En la actualidad, la búsqueda de empleo se ha vuelto más competitiva que nunca. Una solicitud de empleo es un documento que los empleadores utilizan para recopilar información sobre los candidatos que desean postularse a una vacante. Los empleadores utilizan esta información para evaluar a los candidatos y tomar decisiones informadas sobre a quién entrevistar y contratar.
¿Qué es una Solicitud de Empleo?
La solicitud de empleo se utiliza para recopilar información sobre los candidatos que desean postularse a una vacante. Las solicitudes de empleo pueden variar en formato y contenido, pero en general, suelen solicitar información personal, información de contacto, historial laboral, educación y habilidades. Es fundamental que se proporcione información precisa y honesta.
Tipos de Formularios de Solicitud de Empleo
Existen varios tipos de formularios de solicitudes de empleo, pero los más comunes son los formularios impresos y los formularios en línea.
- Solicitudes Impresas: Este tipo de solicitud se completa en papel y se presenta en persona o se envía por correo postal a la empresa.
- Solicitudes en Línea: Este tipo de solicitud se completa en línea, ya sea a través del sitio web de la empresa o de un portal de empleo en línea.
En algunos casos, una empresa puede solicitar que los solicitantes de empleo envíen su solicitud por correo electrónico. En algunos casos, una empresa puede solicitar que los solicitantes de empleo completen una solicitud por teléfono.
Cómo Llenar una Solicitud de Empleo
Antes de comenzar a completar una solicitud de empleo, es importante leerla detenidamente y asegurarse de comprender todas las preguntas y los campos que se deben completar. Llenar la solicitud con cuidado: Es importante completar cada campo de manera precisa y legible.
La mayoría de las solicitudes de empleo se llenan con tinta negra o azul. Es importante evitar el uso de tinta roja o verde, ya que pueden dificultar la lectura y el escaneo de la solicitud.
En una solicitud de empleo, puedes poner información básica sobre ti, como tu nombre, información de contacto y experiencia laboral. También puedes incluir secciones adicionales como habilidades, formación y referencias. En una solicitud de empleo, es común que se pida que se incluya la meta a largo plazo. Esta pregunta es una oportunidad para que describas tus objetivos profesionales y cómo se relacionan con el trabajo al que estás postulando.
Qué hacer si no tienes Experiencia Laboral
Si nunca has trabajado, es importante que destaque cualquier experiencia relevante, como voluntariados, pasantías o actividades extracurriculares. También puedes incluir cualquier formación o habilidades que puedas haber adquirido.
Dónde Encontrar Plantillas de Solicitud de Empleo
Hay muchas fuentes en línea donde se pueden encontrar plantillas de solicitud de empleo, algunas de las cuales son gratuitas y otras que requieren una compra.
- Microsoft Office ofrece una variedad de plantillas de solicitud de empleo que se pueden descargar y personalizar en Word.
- Canva es una plataforma de diseño gráfico en línea que ofrece una variedad de plantillas de solicitud de empleo personalizables.
- JotForm es un creador de formularios en línea que ofrece plantillas de solicitud de empleo personalizables y gratuitas.
- Indeed, un sitio web de búsqueda de empleo, ofrece una variedad de plantillas de solicitud de empleo que se pueden descargar y personalizar de forma gratuita.
Ejemplos de Solicitudes de Empleo en Grandes Empresas
Para ilustrar cómo se aplican estos principios en la práctica, veamos ejemplos de cómo llenar una solicitud de empleo en dos grandes empresas:
- McDonald’s: Para llenar una solicitud de empleo para McDonald’s, es necesario visitar su sitio web de empleo o una de sus ubicaciones y completar el formulario de solicitud en línea o en papel. La solicitud de empleo de McDonald’s solicita información personal, educación, historial laboral y habilidades.
- Walmart: Para llenar una solicitud de empleo para Walmart, es necesario visitar su sitio web de empleo o ir a una de sus ubicaciones y completar el formulario de solicitud en línea o en papel. La solicitud de empleo de Walmart solicita información personal, educación, historial laboral y habilidades.
Solicitud de Empleo por Correo Electrónico
Si estás buscando trabajo, lo más probable es que te hayas encontrado con una oferta de empleo que te pide una carta de presentación por correo electrónico. Incluso en la era de los portales de solicitud en línea, muchos directores de recursos humanos siguen reclutando candidatos directamente a través de sus buzones de entrada. Una carta de presentación por correo electrónico tiene muchas de las características de una tradicional, pero con algunas diferencias clave.Si envías un correo electrónico introductorio con tu currículum y carta de presentación adjuntos, esa es una oportunidad adicional para promocionarse. ¿Por qué no habrías de hacerlo?
¿Qué es una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
La definición de carta de presentación por correo electrónico es bastante sencilla: se trata de un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, a diferencia de la que se envía por medio de un portal de solicitudes en línea o como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico
Para empezar, aquí tienes un ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico (o de carta de presentación por correo electrónico) diseñado a partir de prácticas de contratación reales y de la experiencia de los encargados de recursos humanos:
Como puedes ver, este ejemplo de carta de solicitud se basa en una oferta de empleo para un puesto de Asistente Ejecutivo, pero puedes utilizarlo como inspiración para tu propia carta de presentación. Los logros están en primer plano, los ejemplos están cuantificados y cada parte de la historia es relevante para el puesto en cuestión. También puedes echar un vistazo a nuestra colección de ejemplos gratuitos de cartas de presentación, quizá allí encuentres tu propia profesión o sector.
¿Escribes la Carta de Presentación en un Correo Electrónico o la Adjuntas?
La respuesta a si debes insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto. Por lo general, el responsable de contratación te indicará cómo quiere que envíes la carta de presentación. Asegúrate de seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación puede hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.Si lo envías como archivo adjunto:Esta es la más sencilla de las dos opciones, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico. No obstante, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud).
Si te preguntas cómo enviar un correo electrónico con un archivo adjunto, aquí tienes un resumen rápido: haz clic en el ícono para redactar un nuevo correo electrónico. Rellena los campos Para y Asunto. Escribe unas frases en el cuerpo del párrafo haciendo referencia al archivo adjunto de los materiales de solicitud. Haz clic en el ícono del clip para abrir el explorador de archivos. Dirígete hasta el archivo de tu carta de presentación y haz clic en "Abrir". No olvides cambiar el nombre del archivo por algo descriptivo, aunque sea tan sencillo como Apellido_carta_de_presentación. Este sencillo paso garantiza que el responsable de contratación pueda seguir tu carta de presentación durante todo el proceso de solicitud.
Cómo se Escribe una Carta de Presentación por Correo Electrónico
En cuanto a la forma de redactar una carta de presentación por correo electrónico, es posible que debas hacer algunos ajustes de formato y tono. Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado. Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales. Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico. Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro.
En muchos sectores, no querrás desviarte del saludo estándar de "Estimado" seguido del saludo apropiado y el apellido. Sin embargo, en algunos sectores, utilizar el apellido puede parecer demasiado formal y fuera de lugar. En ese caso, es preferible utilizar "Hola" seguido del nombre para dar un toque más personal. Otra razón por la que puedes enviar tu solicitud de empleo por correo electrónico es porque ya conoces al encargado de contratación. Puede que hayas trabajado en la empresa anteriormente o que tengas otra conexión que te haya dado la oportunidad de presentar tu candidatura directamente. En ese caso, no querrás que tu solicitud de empleo por correo electrónico suene como si viniera de un completo desconocido.
Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico
Si al momento de buscar empleo una empresa te pide que envíes un correo electrónico con tu CV, es importante cuidar cada detalle. En este caso, no solo debes prestar atención a los documentos que adjuntes, sino también al contenido del correo mismo. Asegúrate de que tu línea de asunto incluya tu nombre y el puesto de trabajo que estás solicitando. Preséntate brevemente, especificando el puesto al que postulas. Resalta brevemente tus logros o habilidades principales y demuestra tu entusiasmo por la oportunidad. Termina con un agradecimiento y una llamada a la acción. No olvides proporcionar tus datos de contacto actualizados.
Estructura del Correo Electrónico
- Asunto del Correo: Debe incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
- Cuerpo del Correo: Inicia saludando a la persona a quien va dirigido. Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes.
- Firma Profesional: Debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Revisa y Actualiza tu CV: Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto.
- Carta de Presentación: Incluye una carta de presentación donde describas de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo.
- Adjunta tus Documentos: Verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable.
- Revisa tu Correo Electrónico: Verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos.
Consejos Adicionales para tu Solicitud de Empleo
Antes de comenzar a completar una solicitud de empleo, es importante leerla detenidamente y asegurarse de comprender todas las preguntas y los campos que se deben completar. Es fundamental que se proporcione información precisa y honesta. Llenar la solicitud con cuidado: Es importante completar cada campo de manera precisa y legible.
Ejemplos de Formatos de Cartas de Presentación Cortas
Aquí te mostramos algunos ejemplos de cartas de presentación cortas que te servirán para las más diversas situaciones de búsqueda de empleo. Copiar una plantilla no te servirá de nada. Las cartas de presentación breves deben enviarse por correo electrónico o en un mensaje directo en redes sociales. Empieza con un par de mensajes contundentes sobre por qué eres adecuado para el puesto.
- Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Estimado Sr. Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta.
- Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Estimado Sr. He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad.
- Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Estimado Dr. Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual.
Conclusión
En resumen, presentar una solicitud de empleo bien redactada y completa es fundamental para tener más posibilidades de conseguir un trabajo. Es importante leer cuidadosamente las preguntas y los campos que se deben completar, proporcionar información precisa y honesta, y revisar y editar la solicitud antes de enviarla.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Información Personal | Nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico |
| Educación | Nivel educativo, títulos obtenidos, instituciones |
| Experiencia Laboral | Empresas anteriores, puestos, fechas de empleo, responsabilidades |
| Habilidades | Habilidades relevantes para el puesto |
| Referencias | Nombres y datos de contacto de personas que pueden recomendarte |
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