Tanto empleadores, como trabajadores y encargados del área de recursos humanos deben saber cómo justificar una falta en el trabajo, pues nadie está exento de incurrir en una y a todo el mundo le asiste el derecho a defenderse antes de recibir la amonestación, suspensión o despido que corresponda.
Tipos de Faltas
Antes de profundizar lo relacionado con las justificaciones, debemos tener presente que en el mundo laboral existen dos tipos de faltas:
Falta Grave
Está definida como “aquella infracción los deberes esenciales que emanan del contrato, de tal índole, que haga irrazonable la subsistencia de la relación”.
Se configura cuando el trabajador presenta:
- Tres inasistencias consecutivas.
- Ausencias injustificadas por más de cinco días en un período de treinta días.
- Quince ausencias en un período de ciento ochenta días calendario.
Para que la falta grave se configure, esta debe haberse producido por acto doloso o culposo del trabajador.
Y deben tenerse en cuenta tres criterios:
- Antigüedad del empleado.
- Sanciones anteriores.
- Los factores que caracterizan el incumplimiento indilgado al trabajador.
Falta Leve
Podemos decir que es toda infracción que no encaja dentro de la categoría de falta grave y cuyas consecuencias no son tan dañinas para el empleador, por lo que pueden ser sancionadas con una simple amonestación.
¿Cómo Justificar una Falta en el Trabajo?
Se utiliza para ausencias superiores a 15 días y en casos excepcionales para justificar la ausencia a exámenes.
El trabajador debe presentar los descargos por escrito dentro de un plazo no menor a seis días naturales, y tiene que especificar claramente las acusaciones que se le formulan y su posición frente a los mismos.
La empresa siempre debe tener pruebas fehacientes de la acusación.
El “Descargo” no está claramente regulado en la ley para las faltas leves, pero la mayoría de las empresas lo han incorporado en sus reglamentos internos y funciona de modo similar al de las faltas graves, garantizándoles a los trabajadores el derecho constitucional a la defensa.
¿Cómo Justificar Inasistencias al Trabajo?
Las asistencias deben ser puestas en conocimiento del empleador y debidamente justificadas en un máximo de tres días laborables.
La justificación se presenta por escrito, explicando claramente las razones de la inasistencia junto a los documentos que prueban los hechos. Por ejemplo, en el caso de enfermedad, debe adjuntarse el certificado de descanso médico expedido por el profesional de salud que lo autorizó.
Motivos de salud y otros de índole personal, social o de fuerza mayor, tales como el fallecimiento de un familiar cercano, actividades religiosas, etc.
También se considerarán las justificaciones por enfermedad de un hijo/a menor de 5 años.
Una vez revisada la documentación que ha sido entregada por el/la estudiante, se declarará la admisibilidad o no de la justificación.
Si la justificación es aprobada por la Unidad Académica, se entregará la justificación de inasistencia al/a la docente responsable del curso vía correo electrónico.
En el caso de que la solicitud de justificación de inasistencia sea validada por la Unidad Académica, es responsabilidad del/de la estudiante coordinar con el equipo docente del curso si habrá o no alguna actividad de recuperación.
Si la inasistencia fuese por motivos tales como: Religiosos, actividades deportivas (en caso de deportistas de alto rendimiento) o actividades académicas excepcionales, deben adjuntar en la casilla de “otros” el respaldo documental que acredite el motivo de inasistencia.
Se solicita, además, complementar en la casilla “indique el motivo de inasistencia” con toda la información necesaria para comprender la situación.
En caso de que el motivo sea otro a los comentados, debe adjuntar todo el respaldo documental que considere necesario y que acredite el motivo de inasistencia.
Su solicitud deberá ser autorizada por la Subdirectora de Asuntos Estudiantiles.
No se aceptarán justificativos por motivos como viajes o retrasos en la llegada a clases.
No se aceptarán justificativos emitidos por parientes.
Importante
Este procedimiento es exclusivo para estudiantes de la Facultad de Historia, Geografía y Ciencia Política. Estudiantes pertenecientes a otras facultades, aunque busquen justificar inasistencias a cursos impartidos desde nuestra facultad, deben justificar su inasistencia directamente con su Unidad Académica de Origen.
Se realiza de manera online a través del Formulario de Justificación Simple y se debe presentar con un máximo de tres días hábiles (72 hrs.) desde que sucedió el evento que generó la primera inasistencia.
Este formulario abarca sólo ausencias por motivos que están tipificados, que no superan los 15 días y que NO justifican la inasistencia a evaluaciones en periodo de exámenes.
Médicas: debe presentar obligatoriamente certificado médico, la boleta o el bono de atención (excepto consultas en Cesfam u hospitales, los cuales deben llevar el timbre de la institución).
El certificado debe llevar el nombre de el/la estudiante, diagnóstico clínico, periodo de licencia y datos del médico tratante.
No se aceptarán justificativos por controles médicos, odontológicos u otra especialidad y/o exámenes que se hayan podido programar en otras fechas.
Defunciones: se consideran 3 días de luto por familiares directos: madre, padre, hijos, hermanos, abuelos.
Otras / Especiales: para casos especiales o no tipificados en el Formulario de Justificación Simple.
Debe entrar a Registro Curricular y en el apartado Solicitudes del menú lateral elevar una solicitud del tipo Otras.
Estas solicitudes son revisadas por el Comité de Resoluciones, compuesto por el equipo directivo de cada escuela.
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