El fin de una relación laboral en Chile está marcado por el finiquito, un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término del contrato entre un trabajador y un empleador. Este finiquito incluye una serie de indemnizaciones que el trabajador debe recibir como recompensa por los servicios prestados a la empresa.
Componentes del Finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Los principales componentes del finiquito son:
- Remuneraciones Pendientes: Es el sueldo pendiente por los días trabajados si el despido ocurre antes del día de pago del sueldo.
- Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo: En el caso de que se despida con un aviso menor a 30 días, corresponde una indemnización equivalente a una mensualidad del último sueldo del trabajador.
- Indemnización por Años de Servicio: Según la cantidad de años trabajados, corresponde una indemnización. Los meses se aproximan a un año en caso de ser mayor a 6 meses.
- Vacaciones Proporcionales: Corresponden a las vacaciones pendientes más los días inhábiles que se suman a estas mismas.
Cálculo de Remuneraciones Pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.
Ejemplo: Si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
Indemnización de Aviso Previo
La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido. De lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando el empleado no haya incumplido su contrato.
Ejemplo: Si el empleador no avisó al trabajador de su despido, deberá cancelar $600.000 de indemnización (equivalente al sueldo mensual).
Indemnización por Años de Prestaciones (Años de Servicio)
Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió. En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses; de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.
Ejemplo: Si el trabajador permaneció en la empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido, se considerarán 5 años de servicio, lo que implica el pago de 5 meses de sueldo.
Vacaciones Anuales
Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días.
Feriados Proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó. El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido y por el monto diario de sus remuneraciones.
Ejemplo: Indemnización por feriados proporcionales = 1,25 x meses trabajados x remuneración diaria.
Cálculo de la Indemnización por Años de Servicio
Para el pago de la indemnización legal por años de servicio se debe considerar toda cantidad mensual que esté recibiendo el trabajador al momento del término de su contrato. Para recibir esta indemnización el empleado debe haber prestado sus servicios a la empresa por tiempo superior a un año.
La suma de todos estos conceptos da como resultado la última remuneración mensual. Así pues, se pagará como indemnización por años de servicio, un mes de remuneración por cada año de servicio o por fracción superior a los 6 meses, con el tope máximo de 11 meses, aún cuando el tiempo de servicio haya superado los 11 años.
En el caso de que el empleador haya despedido al trabajador por necesidades de la empresa, pero acuse una causal distinta, se pagará una indemnización mayor, por mandato de la ley, siempre que un juez lo declare.
Ejemplo: Si el trabajador llevaba 5 años y 7 meses de servicio en la empresa y su última remuneración mensual recibida fue de 300.000 pesos, se le debe pagar 6 meses de remuneración.
Consideraciones Adicionales
- Trabajadores con Jornada Parcial: Un punto especial de la ley es la que se refiere a trabajadores con jornada parcial no superior a las 30 horas semanales. De esta forma, y respecto a cada remuneración, debe dividirse el índice base correspondiente al mes anterior al pago de la remuneración por el índice base del mes anterior al término del contrato. El resultado de tal operación debe multiplicarse por 100 y al producto obtenido restarle 100.
- Preaviso de Despido: Según indica el Código de Trabajo, el empleador tiene la obligación de avisar al trabajador de su despido con, al menos, 30 días de anticipación. Si no se cumple, se debe pagar una indemnización sustitutiva.
- Remuneraciones Adeudadas: Al cálculo de las indemnizaciones anteriores, cabría también añadir lo correspondiente a las remuneraciones adeudadas, que corresponden al sueldo que aún no se ha percibido por un período de tiempo ya trabajado.
- Plazo para el Pago: De acuerdo con lo establecido por el artículo 177 del Código del Trabajo, modificado por la ley Nº 20.684, el finiquito debe ser otorgado y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles contados desde la separación del trabajador.
- Pago Fraccionado: En el caso del pago fraccionado en cuotas de las Indemnizaciones legales, el empleador tiene la obligación de consignar los intereses y reajustes. Esta obligación, solo en caso de pactarse el fraccionamiento de pago de la indemnización, es cumplida si, respecto de cada cuota, se consigna que a su valor deberá adicionarse el porcentaje de variación del IPC.
Calculadora de Finiquitos
Existen herramientas como calculadoras de finiquitos que agilizan el proceso. Estas herramientas permiten simular el finiquito ingresando datos como la causal de finalización del contrato, años de servicio, remuneración, etc. Sin embargo, es crucial recordar que el finiquito legal debe ser revisado y firmado por ambas partes, idealmente con la supervisión de la Dirección del Trabajo o un ministro de fe.
Aspectos Importantes
- Firma del Finiquito: Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
- Asesoría Legal: Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Software de Remuneraciones
Para facilitar el cálculo del finiquito y cumplir con las normativas laborales, existen softwares de remuneraciones que integran herramientas como actualizaciones permanentes de la normativa vigente y módulos de RR.HH. Estas herramientas ayudan a procesar la información de manera eficiente y evitar errores en el cálculo.
En resumen, el cálculo correcto del finiquito es esencial para el buen funcionamiento de un negocio y el cumplimiento de las leyes laborales en Chile.
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