Si tu empresa va como cohete 🚀 seguramente ya tienes contratados varios trabajadores a los que tienes que hacerle su liquidaciones de sueldo todos los meses. Este es un tema con el que tienes que tener mucho cuidado pues si no lo haces bien puedes afectar las finanzas de tu negocio.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo en Chile?

Es un documento que firmas tú como empleador y tu colaborador para certificar que se realizó el pago del sueldo. En esta se muestra la siguiente información:

  • Datos personales del trabajador
  • Datos de la empresa y del contrato: Razón social, RUT, jornada, fecha de inicio, tipo de contrato
  • Datos previsionales: FONASA o ISAPRE, AFP y Seguro de Cesantía
  • Sueldo base
  • Cargas familiares
  • Descuentos legales de pensiones y salud
  • Otros

¿Cómo se calcula la remuneración o sueldo en Chile?

Lo primero que debes saber es que para hacer ese cálculo es importante conocer los elementos que la componen:

Haberes imponibles:

Corresponden a todos los ingresos que recibe un trabajador durante un tiempo fijo como pago por su trabajo. Sobre estos se aplican los descuentos correspondientes a las cotizaciones previsionales obligatorias o voluntarias. Por ejemplo:

  • Sueldo base: es el monto fijo que pagas en el tiempo que especifica el contrato que hiciste con tu colaborador por la prestación de sus servicios en una jornada laboral.
  • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.
  • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
  • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
  • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador.

Haberes no imponibles:

Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración. Por ejemplo:

  • Colación
  • Subsidio de transporte
  • Indemnización
  • Viáticos
  • Otros

Otros conceptos clave que debes manejar son:

  • Sueldo líquido: es el dinero final que recibirá el trabajador después de haber hecho los descuentos de ley.
  • Sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales.

Cuáles son los descuentos provisionales:

  • Cotización Previsional AFP (Pensión): corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada)
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.
  • Seguro de Cesantía (AFC): sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.
  • Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

¿Cómo calcular la liquidación de sueldo en Chile?

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula:

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

El Finiquito

El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.

Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).

  • Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
  • El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
  • El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
  • El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
  • Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.

El finiquito es un acuerdo entre ambas partes.

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral.

Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

Cálculo del Finiquito

El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.

1. Determina la causal de término del contrato

El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.

2. Calcula las remuneraciones pendientes

El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.

3. Calcula las vacaciones proporcionales:

Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.

4. Determina la indemnización por años de servicio:

Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.

El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.

Conceptos Clave en el Finiquito

  • Indemnización Sustitutiva del Aviso Previo: Es un monto que se paga cuando el empleador no avisó con 30 días de anticipación el término del contrato. Corresponde a una mensualidad del último sueldo del trabajador.
  • Indemnización por Años de Servicio: Se paga un mes de sueldo por cada año trabajado (con tope de 11 años), siempre que corresponda según la causal de despido. Debe calcularse con el promedio de las últimas 12 remuneraciones. En ese caso, no se paga indemnización por años de servicio ni sustitutiva de aviso previo. Sin embargo, sí se deben pagar los días trabajados y vacaciones pendientes.
  • Vacaciones Pendientes: Sí. Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito.

Calculadoras y Herramientas Útiles

Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras.

Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.

Escoge la causal de finalización del vínculo laboral, e ingresa los datos solicitados para calcular las vacaciones pendientes, feriados, indemnizaciones por años de servicio y sustitutiva al aviso previo, según corresponda para simular un finiquito. La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.

  • Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso.
  • Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.

*El cálculo obtenido en esta calculadora puede variar en caso de que el colaborador y empleador hayan pactado previamente otras indemnizaciones.

Es el documento que pone término formal al contrato de trabajo. En él se detalla todo lo que el empleador debe pagarle al trabajador tras la desvinculación: vacaciones no tomadas, indemnizaciones, días trabajados, entre otros.

Preguntas Frecuentes

  • ¿Se pueden simular finiquitos? No, es una simulación referencial. El finiquito legal debe ser revisado y firmado por ambas partes, idealmente con la supervisión de la Dirección del Trabajo o un ministro de fe.
  • ¿Qué pasa si el contrato es a plazo fijo? Depende. Si se termina antes del plazo pactado sin justificación, puede corresponder una indemnización. Si se cumple la duración del contrato, no hay indemnización por años de servicio, pero sí pueden aplicarse otros pagos como vacaciones o días trabajados.
  • ¿El cálculo incluye impuestos? La calculadora muestra un monto bruto estimado, es decir, antes de impuestos o retenciones. El valor final puede variar según la situación tributaria del trabajador.

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