Las agendas y planificadores son herramientas clave en cualquier ámbito, ya sea académico, profesional o personal. Estos instrumentos facilitan la organización, la gestión del tiempo y la reducción del estrés, promoviendo el desarrollo de habilidades fundamentales para el éxito.

¿Qué es una Agenda?

Es una herramienta que permite organizar y planificar los horarios de los distintos recursos que posee tu negocio. Cada agenda está vinculada con un recurso, ya sean humanos o materiales.

  • Recursos Humanos: Profesionales que prestan un servicio (ej., estilista, masajista, veterinario).
  • Recursos Materiales: Espacios destinados a prestar un servicio (ej., cancha de tenis, quincho).

Cómo Configurar una Agenda

Para configurar una Agenda debes acceder a la sección Agendas que se encuentra al costado izquierdo de tu panel.

  1. Seleccionas el espacio en donde deseas crear la nueva Agenda (puedes hacer clic sobre "crear nuevo" o en el bloque destinado para la nueva Agenda).
  2. En el paso número 1 el sistema te solicitará los siguientes datos:
    • Nombre de la agenda: debes ingresar las palabras con que identificarás a esta agenda en particular. Por ejemplo, si es una persona podría ser Juan Carlos Morales. Por otra parte, también podría suceder el caso de que se trate de un espacio o recurso material como, por ejemplo: una cancha de tenis o una oficina. Así podrías definirla como Cancha N°1 u Oficina N°1.
    • Descripción de la agenda: es el único campo en esta sección que es de carácter opcional. Aquí puedes detallar algunas características o aptitudes especiales de la agenda. En el caso de una persona, podría ser su experiencia en el área o la formación académica.
    • Imagen de la agenda: será la foto que describa a la agenda que está en proceso de configuración y es la manera más sencilla para que tus clientes puedan identificar quién o qué les prestará el servicio.

Una vez que hayas completado los datos del paso 1, podrás presionar "Crear agenda" y continuar con el paso 2.

Disponibilidad de la Agenda

En el paso 2 tendrás que crear la disponibilidad de dicha agenda, es decir, en qué días y durante qué horario podrá prestar servicios. Si no deseas configurar, por ahora, la disponibilidad, puedes saltar el paso con el botón "Saltar".

Si presionas "Crear disponibilidad" aparecerá lo siguiente: Si cuentas con disponibilidades preestablecidas podrás continuar, de lo contrario deberás seleccionar la opción "Horario personalizado":

  • Título: es el nombre con el que identificarás este horario, una vez que haya sido creado.
  • Horario semanal: puedes utilizar las disponibilidades preestablecidas o configurar uno personalizado. En el caso de este último debes seleccionar los días y horas durante los cuales prestará servicios la agenda. Cuando habilitas un día, se abre un recuadro como el siguiente: El botón "+" sirve para crear un nuevo bloque horario dentro del mismo día, Por ejemplo, si la agenda cuenta con un horario durante la mañana y uno durante la tarde, que se ven interrumpidos por un horario de colación, puedes crear 2 bloques. Supongamos uno de 08:00 a 13:00 hrs y otro de 14:00 a 18:00 hrs. De esta forma no tienes que crear un nuevo horario para la tarde.
  • Vigencia: es el período de tiempo durante el cual estará habilitado este horario específico. Si lo fijas hasta el 31 de diciembre de 2023, quiere decir que habrá disponibilidades hasta ese día. Por lo anterior, debes estar actualizando tu horario de manera periódica y así asegurar que cuentas con disponibilidad para que tus clientes o pacientes puedan crear reservas.
  • Servicios: aquí aparecerán todos los servicios que estén configurados en tu perfil de Tuu Reserva. Debes seleccionar solo aquellos que serán prestados por la agenda en cuestión.

Una vez que hayas completado toda la información descrita, debes presionar "Guardar disponibilidad". Si después de haber completado el paso 1 y en el paso 2 seleccionaste la opción "Saltar", en el paso 3 tendrás la opción de crear un bloqueo de horario. Consulta aquí para saber más sobre los bloqueos.

Una vez que hayas finalizado el proceso de creación de la agenda, podrás visualizar los distintos campos que puedes modificar o editar:

Tipos de Planificadores y Agendas

Elegir un diseño que se adapte a tu forma de planificar y pensar es realmente importante. Con nuestro Planner Clásico puedes seleccionar la organización semanal que mejor se adapta a ti ya tu forma de trabajo.

  • Planificador con Horas: Ideal para planificar y gestionar el tiempo de manera eficiente.
  • Planificador con Líneas: Muy útil para organizar y llevar un seguimiento de tareas, compromisos y actividades diarias.
  • Planificador con Lista de Verificación (Checklist): Permite marcar tareas completadas, proporcionando una sensación de logro.
  • Planificador con Días en Blanco: Perfecto para decorar y personalizar según tus gustos.
  • Planificador con Bloques: Especial para padres y madres que trabajan y desean realizar un seguimiento de las actividades de sus hijos.
  • Planificador con Vista Horizontal + Listas: Ofrece una disposición de páginas diferente a las tradicionales, útil para diversos propósitos.

Agendas Escolares

No hay nada mejor para la vuelta al cole que contar con completas agendas y planificadores que te ayudarán a estar organizado. Nuestras maravillosas agendas escolares te ayudarán a que las semanas sean más manejables al ayudarte a organizar y priorizar tus tareas.

Para poder acceder a alguno de ellos, simplemente accede a tu cuenta de Twinkl, elige el modelo que más te guste, haz clic en el botón "Descargar ahora" e imprime. ¡No dudes en registrarte para acceder a todas nuestras agendas escolares de forma ilimitada!

Agendas para Presentaciones Corporativas

Es una realidad que la agenda de los altos ejecutivos está completa de reuniones en las cuales normalmente se revisa alguna presentación. Por esta razón, en el mundo corporativo es esencial saber armar presentaciones que ayuden a conseguir los objetivos. Andrea de la Calle Larraechea.

Hay que distinguir que existen varios tipos de reuniones, cada una de ellas con objetivos diferentes, audiencias diferentes y requiere un tipo de presentación diferente. En este artículo veremos algunas :

  1. Reuniones de alineamiento: reuniones con colaboradores, proveedores u otros grupos de interés con el objeto de alinear la visión y desafíos que enfrenta la organización o un área específica dentro de ella. Buscan motivar y sumar a la audiencia en la consecución de los objetivos. Deben reforzar la identidad corporativa y terminar con una sensación positiva. Una estructura adecuada para este tipo de presentaciones son las cronológicas: de dónde venimos, destacando los éxitos; dónde estamos, destacando los nuevos desafíos y, hacia dónde vamos, mostrando la visión de futuro.
  2. Presentación de resultados: reuniones que se realizan en distintos niveles para mostrar el estado de avance en los objetivos propuestos: reunión de directorio, comité de altos ejecutivos o reunión periódica con distintos colaboradores. Se presentan cifras y resultados numéricos, destacando éxitos y áreas de mejora. Deben ser muy sencillas, buscando simplificar un contenido que es denso para la mayoría. Normalmente, la estructura debiera ser “desafíos que nos propusimos - resultados observados - nuevos desafíos o ajustes al plan inicial”.
  3. Reuniones comerciales: reuniones con clientes potenciales con el objetivo de realizar un acuerdo de venta. En estas reuniones, lo ideal es generar en la sensación de necesidad del cliente para luego destacar los beneficios del producto o servicio ofrecido, terminando en un acuerdo concreto que puede consistir en una venta o en una siguiente reunión para analizar aspectos más específicos. La estructura ideal sería la de “problema - solución - próximos pasos”.
  4. Presentación de un proyecto: Son presentaciones que se realizan al equipo que aprueba o rechaza la idea. Son estratégicas, deben destacarse por la excelencia del diagnóstico y por entregar todos los antecedentes necesarios para la solución, incluyendo costos, proveedores, cartas Gantt, entre otros elementos. La estructura apropiada es “problema - diagnóstico - solución”.

Independiente del tipo de reunión que se trate, hay que recordar que, en las empresas, las presentaciones son un documento en sí mismo y que deben respetar ciertos códigos: incorporar portada, índice y número de página; mantener los elementos gráficos de la marca y alinear títulos, textos e imágenes.

Planner Board Mensual

Con este planificador mensual podrás organizar tus meses y tener absolutamente todo bajo control, lo mejor es que te va a durar muchos años (o para siempre) si lo cuidas, ya que nunca se acaba, simplemente borras y empiezas un nuevo mes.

✦ Tu decides cómo utilizarlo, incluye dos perforaciones, así que puedes:

  1. Colgarlo en la pared, utilizando las dos perforaciones con tornillos, clavos o cáncamos.
  2. Pasarle un hilo transparente por las perforaciones para colgarlo en un clavito que ya tengas o instalar dos ganchitos adhesivos y colgarlo ahí.

✦ En este plani puedes utilizar:

  • Marcadores de Pizarra: perfectos para escribir las actividades del día a día, te recomendamos utilizar varios colores, acá puedes revisar los que utilizamos nosotras. *OJO CON LAS MARCAS Y COLORES, TE LO EXPLICAMOS MÁS ABAJO EN CUIDADOS DE ESTE PLANNER.
  • Marcadores permanentes: te recomendamos escribir las fechas con permanente, para que así, cuando vayas agregando actividades no pases a llevar los días. Luego cuando termine el mes o en el momento que quieras borrar, con un poquito de alcohol y toalla nova y listo. Acá puedes revisar el que utilizamos nosotras.
  • Notas Adhesivas: perfectas para incluir y destacar información, además le dan alegría y resalta información importante. ¿Meses perfectos? te encantará este Set de Stickers Meses XL que desarrollamos especialmente par el planner board, hay muchos colores!! Diseñado por Lluna Papelería®, caligrafía e ilustraciones a mano.

Cuidados del Planner Board

  • No utilizar marcadores para acrílico o con algún componente acrílico en la tinta (No utilizar marca Artline, ya que tiene componente acrílico).
  • Cada marca y color tiene distintos componentes que podrían adherirse de distinta forma al acrílico, así que si quieres probar con marcadores de otra marca u otro color distinto a los que vendemos nosotras, debes hacer una PRUEBA. Tal como hacemos la prueba de alergia para probar una nuevo producto de skincare en nuestra piel, haz lo mismo con tu planner board, prueba el marcador que quieres utilizar en una esquina del plani, ahí podrás probar si se borra fácil, o si no es adecuado utilizarlo, y así no dañas el producto al probarlo.
  • Para borrar lo escrito, puedes hacerlo con borrador, papel o alcohol. No utilizar ningún producto de limpieza doméstica o industrial, sólo utilizar alcohol de farmacia.
  • Cuidar de no mojar ni pasar alcohol, tampoco pegar stickers, cinta de doble faz, cinta adhesiva ni nada en la parte blanca (parte posterior del producto). Esta parte es delicada, por lo que requiere de cuidado, no rozar, no pasar a llevar, no escribir ahí, etc.

TAG: #Trabajo

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