El anticipo de sueldo es una herramienta financiera en la que un trabajador recibe por adelantado una parte de su remuneración. El monto anticipado se descuenta del sueldo en la fecha de pago establecida en su contrato.

De hecho, estudios revelan que cerca del 40% de los trabajadores en Chile hacen uso de este mecanismo durante el año. Asimismo, no se restringe que las empresas y trabajadores que operan bajo otros términos puedan hacer empleo de este instrumento; por lo que, independiente de nuestro rubro, también tenemos la opción de incorporar esta figura en la nómina de pago de nuestro negocio.

Tipos de Anticipo de Sueldo

  • Anticipo por trabajo realizado: Solicitud de adelanto en el pago de las remuneraciones al que puede optar un colaborador producto de un trabajo ya hecho.
  • Anticipo por trabajo futuro: Dependiendo de las condiciones contempladas en el contrato colectivo u otras instancias contractuales entre una empresa y su personal, un trabajador tiene la posibilidad de solicitar un anticipo de sueldo por un trabajo aún no realizado, que sea descontado en planillas futuras.

Marco Legal en Chile

Como se mencionó anteriormente, las leyes laborales en Chile no restringen los anticipos de sueldo en la nómina de pago de una empresa. Ahora bien, tampoco definen un marco preciso para que los trabajadores hagan esta solicitud.

Por ende, los requerimientos para que un empleado solicite un anticipo de sueldo dependen de las condiciones que determine nuestra empresa, sin que estas lleguen a vulnerar la normativa legal. En este sentido, resulta beneficioso integrarlas a un software ERP.

En todos los contratos de trabajo existe la posibilidad de que el empleador anticipe antes del pago de la remuneración, parte de ésta, lo anterior es consensual, así como todos los acuerdos que puedan pactar entre el empleador y el trabajador.

Como el anticipo de sueldo debe ser consensuado entre empleador y trabajador, si un trabajador solicita un anticipo de sueldo, el empleador puede autorizarlo o denegarlo porque no se encuentra obligado legalmente a pagar un anticipo.

El anticipo de sueldo no está específicamente regulado en el Código del Trabajo.

¿Cómo Calcular el Anticipo de Sueldo?

Comprendiendo en qué consiste el anticipo de sueldo, el cálculo de esta figura laboral se simplifica al restar del salario mensual de un trabajador, el monto de dinero que solicitó como adelanto del pago de sus remuneraciones.

Así, en función del marco contractual que definamos en conjunto con nuestro personal, somos libres de procesar anticipos de sueldos, los cuales pueden solicitarse en montos de dinero absolutos o en términos de porcentajes, lo que es parte de la gestión de recursos humanos.

Automatización con Software ERP

Los anticipos de sueldo corresponden a una de las tantas solicitudes que debe gestionar a diario el área de recursos humanos. En este sentido, su automatización resulta de gran ayuda para facilitar el trabajo de tus colaboradores al poder procesar las solicitudes de manera masiva con un software ERP.

Zenda es un software de recursos humanos que permite gestionar eficazmente los pagos de nóminas y cuenta con una App en que tus colaboradores pueden solicitar su anticipo.

Dictámenes Destacados

A continuación, se presentan algunos dictámenes relevantes relacionados con el anticipo de sueldo:

  • ORD. N°5194, 23-dic-2014: Anticipo - feriado legal - fraccionamiento - trabajador con menos de un año de servicios
  • ORD: 4930/60, 19/12/2013: Gratificación Legal. Modalidad 25%. Anticipo Mensual. Pago Proporcional. Licencia Médica.
  • ORD. Nº5893/389, 30/11/1998: Indemnización legal por años de servicios; Anticipos convencionales; Liquidación;
  • ORD. Nº7171/359, 24/11/1997: Indemnización legal por años de servicio; Anticipos; Ley 18747; Liquidación;
  • ORD. Nº5797/359, 15/11/1999: Negociación colectiva; Instrumento colectivo; Interpretación; Regla de la conducta; Gratificación; Anticipo;
  • ORD.: Nº7051/332, 19/12/1996: Remuneraciones; Descuentos permitidos; Base de cálculo; Remuneraciones; Anticipos; Naturaleza Jurídica; Remuneraciones; Descuentos; Préstamos; Empleador;
  • ORD.: Nº 3997/290, 25/08/1998: Indemnización legal por años de servicio Antivipos Liquidación.
  • ORD.: Nº6308/283, 14/11/1996: Negociación colectiva; Instrumento colectivo; Cumplimiento; Gratificación legal; Anticipos convencionales; Cumplimiento;
  • ORD. Nº5346/282, 01/09/1997: Indemnización legal por años de servicio; Anticipos; Liquidación;
  • ORD. Nº5911/259, 20/09/1995: Indemnización legal por años de servicio; Anticipos; Liquidación;
  • ORD.: Nº3032/228, 09/07/1998: Participación; Anticipos; Descuentos;
  • ORD. Nº3730/224, 20/07/1999: Cláusula tácita; Gratificación; Anticipos; Competencia Dirección del trabajo;
  • ORD. Nº2738/217, 05/07/2000: Indemnización por años servicios; Liquidación;
  • ORD. Nº2678/212, 03/07/2000: Indemnización legal por años de servicio; Anticipos; Liquidación;
  • ORD. Nº 4261/209, 16/12/2002: Indemnización legal por años de servicio. Retención. Pensión alimenticia decretada judicialmente. Procedencia.
  • ORD.: Nº4681/206, 20/08/1996: Cajas de compensación; Descuentos; Créditos sociales; Remuneraciones; Anticipos; Naturaleza jurídica; Descuentos Créditos sociales; Descuentos Préstamos;
  • ORD. Nº4062/206, 03/07/1995: Indemnización legal por años de servicio; Anticipo Procedencia; Indemnización convencional por años de servicio; anticipos; Procedencia;
  • ORD. Nº3051/148, 14/08/2001: Gratificación Legal; Anticipo Convencional; Cumplimiento;
  • ORD.: Nº2676/140, 02/05/1997: Remuneraciones; Descuentos; Sumas adeudadas al empleador; Remuneraciones; Descuentos permitidos; Plazo; Remuneraciones; Anticipos; Naturaleza Jurídica; Remuneraciones; Anticipos; Liquidación; Plazo; Empresa; Facultades de administración; Remuneraciones; Negociación colectiva; Extensión de beneficios; Aporte sindical; Procedencia;
  • ORD. Nº2203/105, 04/04/1995: Contrato individual Legalidad de cláusula Lugar de prestación de los servicios. Contrato individual Legalidad de cláusula Remuneraciones. Remuneraciones Anticipos reajustabilidad.
  • ORD.: Nº1674/95, 14/04/1998: Indemnización legal por años de servicio; Anticipos; Liquidación;
  • ORD. Nº 3279/92, 12/08/2003: Gratificación Legal. Anticipos Convencionales. Modificación.
  • ORD. Nº1014/86, 17/03/2000: Cláusula tácita; Gratificación; Anticipos;
  • ORD. Nº 1717/77, 27/04/2004: Gratificación Legal. Anticipos Comerciales. Descuentos. Anticipos Comerciales. Cumplimiento
  • ORD. Nº838/76, 03/03/2000: Gratificación legal; Anticipo convencional; Cumplimiento; Derecho a negociar; Iniciación de Instrumento Colectivo;
  • ORD. Nº 2474/57, 30/06/2003: Feriado. Anticipo. Procedencia
  • ORD. Nº2793/48, 30/06/2008: Estatuto Docente. Colegios Particulares Subvencionados. Bono extraordinario. Procedencia.
  • ORD. Nº243/17, 16/01/2001: Indemnización Legal por Años de Servicio; Empresa Ferrocarriles del Estado; Anticipos; Legalidad;
  • ORD. Nº1277/17, 17/03/2006: - Indemnización legal por años de servicios. Anticipos. Procedencia.
  • ORD. Nº 217/13, 12/01/1999: Indemnización legal por años de servicio Anticipos Liquidación.
  • ORD.: Nº107/8, 09/01/1998: Cláusula tácita; Beneficios;
  • ORD. Nº107/8, 09/01/2004: Remuneraciones, Anticipos. Procedencia.

Consideraciones Adicionales

La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.

Los aguinaldos y los anticipos de sueldo son montos que se le otorgan al trabajador por distintos motivos.

¿Cómo ingresar Aguinaldos y Anticipos para que sumen al líquido a conciliar? 🤔

Para comenzar, tendrás que crear los nuevos ítems en tus remuneraciones. Si no sabes cómo hacerlo, revisa el artículo con el paso a paso 😉

Cuando crees estos ítems, asegúrate de agregar en su nombre las palabras "Anticipo" o "Líquido". Para que los ítems sumen al monto a conciliar de la remuneración,👀 Ejemplo: "Anticipo" y "Aguinaldo Líquido"

Estos ítems solo aparecerán en las nuevas remuneraciones y no afectarán las que hayas creado anteriormente.

Y listo, ya tendrás el ítem disponible para incluirlo en las nuevas remuneraciones 👏.

¿Cómo conciliar los anticipos y aguinaldos? 👛

Ahora que tienes los ítems creados, solo queda registrar las remuneraciones y luego conciliarlas.

  1. Crear una Nueva Remuneración: Verás todos los ítems creados, incluyendo "Aguinaldo Líquido" y "Anticipo".
  2. Agregar los Ítems: Cuando los agregues, debes restar su valor del monto "Líquido a recibir" para evitar duplicar la información. Ejemplo:
  3. Registrar y Conciliar: Una vez que registres la remuneración, podrás conciliarla contra el pago del anticipo, del aguinaldo y del pago restante de la remuneración. Finalmente, haz clic en "Guardar conciliación" y listo. Tendrás todos los movimientos asociados a esa remuneración perfectamente conciliados 👏

¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Este proceso nos permite generar una liquidación por aquellos montos que necesitamos pagar anticipadamente a nuestros trabajadores.

Revisa si los conceptos que deseas procesar están disponibles dentro del listado de ítems y si son de tipo anticipo. En el artículo de Creación de ítems, en la pestaña Reporte, podrás revisar si el ítem ya existe o es de tipo anticipo.

  • Anticipo pactado: ingresa el monto directamente en la ficha del trabajador, en el apartado de sueldo.
  • Anticipo variable o estacionario: corresponde a todos los conceptos de anticipo que ingreses mes a mes, ya sea porque varía el monto o porque corresponde a una asignación estacional, como el aguinaldo de fiestas patrias o Navidad.

Podrás visualizar el resumen de las personas y monto total procesado. Luego, selecciona la nómina a generar y la fecha de pago. También podrás eliminar estas liquidaciones de forma masiva desde Reportes > Básicos > Liquidaciones por proceso, con la opción Detalles.

Puedes procesar varios anticipos para la misma persona: si seleccionaste varios ítems de anticipo en el mismo proceso, este solo genera una liquidación de tipo anticipo con todos los conceptos procesados.

Cada proceso de anticipo generado se suma al anterior al momento de procesar el sueldo, a diferencia del proceso de sueldo que sí pisa la liquidación.

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