar la información que entrega Google Analytics, brindando contexto e información procesada para el área de comunicaciones.
Nuestra plataforma permite integrar televisores Smart o con habilitados con un mini computador para mostrar el contenido de la intranet.
En nuestros 18 años de experiencia desarrollando soluciones de alta complejidad para grandes empresas, emprendimientos desafiantes y desarrollos a medida hemos aprendido que lo fundamental es pensar en cómo alcanzar el objetivo real que motiva la creación del software, no solamente el programar un sistema.
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