El finiquito es un acto formal mediante el cual un trabajador y un empleador confirman ante un ministro de fe la finalización de la relación laboral y su conformidad con lo establecido en un documento escrito, también llamado finiquito.

Generación Individual del Finiquito

Para generar un finiquito de manera individual, sigue estos pasos:

  1. Desde la Ficha del trabajador, accede al menú lateral izquierdo y selecciona "Finiquito".
  2. Ingresa la fecha de término y el motivo del cese laboral.
  3. Dependiendo de la causa del despido, puedes añadir el mes de preaviso y los descuentos asociados al finiquito que desees deducir del total a pagar.
  4. Haz clic en "Simular" para visualizar los montos a pagar por indemnizaciones.
  5. En la esquina superior derecha, en el icono de los tres puntos, puedes descargar el detalle del finiquito para revisar los meses considerados como base de cálculo, los días de vacaciones a pagar, los días compensatorios pendientes, entre otros.

Opciones para Generar el Finiquito

Para generar el finiquito, tienes disponibles tres opciones principales:

  1. Liquidación dentro de finiquito: Esta opción integra el detalle de la liquidación de sueldo del mes directamente en el documento de finiquito. Las plantillas creadas en la plataforma conservan su estructura y diseño originales, pero solo en formato PDF, ya que la fuente HTML no es aplicable a documentos en Word. Al seleccionar esta opción y el formato del documento, podrás generar tanto el documento de finiquito como la liquidación de finiquito correspondiente. Estos documentos estarán disponibles en la pestaña "Carpeta".
  2. Generar en liquidación: Con esta opción, todos los conceptos del finiquito se incluirán dentro de la liquidación de sueldo que se procese, junto con la remuneración del mes. Para utilizar esta opción, primero debes procesar al trabajador desde el Asistente de Pago con la opción "incluir finiquitados". De esta manera, se procesará la liquidación con los conceptos correspondientes al finiquito y los conceptos adeudados del mes.
  3. Generar finiquito independiente: Esta opción genera una liquidación de tipo finiquito con todos los montos correspondientes al mismo, así como un documento de finiquito aparte. Para el pago de los días proporcionales en el mes, deberás procesar al trabajador desde el asistente de pago con la opción de "incluir finiquitados".

Eliminación del Finiquito

La forma de eliminar un finiquito depende de cómo fue generado inicialmente. A continuación, se detalla el proceso para cada caso:

  1. Finiquito con liquidación dentro: Si el finiquito fue generado de forma independiente, simplemente elimina la liquidación de tipo finiquito.
  2. Generar en liquidación: Si el finiquito se generó dentro de la liquidación de sueldo, debes indicar al sistema que la persona ya no está finiquitada.

Generación Masiva del Finiquito

Para generar finiquitos de forma masiva, sigue estos pasos:

  1. Dirígete a "Herramientas Avanzadas" y luego a "Finiquitador Masivo de Personas".
  2. En esta sección, puedes realizar la misma simulación de finiquito que harías en la ficha individual de cada trabajador, pero de manera masiva.

Es importante tener en cuenta que el motivo de egreso y la fecha de término se aplicarán de la misma manera para todas las personas que se agreguen a la selección.

Sin embargo, es posible solicitar una configuración especial a través del chat de soporte con el nombre de "Usar datos de contrato al finiquitar masivamente".

Días Compensatorios por Horas Extraordinarias

Los días adicionales de vacaciones por compensación de horas extraordinarias se muestran como saldo dentro de la Ficha del Trabajador.

¿Qué ocurre con el saldo acumulado si el trabajador es finiquitado?

La ley establece lo siguiente:

“Con todo, las partes podrán acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado. En tal caso, podrán pactarse hasta cinco días hábiles de descanso adicional al año, los cuales deberán ser utilizados por el trabajador dentro de los seis meses siguientes al ciclo en que se originaron las horas extraordinarias, para lo cual el trabajador deberá dar aviso al empleador con cuarenta y ocho horas de anticipación. Si no los solicita en la oportunidad indicada, corresponderá su pago dentro de la remuneración del respectivo periodo.

La compensación de horas extraordinarias por días adicionales de feriado se regirá por el mismo recargo que corresponde a su pago, es decir, por cada hora extraordinaria corresponderá una hora y media de feriado. En caso de que existan días pendientes de utilizar al término de la relación laboral, estos se compensarán en conformidad a lo establecido en el artículo 73.” (dictamen n° 199/05)

Por lo tanto, al finiquitar a un trabajador que tenga días adicionales de vacaciones por compensación de horas extraordinarias, estos días se sumarán a las vacaciones adeudadas, incrementando la cantidad de días corridos para el pago.

Resumen de Opciones de Finiquito
Opción Descripción
Liquidación dentro de finiquito El detalle de la liquidación de sueldo se incluye en el documento de finiquito.
Generar en liquidación Los conceptos del finiquito se incluyen en la liquidación de sueldo mensual.
Generar finiquito independiente Se genera una liquidación de tipo finiquito y un documento de finiquito aparte.

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