Dentro de la Gestión de Talento Humano, existe la función de recompensar a las personas por su trabajo de forma monetaria. Esto quiere decir que toda remuneración consta de una compensación salarial, la cual se define como el paquete cuantificable que una persona recibe a cambio por su trabajo.

Conceptos Clave en la Liquidación de Sueldo

Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas. Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen. Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos.

Remuneración Base

La Remuneración Base es la remuneración pactada, a la que se le incorporan otras prestaciones. Deben existir estudios y análisis de salarios que estén acorde al mercado. El sueldo varía dependiendo de sus cargos, el mercado, desempeño a largo plazo y las competencias. Los incentivos son una remuneración variable.

Haberes Tributables

Es el monto sobre el cual se calcula el impuesto de segunda categoría. Es importante mencionar la Centralización de las Remuneraciones en la contabilidad.

Tipos de Remuneraciones Pagadas Frecuentemente

Algunas remuneraciones pagadas frecuentemente por las empresas son:

  • Las comisiones.
  • La participación.
  • Compensación de los tiempos de espera en las empresas de transporte interurbano.
  • La compensación de los festivos laborados en faenas exceptuadas del descanso dominical.
  • Aguinaldo de fiestas patrias y navidad.
  • Arriendo de casa.
  • Asignación de escolaridad.
  • Asignación de traslación.
  • Becas de estudio.
  • Bonificación por atención médica.
  • Bono anual de productividad.
  • Bono por diferencias de subsidios (los 3 primeros días).
  • Cotizaciones mensuales superior al 7% de salud.
  • Regalías en especies.
  • Reembolso de gastos médicos y dentales.
  • Seguro de vida.

Gratificación Legal

Se debe indicar cómo será la forma en que la persona va a recibir la gratificación legal, "tipo de remuneración que corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador" en el caso que corresponda. Por último, en este primer paso se debe indicar si recibirán asignaciones de colación, movilización entre otros.

Liquidación de Sueldo Paso a Paso

Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará:

  1. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
  2. También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
  3. Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
  4. Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.

Software de Nómina: Automatización y Eficiencia

Todas estas etapas se pueden realizar de manera confiable y seguir a través de softwares de remuneraciones como Buk. Donde el software te entrega una liquidación automáticamente todos los meses por 30 días, cuando haces la carga inicial y das trabajo a una persona.

Un software de nómina es una herramienta especializada diseñada para gestionar y automatizar todos los procesos relacionados con el pago de salarios y la administración de los empleados. En esta fase, se introducen los datos necesarios en el programa para sueldos y salarios.

Durante esta fase, el software de gestión de nóminas realiza todos los cálculos necesarios para determinar el salario de cada empleado. Por último, el software genera los recibos de nómina y CFDI de nómina basados en la información procesada.

Tipos de Software de Nómina

  • Software de nómina en la nube: Este tipo de software permite gestionar la nómina desde cualquier lugar con acceso a internet. Es ideal para empresas que buscan flexibilidad y accesibilidad.
  • Software de nómina instalado localmente: Este tipo de software se instala directamente en los servidores de la empresa, ofreciendo un mayor control sobre los datos y el proceso de nómina.
  • Software de nómina gratuito: Existen opciones de software de nómina gratis, diseñadas para pequeñas empresas o emprendedores con presupuestos limitados.
  • Software de nómina de pago: Estas soluciones suelen ofrecer una gama completa de funcionalidades, soporte técnico dedicado y actualizaciones frecuentes.
  • Software de nómina monopuesto: Este tipo de software está diseñado para ser utilizado en un único dispositivo.

Características Esenciales de un Software de Nómina

  • Automatización de Impuestos y Pagos de Nómina: Un buen sistema de nómina debe automatizar el cálculo de impuestos, deducciones, y pagos.
  • Portal de Autoservicio para Empleados: Un portal del empleado permite que los usuarios consulten su nómina, descarguen documentos, y realicen peticiones relacionadas con su situación laboral.
  • Generación de Informes Personalizados: La capacidad de generar informes detallados y gráficos es esencial para el análisis y la toma de decisiones.
  • Gestión Documental: Un repositorio organizado que almacene toda la documentación relevante de los empleados es vital.
  • La facilidad de uso es una característica fundamental en cualquier software de nómina. Un sistema intuitivo y fácil de navegar no solo acelera la adopción por parte del equipo de recursos humanos, sino que también reduce el tiempo de formación necesario y minimiza errores.
  • Las integraciones son esenciales para garantizar que el software de nómina se pueda conectar con otras soluciones empresariales, optimizando así el flujo de trabajo y evitando la duplicación de datos.
  • El cumplimiento legal es una característica esencial de cualquier software de nómina.
  • El costo es un factor crucial al elegir un software de nómina.
  • Es importante evaluar la reputación del proveedor y la calidad de su atención al cliente.

Externalización de Nóminas (Payroll Outsourcing)

Cada vez son más las empresas que buscan asesorías y soluciones eficientes a la hora de delegar ciertas tareas que restan tiempo y recursos sin generar beneficios. Un claro ejemplo es el payroll o externalización (outsourcing) de nóminas, que consiste en la contratación de una empresa externa especializada para que se encargue de las operaciones necesarias para el cálculo de la nómina de la plantilla de trabajo, así como de los seguros sociales y licencias médicas, entre otras.

La institución que externaliza estos servicios proporciona la información necesaria de su plantilla profesional con la finalidad de que la empresa proveedora pueda realizar el cálculo de las retribuciones y programarlas. Esto supone una serie de beneficios, ya que la parte contratante no necesita de ese modo contar con un departamento que se encargue de cuestiones relacionadas con las nóminas, como pagar salarios y sueldos, calcular retribuciones y retenciones, comunicación de ausencias y bajas, entre otras tareas.

Esta práctica surgió con el objetivo de disponer de talento especializado, ahorrar costes en operaciones, contar con garantías de continuidad del servicio y, a su vez, brindar una mejor atención a los colaboradores.

¿Cuándo Conviene Contratar un Servicio de Payroll?

Los directivos que dedican mucho tiempo a cosas operativas como los contratos, las nóminas o los conceptos salariales tienden a perder el foco de la actividad principal del negocio. Cuando esto sucede, una buena solución es recurrir a un servicio de payroll.

Beneficios de la Externalización de Nóminas

Si bien los servicios de outsourcing de nóminas tienen sus características particulares, podemos señalar una serie de beneficios generales para las empresas que recurren a ellos.

  • Mayor competitividad: Permite centrarse en las tareas más importantes del negocio, lo que puede ser determinante a la hora de conseguir mejores resultados. Y es que aunar esfuerzos para desarrollar la actividad principal es una ventaja competitiva para cualquier empresa.
  • Ayuda de un equipo experto: Al externalizar la nómina y la gestión laboral, la empresa podrá confiar en que este proceso será realizado por expertos en el tema, lo que garantiza una mayor eficiencia en comparación a lo que es capaz de ofrecer un negocio de modo interno. Además, la empresa contará con un punto de vista externo y objetivo para implantar posibles mejoras en su funcionamiento. Por supuesto, también será menos probable que se incurran en errores o se incumplan los plazos de la administración.
  • Confidencialidad: La gestión interna implica que algunos empleados tengan acceso a la información salarial de la empresa, una información sensible que puede entrañar ciertos riesgos. Así que hay empresas que, por política de confidencialidad, deciden optar por el outsourcing de las nóminas.
  • Digitalización: Pueden ser los primeros pasos para la digitalización de la organización, ya que los proveedores de payroll usan softwares actualizados a la legislación vigente, que ponen al servicio de la empresa interesada.
  • Reducción de gastos: Contratar un servicio de payroll de nóminas ayuda a ahorrar tiempo y disminuir costes. De hecho, es mucho el tiempo, los gastos y los recursos que se consumen con la gestión de nóminas. Por tanto, externalizar estas tareas conlleva una optimización de los recursos de la empresa.
  • Coste variable y escalable: La solución estratégica de la empresa de transformar el coste del departamento en un gasto variable y ajustado al tamaño de la plantilla, lo convierte en una ventaja competitiva instantánea. Es decir, la empresa siempre pagará lo justo por el servicio que necesita.

En definitiva, el payroll es un área especializada que tiene como objetivo velar por el funcionamiento óptimo de la plantilla profesional conforme a la legislación.

Planilla Excel de Remuneraciones

Puedes descargar la planilla de remuneraciones en Excel gratis. Esta planilla te permitirá calcular el costo de un empleado en Excel de manera sencilla y rápida. Nuestros formatos están adaptados a la legislación laboral en Chile.

¡Nuestra programa Excel de Remuneración es una solución única en su clase! Una vez que lo compras, es tuya para siempre y no tendrás que pagar nada más. Olvídate de pagar una suscripción mensual o anual para procesar tus nóminas de pago, este programa Excel te ofrece todo lo que necesitas para gestionar la remuneración de tus empleados sin tener que preocuparte por compromisos de pago recurrentes.

Características de la Planilla Excel

  • Cálculo automático de remuneraciones: Calcula automáticamente las remuneraciones de los empleados, incluyendo sus horas trabajadas, bonificaciones, impuestos y descuentos legales, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
  • Generación de hoja de liquidación masiva: Genera automáticamente las hojas de liquidaciones como recibos de pago para los empleados, incluyendo información detallada de sus remuneraciones y los impuestos y descuentos legales correspondientes, simplificando el proceso de pago.
  • Libro de remuneración: Genera reportes de nómina, como libro de remuneraciones detallados que muestran la información de las remuneraciones de los empleados, impuestos y descuentos legales, y otros datos relevantes.
  • Soporte técnico: Cuenta con un buen soporte técnico para resolver cualquier problema técnico o duda que puedan surgir durante su uso.

Opiniones de Usuarios

Usuario Comentario
Ana V. (Profesional de RRHH) "Me encantó esta planilla de verdad. Es fácil de usar, ahorra tiempo y esfuerzo, y lo mejor de todo es que cumple con todas las regulaciones laborales y fiscales en Chile. ¡Definitivamente la recomiendo!"
Carlos M. (Contador Profesional) "Esta plantilla es muy fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos avanzados. Además, el hecho de que solo tenga que pagar una vez y la pueda usar siempre es un gran alivio para mi presupuesto."
Sofia R. (Dueña de Mini Market) "Esta planilla es una verdadera joya. Me ha ayudado a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo en la gestión de nóminas, lo que me permite gnerar las liquidaciones yo misma. Estoy muy agradecido por esta herramienta."

Sistema Payroll en la Universidad Central

Como parte de su plan de mejora constante, la dirección de Recursos Humanos de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, implementó el sistema Payroll para todos los funcionarios con contrato de la Universidad Central.

Enzo Salas, jefe de operación, afirmó que “el 100% de los trabajadores de la universidad ya están incorporados al sistema y han recibido su clave, dando por completada la primera etapa. Ahora queda el proceso normal de adaptación a una herramienta que es desconocida por algunos y por ello es necesario el tiempo y práctica”.

“Ya se han comenzado a ver los beneficios, como los requerimientos de permisos, dado que han comenzado a llegar solicitudes a través del portal y los encargados de unidad están autorizando por el mismo. Las liquidaciones de sueldo también se pueden obtener por internet, entre otros certificados, lo que significa que nuestros funcionarios pueden agilizar considerablemente este trámite y nosotros podemos destinar ese tiempo en fortalecer otras áreas de gestión, como lo son informes de análisis, entre otras cosas”, agregó el encargado del portal de autoconsultas, sobre el sistema que comenzó a implementarse en febrero del 2014.

En todo caso, Salas enfatizó la importancia de ocupar la herramienta de forma rigurosa. “A veces, cuando hay problemas con las liquidaciones, se genera la consulta por Payroll y en el mismo sistema se puede detallar los antecedentes para agilizar el proceso y resolver de inmediato el inconveniente”.

Cómo Ingresar a Payroll

  • Entrar a través de ‘Internet Explorer’ (el sistema no se encuentra habilitado en Chrome o Firefox).

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