Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes. Una liquidación de sueldo se puede definir como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. Este documento tiene distintos componentes, en los que se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales.
Componentes Clave de la Liquidación de Sueldo
Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno.
Datos Personales y Laborales
Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).
Haberes Imponibles
Después de eso, se rellenan los campos de haberes imponibles, haberes no imponibles y descuentos legales. Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos. Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
- Sueldo base: Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo.
- Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.
Haberes No Imponibles
No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.
Remuneración Imponible
Ojo 👀Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales 👇
Descuentos Legales
Son los descuentos que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones. El empleador debe descontarlos de tu sueldo imponible (solo haberes imponibles) y pagarlos a las entidades correspondientes.
- Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional. La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
- Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7% y se paga a FONASA o ISAPRE, según corresponda.
- Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible. Este seguro es a cargo de empleador, y solo en el caso de los trabajadores con plazo indefinido parte del pago es compartido, con un descuento de 0,6% al trabajador. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo.
- Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
- Seguro de Invalidez o Sobrevivencia (SIS): un elemento que no suele aparecer en tu liquidación, pero que tu empleador paga mes a mes a la AFP es la Cotización o Prima de este seguro, la que, desde las remuneraciones de enero de 2025, que se pagan en mayo, corresponde a un 1,78%.
- Impuesto: solo aplica a los trabajadores que tengan una renta superior a 13,5 UTM. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
Sí. Pueden aparecer descuentos extras como las cajas de compensación.
Cálculo del Sueldo Líquido
Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales.
Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá.
¿Cómo? al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.
Finalmente, la liquidación de sueldo muestra el monto que recibirás, o sueldo líquido.
Ejemplo Práctico
Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.
En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).
Entonces:
- Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
- Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
- Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
- Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600
Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400
$1.100.000 - 193.600 = $906.400
Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.
Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).
Si entiendes los conceptos básicos de una liquidación de sueldo te resultará mucho más fácil hacer el cálculo y tener toda la información ordenada.
Dónde Ver tu Liquidación de Sueldo
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Además de Previred, existen distintas plataformas digitales dedicadas a facilitar el pago de remuneraciones en donde podrás hacer y almacenar liquidaciones de sueldo.
Importancia de la Liquidación de Sueldo
Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo 😉
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