El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. A la hora de gestionar salarios, nuestra empresa tiene que cumplir la ley al pie de la letra y ser lo más transparente posible. Así nos evitamos líos jurídicos, mientras fortalecemos la confianza de los colaboradores. Por ello, siempre se recalca la importancia de realizar un cálculo liquidación de sueldo, asegurándonos de no omitir ningún ingreso y de aplicar únicamente las deducciones permitidas.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo?

Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. La liquidación de sueldo es el documento en el que le informamos al trabajador cuántos días trabajó, cuánto ganó y cuánto le descontamos. Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.

Componentes de una Liquidación de Sueldo

Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales. Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno.

Datos Personales del Trabajador

Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre). Después de eso, se rellenan los campos de haberes imponibles, haberes no imponibles y descuentos legales.

Haberes Imponibles

Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo, es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.

  • Sueldo Base: Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
  • Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.

Haberes No Imponibles

No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.

Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.

Remuneración Imponible (Sueldo Imponible)

Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales.

Descuentos Legales

El artículo 58 del Código del Trabajo nos indica cuáles son los descuentos que debemos hacer obligatoriamente (sin exceder del 30% de su remuneración total).

  • Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional.
  • Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%. El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
  • Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible.
  • Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
  • Las cuotas sindicales.
  • Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
  • Cuotas de préstamos para compra de vivienda.
  • Cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en cuenta de ahorro para la vivienda.
  • El Impuesto Único de Segunda Categoría, que grava los sueldos de los empleados que ganan menos de 13.5 UTM. Para determinar el monto a retener, tenemos que revisar la tabla de porcentajes elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Imposiciones

Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.

Cálculo del Sueldo Líquido

Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales. Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá. ¿Cómo? Al total de haberes se le debe restar el total de descuentos. El sueldo líquido es la plata que depositaremos en la cuenta del trabajador. O sea, el salario después de las deducciones de ley más las asignaciones.

Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.

Ejemplo de Cálculo de Liquidación de Sueldo

Para ejemplificar un poco, supongamos que realizaremos cálculo liquidación para un colaborador con sueldo base de $700.000.

Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles. En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).

Entonces:

  • Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
  • Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
  • Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
  • Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600

Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400

$1.100.000 - 193.600 = $906.400

Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).

Paso a Paso para el Cálculo de una Liquidación de Sueldo

  1. Paso 1: Anexar el sueldo base. Esta es la remuneración fija y obligatoria que pactamos con el trabajador en el contrato. Según el Artículo 56 del Código del Trabajo, debemos pagarla en periodos iguales, sin que excedan el mes, y nunca puede ser inferior al salario mínimo.
  2. Paso 2: Sumar bonos, gratificaciones y demás remuneraciones. Los trabajadores suelen sumar a su sueldo base otras remuneraciones, que están muy bien definidas en el Artículo 42 del Código del Trabajo:
    • Sobresueldo u horas extras (tenemos que pagarlas con un recargo del 50%).
    • Comisión.
    • Participación.
    • Gratificación (solo se paga en abril). Corresponde a un monto no inferior al 30% de las ganancias obtenidas el año anterior, o equivalente al 25% de lo que el trabajador ganó durante los últimos 12 meses.
  3. Paso 3: Sumar más remuneraciones. Además de las remuneraciones que menciona el Artículo 42 del Código del Trabajo, también podemos sumar en este concepto los bonos y la semana corrida. Como nuestro trabajador gana un sueldo mensual fijo más remuneraciones variables (comisiones, bonos, etc.), tiene derecho al pago de semana corrida. Lo calculamos dividiendo el monto total de la parte variable devengada en la semana por el número de días que debió laborar.
  4. Paso 4: Determinar el sueldo imponible. Este salario es aquel sobre el cual tenemos que aplicar las deducciones de ley. Calcularlo es muy sencillo: solo tenemos que sumar el sueldo base y todas las remuneraciones.
  5. Paso 5: Aparte, sumar asignaciones. Las asignaciones son los pagos que hacemos al trabajador, pero no constituyen remuneración. El Artículo 58 del Código del Trabajo las define:
    • Pérdida de caja y desgaste de herramientas (son de carácter indemnizatorio).
    • Movilización, colación y viáticos (presentan un carácter compensatorio).
    • Indemnizaciones por años de servicio, feriado anual y demás que procedan al extinguirse la relación laboral.
  6. Paso 6: Aplicar descuentos legales y previsionales sobre el salario imponible. Ahora llega el momento de las deducciones de ley.
  7. Paso 7: Aplicar otros descuentos. El artículo 58 del Código del Trabajo nos dice que podemos descontar, de las remuneraciones totales, otros montos destinados a pagos de cualquier naturaleza, siempre que el trabajador los haya autorizado y sin exceder el 15% de la remuneración total.
  8. Paso 8: Calcular el Sueldo Líquido. El sueldo líquido es la plata que depositaremos en la cuenta del trabajador. O sea, el salario después de las deducciones de ley más las asignaciones.

Software de Remuneraciones

Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas. Ahora ya sabes como hacer una liquidación de sueldo en Chile y la importancia de contar con un software para mantener una organización acorde a la normativa legal.

Importancia de la Liquidación de Sueldo

Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo.

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