En este artículo, te guiaremos sobre cómo obtener documentos importantes y gratuitos, incluyendo información sobre cómo acreditar la existencia y vigencia de tu empresa o sociedad.
Informes y Certificados del Registro Civil
El Registro Civil ofrece varios informes y certificados que pueden ser solicitados en línea. Para obtener más información, puedes comunicarte al teléfono del Registro Civil: 600 370 2000.
Informe de No Matrimonio
El informe de no matrimonio permite acreditar tu estado civil si estás soltero o soltera. Puedes solicitarlo en el sitio web del Registro Civil si eres una persona de género femenino (mayor de 14 años nacida después de 1968) o de género masculino (mayor de 16 años y nacido después de 1970).
Informe de Cese de Convivencia
El informe de cese de convivencia permite determinar la fecha exacta en que terminaste la convivencia con tu pareja. Puedes pedirlo en el sitio web del Registro Civil. El informe de cese de convivencia es gratuito, en caso de que hayas realizado tu cese de convivencia a partir de marzo del 2013 (unilateral y de mutuo acuerdo).
Certificados para Acreditar tu Empresa o Sociedad
Para acreditar que tu empresa o sociedad está constituida legalmente existe el Certificado de Estatuto Actualizado, que puede ser complementado con el de Anotaciones y el de Vigencia.
- El documento para acreditar que tu empresa o sociedad se encuentra vigente es el Certificado de Vigencia, que indica si la persona jurídica se encuentra vigente o disuelta.
- Los certificados emitidos por el sistema simplificado no son totalmente equivalentes a los del sistema tradicional, pero de acuerdo a la ley son igualmente válidos para acreditar la existencia y vigencia de su empresa o sociedad.
En el sistema tradicional se acredita la existencia y vigencia de una sociedad mediante la “copia de inscripción de la constitución, con vigencia”. En el sistema simplificado se acredita la existencia y vigencia de una sociedad mediante el certificado de “Estatuto Actualizado” más el de “Vigencia”.
Equivalencias entre Sistemas
Es importante conocer las equivalencias entre los certificados del sistema tradicional y el sistema simplificado:
- El “certificado de vigencia de sociedad” en el sistema tradicional equivale al “certificado de vigencia de sociedad” en el sistema simplificado.
- La “copia de inscripción de la constitución de una sociedad con anotaciones marginales, con vigencia” en el sistema tradicional, equivale a los certificados de “estatuto actualizado”, de “vigencia” y de “anotaciones”, en conjunto, del sistema simplificado.
Debe presentar los certificados de Estatuto Actualizado, de Vigencia y de Anotaciones, que tienen valor de instrumento público y puede descargar gratuitamente desde el sitio web, las veces que sea necesario.
Aporte de Bienes a la Empresa o Sociedad
Aporte de Bien Inmueble
Al llenar el formulario en www.RegistroDeEmpresasySociedades.cl debes valorizar el bien inmueble que vas a aportar a la empresa o sociedad, señalar la cantidad de meses en que harás el traspaso y, por último, mencionar la forma en que se enterará. Después, debes suscribir en una notaría una escritura pública de Aporte de Capital, que individualiza el bien inmueble que el dueño traspasa a la empresa o sociedad, para luego transferirlo en el Registro de Propiedades del Conservador de Bienes Raíces correspondiente. Posteriormente debes incorporar la copia de la escritura de aporte de capital y la copia de la inscripción del inmueble al Registro de Empresas y Sociedades como una anotación.
Aporte de Bien Mueble
Para aportar un bien mueble, en www.RegistroDeEmpresasySociedades.cl debes seleccionar en el Paso 2 del formulario que el aporte es un bien mueble y realizar una descripción detallada de éste. Adicionalmente, debes valorizarlo, señalar en cuántos meses se hará el traspaso a la empresa o sociedad y, por último, señalar como se hará efectivo el traspaso, que puede ser por uno de los siguientes medios:
- Aprensión material u ocupación.
- Presentando el bien mueble.
- Entregando las llaves.
- Poniéndolo a disposición de la sociedad.
- Por la venta, permuta u otro título de enajenación.
- Otro.
Aporte de Vehículo
Para aportar un vehículo, debes ingresar a www.RegistroDeEmpresasySociedades.cl y señalar en el Paso 2 del formulario que el aporte es un bien mueble y realizar la individualización del vehículo con los datos que contiene el Certificado de Inscripción (padrón) o el Certificado de Anotaciones Vigentes que emite el Servicio de Registro Civil e Identificación. Adicionalmente, debes valorizar el vehículo, señalar en cuántos meses harás el traspaso a la empresa o sociedad y, por último, indicar como forma de enterar: “inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados (RVM)”. Luego de eso, se deberá realizar el aporte en dominio, mediante la suscripción de la transferencia del vehículo, en que la sociedad comparezca como adquirente, ante notario público, debiendo posteriormente inscribir dicha transferencia en el Registro Civil, o suscribir la transferencia directamente ante dicho servicio.
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