La gestión eficiente de actividades diarias en el trabajo es crucial para garantizar la seguridad, la productividad y el cumplimiento normativo. En este contexto, el uso de formatos Excel para el reporte de estas actividades ha sido una práctica común, aunque cada vez más empresas están optando por soluciones digitales más avanzadas.
Herramientas Digitales para la Gestión de Riesgos
En la actualidad, existen herramientas digitales como Tazki que permiten una gestión integral de riesgos y actividades diarias. Estas plataformas ofrecen funcionalidades que van más allá de un simple formato Excel, proporcionando una visión completa y en tiempo real del desempeño en seguridad y salud.
Funcionalidades Clave de Tazki
Tazki se destaca por una serie de funcionalidades que optimizan la gestión de riesgos y la seguridad en el trabajo:
- ART/AST (Análisis de Riesgo de Trabajo): Evalúa los riesgos y condiciones específicas de cada tarea o actividad mediante un formato digitalizado. Permite categorizar los peligros según su impacto y frecuencia, priorizando medidas de seguridad claras y prácticas.
- Charla Diaria/Charla de 5 Minutos: Fomenta una comunicación efectiva y rápida mediante charlas específicas antes de comenzar actividades de alto riesgo. Estas sesiones cortas garantizan que el equipo esté alineado en los puntos críticos de seguridad.
- Permisos de Trabajo: Genera y gestiona permisos de trabajo relacionados con actividades de alto riesgo. Los permisos incluyen las firmas digitales de los responsables y participantes para mayor trazabilidad.
- Reportabilidad: Centraliza toda la información generada por los ART, charlas y permisos de trabajo. Ofrece reportes visuales que analizan la cantidad de actividades realizadas, su cumplimiento y las áreas que requieren mejoras.
Otras Funcionalidades de Tazki
Además de las funcionalidades mencionadas, Tazki ofrece una amplia gama de herramientas para la gestión integral de la seguridad y salud en el trabajo:
- Ingresa y centraliza toda la documentación de cada colaborador desde su contratación con firma legal.
- Gestiona el ciclo de resolución de acciones y condiciones inseguras reportadas en tiempo real.
- Personaliza todas las actividades con sus responsables y frecuencia de una manera fácil y rápida.
- Gestiona y calendariza charlas y capacitaciones a partir de tu propia biblioteca, Incluyendo el registro de firmas de todos los participantes.
- Identifica y corrige posibles riesgos y peligros, para tus colaboradores y su entorno. A partir de tu propio checklist o formulario.
- Seguimiento y gestión documental relacionada al mantenimiento e inspecciones de tus insumos y maquinarias.
- Gestiona los vales de entrega y el inventario de los elementos de protección personal.
- Digitaliza el proceso, las etapas y los responsables de investigación de tu empresa en base a tu actual proceso.
- Coordinación, permisos y gestión documental de la acreditación y operación de los contratistas.
- Realiza el análisis de riesgos de manera digital con la firma de todos los participantes de la actividad.
- Gestiona el Programa PEC o tu propio programa de SST , valida su cumplimiento y audita la veracidad de la información generada.
Iniciativas de Seguridad y Salud
Las empresas están implementando diversas iniciativas para fortalecer la seguridad y salud en el trabajo. Un ejemplo es la práctica “Yo digo No”, que promueve la negativa a ejecutar una tarea basada en el ARTP (Análisis de Riesgo de Trabajo) y la implementación preventiva de acciones correctivas transversales.
Además, se continúa con la iniciativa “Liderazgo Visible”, donde el Comité Ejecutivo visita las diferentes faenas para observar el desempeño en seguridad y salud de trabajadores propios y contratistas. Es importante destacar que los datos de desempeño de seguridad y salud incluyen a contratistas y subcontratistas, quienes deben cumplir plenamente con los estándares y procedimientos de la empresa.
Impacto en la Reducción de Incidentes
La implementación de estas medidas y herramientas ha demostrado ser efectiva en la reducción de incidentes. Por ejemplo, las actividades diarias disminuyeron en un 34,5% en todo el Grupo durante 2024.
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