La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido. La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo?
La liquidación de sueldo (también llamada “colilla de pago” o “ficha de remuneraciones”) es el documento oficial que emite el empleador cada vez que paga la remuneración al trabajador. Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo ✍️. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.
Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.
La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.
Elementos que Debe Incluir una Liquidación de Sueldo
Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales. Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno.
Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).
Después de eso, se rellenan los campos de haberes imponibles, haberes no imponibles y descuentos legales 👇
- Haberes imponibles: Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.
- Sueldo base: Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo.
- Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.
- Haberes no imponibles: No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.
- Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.
Remuneración Imponible
Ojo 👀Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales 👇
Descuentos Legales
- Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional.
- Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%.
- Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible.
- Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
Imposiciones
Ojo 👀Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.
La liquidación desglosa todas las partidas que componen el sueldo bruto -como sueldo base, horas extras, comisiones- y los descuentos legales (previsión, salud, impuesto) o voluntarios (seguros, anticipos, etc.). Aportes a cajas de compensación, seguros complementarios, etc. (Algunos empleadores añaden la firma del empleador o responsable de RRHH, aunque no siempre es requisito legal.
Sueldo Bruto vs. Sueldo Líquido
Uno de los aspectos que más confusión genera es diferenciar el sueldo bruto del sueldo líquido. El sueldo bruto es la suma de todos los haberes antes de descuentos. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos. El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.
Ejemplo de Cálculo del Sueldo Líquido
Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales.
Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá.
¿Cómo? al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.
En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).
Entonces:
- Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
- Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
- Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
- Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600
Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400👇
$1.100.000 - 193.600 = $906.400
Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.
Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).
Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo
- No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar.
- Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.
- Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
- No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.
Los trabajadores pueden reclamar ante la Inspección del Trabajo, lo que conllevaría fiscalizaciones y eventuales multas.
¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?
Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones, descontar AFP, salud y otros items; asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.
- Nombre, Rut, cargo, fechas.
- Revisar si el sueldo base está bien.
- Que coincida con lo convenido en el contrato.
Recomendaciones para Empleadores
- Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil.
- Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
- No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.
- Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral.
Herramientas y Plataformas Útiles
Una buena alternativa para estar ordenado con las liquidaciones de sueldo es Previred. (¿Qué es Previred?) En esta plataforma, que es completamente gratuita, puedes pagar todas las cotizaciones previsionales en un solo lugar.
Además de Previred, existen distintas plataformas digitales dedicadas a facilitar el pago de remuneraciones en donde podrás hacer y almacenar liquidaciones de sueldo.
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
Importancia de la Liquidación de Sueldo
Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo 😉
La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral.
Datos Clave para Calcular Liquidaciones de Sueldo
Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.
En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes.
Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
Consideraciones Adicionales
Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo.
- ¿Imponible o no imponible? Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.
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